Inteligentny Obieg Dokumentów

 

Sztuczna inteligencja pomaga odkrywać zależności biznesowe i projektować optymalne procesy workflow.

Korzyści z wdrożenia AMODIT workflow

Obsługuj procesy workflow bez długiego i kosztownego wdrożenia

Błyskawiczny start

Zakładasz konto i definiujesz swój proces workflow. System uczy się Ciebie. Nie jest wymagana instalacja żadnych komponentów.

Gotowe szablony

Korespondencja, wnioski urlopowe, delegacje, ISO, rekrutacja i wiele innych często używanych procesów workflow.

Łatwe definiowanie

Podajesz nazwy etapów i najważniejsze pola na formularzu. Sztuczna inteligencja pomaga ulepszać procesy.


Inteligencja

Na podstawie treści dokumentów i poprzednich decyzji AMODIT sugeruje następny krok w procesie workflow.

Integracja ERP

Gotowe podłączenie do SAP, Comarch XL/Optima, Symfonia i wielu innych. API do integracji z dowolnym systemem.

Opisywanie faktur

Informacje z faktury automatycznie trafiają do odpowiednich pól formularza

Przykładowe zastosowania

Akceptacja faktur kosztowych

Obieg faktur jest najczęściej wdrażanym procesem workflow w przedsiębiorstwach. AMODIT posiada wiele gotowych funkcji w tym:

  • informacje o statusie dokumentów kosztowych (aktualny stan, skan oryginału, historia akceptacji),
  • obsługę kodów kreskowych,
  • integracje z ERP, pobieranie numerów kont księgowych, listy kontrahentów,
  • definiowanie dowolnych ścieżek akceptacji,
  • akceptacje części kosztów na fakturze przez różne osoby/działy,
  • automatyczny odczyt danych ze skanu faktury np. kwota, NIP...,
  • powiązanie faktur z zamówieniami.

Proces obsługi delegacji służbowych

Dzięki możliwości dynamicznego modelowania oraz niespotykanej w innych rozwiązaniach elastyczności, AMODIT pozwala na uruchomienie w krótkim czasie procesu rozliczania delegacji służbowych doskonale dostosowanego do Twoich wymagań.

Typowe scenariusze dla tego procesu obejmują:
  • złożenie wniosku o delegację,
  • wariant osobistego składania lub w imieniu kogoś,
  • wnioskowanie o wypłatę zaliczki,
  • akceptowanie wniosku o delegację,
  • po zakończeniu podróży rozliczenie kosztów delegacji,
  • różne opcje delegacji, służbowe/krajowe, różne warianty środków lokomocji,
  • akceptacje kosztów delegacji przez przełożonego delegowanego,
  • weryfikacje rozliczenia przez księgowość,
  • księgowanie,
  • archiwizacje.

Obieg korespondencji

Każda organizacja otrzymuje i wysyła duże ilości korespondencji. W zależności od wielkości organizacji proces obiegu korespondencji może obejmować mniej lub więcej etapów. Typowy scenariusz obejmuje:

  • zarejestrowanie korespondencji,
  • dekretację pisma z określeniem sposobu udzielenia odpowiedzi (czasami dwustopniowa),
  • realizacja zadania (przygotowanie odpowiedzi),
  • akceptacja odpowiedzi (czasami dwuetapowa gdy treść odpowiedzi musi zatwierdzić zarząd),
  • wysłanie pisma i wpis do rejestru,
  • rejestracja otrzymania zwrotki,
  • archiwizacja.

Obieg wniosków urlopowych

Obsługa wniosków urlopowych w firmie nie jest zagadnieniem prostym. Wielu pracowników, wiele rodzajów wniosków, konieczność uzyskania akceptacji przez przełożonego i zastępcę, zgranie terminów itp. mogą powodować zamieszanie przy tradycyjnym papierowym obiegu dokumentacji kadrowej. W zakresie obiegu wniosków urlopowych AMODIT posiada następujące funkcje:

  • planowanie urlopów, kalendarz nieobecności,
  • obsługa zastępstw,
  • definiowanie ścieżki akceptacji (np. akceptacja zgodnie z hierarchią służbową),
  • integracja z systemami HR (wyświetlanie dostępnego urlopu, wpisywanie nieobecności do systemu kadrowego),
  • wydruk formularza wniosku wraz z historią akceptacji

Wiele wymagań – jedno rozwiązanie

Tworzenie zaawansowanych i spersonalizowanych procesów wspomagających biznes nigdy nie było tak proste. AMODIT pozwala na natychmiastowe uruchomienie procesów workflow. Dzięki funkcji uczenia się procesy podlegają doskonaleniu podczas produkcyjnego użycia. Takie podejście skraca czas wdrożenia, minimalizuje zapotrzebowanie na zasoby projektowe i przyczynia się do uzyskania lepszych rezultatów i większego zadowolenia użytkowników.

AMODIT ma referencje z wielu obszarów biznesu.

Obszar finansowy, administracyjny i organizacyjny, kadrowy, prawny IT, regulaminy, instrukcje. Posiadamy wiele gotowych bibliotek procesów, które zostały stworzone w oparciu o nasze doświadczenia z wdrożeń. Zaloguj się i zacznij korzystać!

15 076
użytkowników
1 483
wdrożonych procesów
18
partnerów w Polsce

Klienci AMODIT workflow

Wdrożenie w kilka dni? To możliwe

Klasyczne narzędzia workflow wymagają kosztownej analizy i prac programistycznych. Efekt końcowy często odbiega od wymagań, co powoduje dalsze koszty związane z wdrożeniem.
W AMODIT analiza przeprowadzana jest automatycznie. Użytkownicy pracując "wydeptują ścieżki". System uczy się zachowań od użytkowników i automatycznie dostosowuje procedury. Oszczędza to czas i pieniądze.

Co mówią klienci?

Zacznij używać AMODIT już dzisiaj

0 PLN
 

Free

  • pełna funkcjonalność
  • do 100 spraw
Zacznij korzystać

7 PLN
użytkownik/mies

Basic

Zacznij korzystać

35 PLN
użytkownik/mies

Enterprise

Zacznij korzystać

Sprawdź warianty wsparcia serwisowego!

Potrzebujesz dokładnej wyceny lub jednorazowego zakupu licencji? Skontaktuj się

Newsletter

Co nowego?