Współpraca nad dokumentami w AMODIT
Połącz miejsca, w których zespół tworzy i udostępnia dokumenty, z ich obiegiem w AMODIT. Dokument przygotowany w SharePoint, Microsoft 365 albo usługach Google może trafić do dalszej obsługi w procesie.
Trzy sposoby pracy nad dokumentami połączone z AMODIT
Zespół może nadal korzystać ze znanych narzędzi do tworzenia, komentowania, udostępniania i przechowywania plików, a AMODIT prowadzi dalszy proces dokumentowy.
SharePoint
Zachowaj używany w organizacji sposób wymiany, udostępniania i archiwizacji dokumentów w SharePoint. Integracja włącza je do procesu w AMODIT: od utworzenia i uzupełnienia po zatwierdzenie i archiwizację.
Microsoft 365
Twórz, edytuj i komentuj dokumenty wspólnie w Microsoft 365. Gdy dokument ma przejść kolejne kroki, integracja pozwala przekazać go bezpośrednio do obiegu w AMODIT.
Przesyłaj i odbieraj dokumenty przez Gmail, przechowuj je na Dysku Google oraz pracuj nad nimi wspólnie w Dokumentach Google. Dokument może następnie trafić do dalszej obsługi w procesie AMODIT.
Jak dokument trafia do procesu
Prosty schemat pokazuje wspólny przebieg dla opisanych możliwości. Szczegółowy sposób połączenia zależy od używanej usługi i procesu w organizacji.
1. Dokument powstaje w znanym narzędziu
Zespół tworzy, edytuje, komentuje albo udostępnia dokument w SharePoint, Microsoft 365 lub usługach Google.
2. Dokument trafia do AMODIT
Integracja przekazuje dokument do dalszej obsługi w procesie bez ręcznego przesyłania pliku między osobami.
3. Dokument przechodzi kolejne kroki
Uczestnicy wykonują zadania związane z dokumentem zgodnie z przebiegiem procesu w AMODIT.
Najczęstsze pytania o współpracę nad dokumentami w AMODIT
1Jakie rozwiązania do współpracy nad dokumentami można połączyć z AMODIT?
Strona opisuje integracje AMODIT z SharePoint, Microsoft 365 oraz usługami Google: Gmail, Dysk Google i Dokumenty Google.
2Jak dokument trafia do obiegu w AMODIT?
Dokument przygotowany zespołowo w Microsoft 365 albo usługach Google może trafić do dalszej obsługi w procesie AMODIT. Integracja z SharePoint łączy dotychczasową wymianę dokumentów z przepływem od utworzenia i uzupełnienia po zatwierdzenie i archiwizację.
3Czy SharePoint może służyć do udostępniania i archiwizacji dokumentów poza AMODIT?
Tak. Integracja z SharePoint pozwala zachować używany w organizacji sposób udostępniania i archiwizacji dokumentów, a jednocześnie włączyć je do procesu w AMODIT.
Opisz, gdzie dziś powstają dokumenty, jak zespół nad nimi pracuje i kiedy mają trafić do procesu. Dobierzemy sposób połączenia tych narzędzi z AMODIT.