Obszar kadrowy
pozwala przechowywać wszystkie dane
pracowników w jednym miejscu.
Umożliwia również dostęp do dokumentów w
dowolnym czasie, na dowolnie wybranym
urządzeniu.
Obszar kadrowy
Automatyzacja procesów w obszarze kadrowym pozwala przechowywać wszystkie dane pracowników w jednym miejscu.
Przykładowe procesy w obszarze kadrowym
Skierowanie na badania okresowe
Rekrutacja
Umowy
Dowolne inne
Success story
Obieg dokumentów pracowniczych
Klient będący międzynarodową grupą działającą w branży energetycznej postawił za cel całkowite odejście od przetwarzania i przechowywania papierowej wersji dokumentacji pracowniczej na rzecz elektronicznych teczek, w myśl przepisów rozporządzenia.
Zakres wdrożenia
Firma zdecydowała się wdrożenie platformy w celu obsługi teczek pracowniczych. Narzędzie umożliwiło podział uprawnień dostępu na poziomie widoku pracownika oraz na poziomie widoku firmy.
Ponadto wdrożone zostały procesy:
-
- obsługi dokumentów kadrowych, które bezpośrednio po zeskanowaniu trafiają do właściwego działu w celu weryfikacji i dalszego procesowania, aby na końcu zostały wpięte do teczki elektronicznej
- sprawdzania kompletności teczki pracowniczej w czasie procesu przyjmowania nowego pracownika
- przenoszenia teczek zwolnionych pracowników do wirtualnego archiwum
- przekazywanie pracownikom pasków wynagrodzeń za pomocą systemu
- obsługi kar pracowniczych
Korzyści
Uporządkowanie dokumentów pracowniczych w jednym systemie
Pewność, że dokumentacja jest zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami i bezpiecznie przechowywana
Zredukowanie praktycznie do 0 kosztów fizycznego przechowywania ton papieru w archiwum
Dostęp do dokumentów w każdym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu
Korzyści
Uporządkowanie dokumentów pracowniczych w jednym systemie
Pewność, że dokumentacja jest zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami i bezpiecznie przechowywana
Zredukowanie praktycznie do 0 kosztów fizycznego przechowywania ton papieru w archiwum
Dostęp do dokumentów w każdym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu
Przekonaj się, jak Amodit może pomóc Twojej firmie
Jakie jeszcze obszary możesz usprawnić w swojej firmie?
Obszar finansowy
Poprzez automatyzację system pozwala na efektywniejsze wypracowanie rezultatów dla określonych zadań.
Obszar prawny
Optymalizacja procesów w dziale prawnym pozwala na uporządkowanie umów czy aneksów w jednym systemie.
Obszar administracyjny
Automatyzacja procesów pozwala wyeliminować lub ograniczyć opóźnienia, błędy bądź zagubienie dokumentów.
Obszar IT
System wspomaga prace działu, dzięki czemu można z łatwością monitorować etapy wdrażanych projektów.