AMODIT to obieg dokumentów zgodny z KSeF
AMODIT od wielu lat potrafi odczytywać pliki XML, w tym oczywiście pliki zgodne ze schematem zaproponowanym przez Ministerstwo Finansów. Przygotowany jest więc do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Gdy tylko Ministerstwo Finansów opublikuje interfejs API do systemu...
Przetestuj eTeczkę
W wersji trial naszego systemu pojawił się moduł: eTeczka. Pozwala on na prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. We wpisie przybliżymy między innymi, jakie dane muszą być w niej gromadzone oraz jak wygląda obieg dokumentu kadrowego w ramach...
Podpis kwalifikowany w wersji online
Wybierając rozwiązanie umożliwiające procesowanie i podpisywanie umów w wersji elektronicznej warto zweryfikować, czy dostawca gwarantuje współpracę z posiadanym rodzajem podpisu kwalifikowanego.Jakie są dostępne opcje podpisu kwalifikowanego? Podpis kwalifikowany...
Nowe możliwości obsługi spraw na liście „Do wykonania”.
Najnowsze wydanie 210618 platformy AMODIT niesie ze sobą zmiany w dobrze znanej zakładce „Do wykonania”. Zachęcamy do zapoznania się z nowym wyglądem oraz możliwościami, jakie oferujemy w kwestii pracy z listą spraw „Do wykonania”. Od teraz to Ty możesz zdecydować, w...
Przez eTeczkę do serca pracownika
Procesy operacyjne, w szczególności procesy kadrowe, w tym rekrutacyjne w czasach COVID-19 przeniosły się do Internetu. Równolegle następuje digitalizacja, albo inaczej elektronizacja dokumentacji pracowniczej. To, co do tej pory zajmowało całe szafy lub regały czy...
Funkcjonalności: Jak wydzielić pojedyncze strony z dokumentu?
Proces elektronicznego obiegu dokumentów w firmie często wymaga odpowiedniego przygotowania załącznika. Dokumenty napływające z różnych źródeł często trafiają do systemu w formie, która nie nadaje się do bezpośredniego wprowadzenia do obiegu. Doskonałym przykładem...
Sprawna komunikacja wewnątrz organizacji – funkcjonalność komentarzy
Sprawna komunikacja w firmie jest niezbędna w każdej jej komórce. Menadżerowie potrzebują jej, by kierować pracami, kontrolować postępy oraz skutecznie planować strategię. Pracownicy z kolei otrzymując jasne komunikaty, działają sprawnie i efektywnie. By ułatwić i...
ePodpisy w umowach międzynarodowych
Wysyłanie dokumentów papierowych do kontrahentów zagranicznych generuje wiele kosztów, zajmuje dużo czasu oraz zwiększa ryzyko, że dokument nie dotrze na czas lub nie dotrze w ogóle. Wysyłanie skanów mailem również jest pracochłonne i wymaga zaangażowania wielu osób,...
Jak praktycznie wykorzystać moduł generowania paczki przelewów?
W pierwszej części dotyczącej automatycznego generowania paczki przelewów wyjaśniliśmy, czym jest ta funkcjonalność, co moduł generowania paczki przelewów obsługuje a czego nie. Jak skonfigurować paczkę przelewów oraz proces, który z niej korzysta. Pełen artykuł...
Automatyczne generowanie przelewów na podstawie faktur
Generowanie paczki przelewów jest funkcjonalnością, która pozwala oszczędzać czas na wprowadzanie przelewów do systemu bankowego. Jest to odrębny moduł w systemie Amodit, do którego wymagane jest wykupienie licencji. By móc czerpać z niego korzyści należy...
Jak zatrudnić pracownika zdalnie?
Zarówno procesy operacyjne jak i rekrutacyjne oraz kadrowe przeniosły się w czasach COVID-19 do Internetu. Na co zwrócić uwagę przy elektronicznym wypełnianiu, dostarczaniu i podpisywaniu dokumentów, żeby zachować zgodność z procedurami? Coraz więcej firm rozważa...
Jak kilka osób może podpisać umowę w 5 minut podpisem zaawansowanym?
Podpisanie umowy przez kilka osób, nawet gdy jest to wykonywane elektronicznie, a nie na papierze, nadal wymaga wysyłania dokumentu do kolejnych osób i pilnowania, aby każda z nich złożyła podpis. Te czynności mogą zająć sporo czasu i wcale nie muszą być łatwe do...
Koniec ery dokumentów papierowych, czyli kolejny etap (r)ewolucji informatycznej.
Skutki (r)ewolucji informatycznej, w której żyjemy, znajdują swoje odzwierciedlenie w działalności firm oraz na różnych płaszczyznach naszego życia, zarówno osobistego, jak i zawodowego. Kolejne dziedziny życia są opanowywane przez komputery, smartfony i Internet. W...
Cyfrowa firma: sprawny biznes w trudnych czasach.
Firmy, które korzystają już z cyfrowych rozwiązań, mają więcej komfortu w niesprzyjających gospodarczo czasach niż duże podmioty, gdzie digitalizacja jest mniej zaawansowana. Choć polska gospodarka ucierpiała w ostatnich tygodniach, na rynku są obszary i branże,...
Jak AmRest realizuje procesy back office w dobie obostrzeń?
Firma rozproszona, ale nie w rozsypce. Amodit wspiera biznes w okresie recesji. Czas publicznej kwarantanny stawia nowe wyzwania przed biznesem. AmRest sprawnie realizuje procesy back office z wykorzystaniem platformy Amodit. W dobie obostrzeń związanych z...
Dlaczego Twoja firma potrzebuje elektronicznego obiegu dokumentów?
Chaos w dokumentach Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa ilość dokumentów przetwarzanych każdego dnia wzrasta. Umowy, faktury, raporty. Wszystko zaczyna się mnożyć. Zarządzanie rosnącą stertą papierów stwarza niemałe wyzwanie dla kadry menedżerskiej i pracowników....
BPM 2020: jakie technologie dla biznesu nowej dekady?
Zarządzanie procesami biznesowymi wchodzi na naszych oczach na nowe tory. Prognozy na rok 2020 przewidują upowszechnienie tworzenia własnych rozwiązań IT w przedsiębiorstwach przy użyciu gotowych platform oraz zastosowanie do niedawna niszowych technologii takich jak...
Amodit obsługuje Białą Listę – automatyzacja weryfikacji danych kontrahenta w bazach Ministerstwa Finansów
Sprawdzanie kontrahenta na Białej Liście Od 1 stycznia 2020 r. za opłacenie faktury na rachunek kontrahenta, który nie istnieje w bazie Ministerstwa Finansów (MF), grożą sankcje: brak możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów płatności w części, w jakiej...
Dostęp tymczasowy do sprawy dla osób spoza organizacji
Wraz z wersją 2019.0002 wprowadzony został dostęp tymczasowy do sprawy dla osób spoza organizacji. Oznacza to, że osoba nie mając konta w systemie AMODIT, będzie mogła uzyskać chwilowy, ograniczony dostęp wyłącznie do jednej sprawy w zakresie niezbędnym do wypełnienia...
Funkcjonalności: sekcje
Czy wiesz, że … … sekcje na formularzu mogą być prezentowane jako zakładki lub jedna pod drugą z możliwością zwinięcia każdej sekcji do jednego wiersza? W zależności od charakteru danych czasami jeden sposób jest wygodniejszy a czasami drugi. Przykładowo formularz...
Funkcjonalności: strona startowa
Nieustannie wprowadzamy nowe funkcjonalności do systemu, które usprawniają codzienną pracę. Jedną z wielu zaimplementowanych w ostatnim czasie jest strona startowa. Obecnie po zalogowaniu do platformy AMODIT użytkownik zostaje automatycznie przeniesiony do widoku z...
Integracja z ABBYY® FlexiCapture
Od wersji 2019.0002 AMODIT umożliwia prostą integrację z ABBYY® FlexiCapture. To kolejna, po „skanuj.to” integracja w obszarze rozwiązań do odczytywania danych z dokumentów. Rozwiązanie ABBYY® FlexiCapture jest obecnie wdrażane u wybranych Klientów systemu Amodit w...
Dziennik podawczy, czyli sprawne przekazywanie korespondencji w obu kierunkach
W wielu firmach pojawia się problem z procesami związanymi z korespondencją. Właśnie z trudnościami w tym obszarze zgłosił się do nas Klient potrzebujący mechanizmu przekazywania korespondencji w obu kierunkach - do i od osoby lub osób zainteresowanych. Problem...
Procedura przygotowania pojazdu do wydania z salonu motoryzacyjnego
Część firm dotyka problem związany z usystematyzowaniem oraz pomyłkami czy niedopełnieniami wszystkich określonych wymogów i zadań przy wypełnianiu ręcznie dokumentacji. Właśnie z wymienionymi trudnościami zgłosił się do nas Klient: Proces realizowaliśmy ręcznie za...
Kontrola zgodności faktur z zamówieniami
Otrzymujesz setki lub tysiące faktur miesięcznie? Musisz sprawdzać, czy są zgodne z Twoim zamówieniami? Ile osób musi obsługiwać te czynności i ile czasu im to zabiera? Właśnie z takimi trudnościami zgłosił się do nas Klient: Obecnie otrzymujemy kilka tysięcy faktur...
Funkcjonalności: Formularz Akceptacji Dostawcy + case study
Chcesz usprawnić akceptację nowych dostawców? Czy akceptacja nowych dostawców w Twojej firmie to standard? Wewnętrzne procedury narzucają konieczność dokładnej weryfikacji wszystkich informacji o dostawcy zanim Twoja firma podejmie z nim współracę? Właśnie z takimi...
Funkcjonalności: Rejestr umów
Rejestr umów - budowanie rejestrów, wieloatrybutowość, akceptacje. Czy Ty również chcesz posiadać jedno bezpieczne miejsce, gdzie zarchiwizowane zostają dokumenty? Chcesz mieć możliwość opisania umów i dokumentów powiązanych różnego typu atrybutami, a tym samym szybko...
Powiadamianie pracowników fizycznych przez SMS
Do czego nie warto używać SMS? Na początek kilka słów o wysyłaniu SMS. Pierwsza rzecz, która przychodzi do głowy, gdy myślimy o wysyłaniu wiadomości z systemu obiegu dokumentów, to wysyłanie powiadomień o przekazaniu użytkownikowi nowej sprawy. Okazuje się jednak, że...
Oddzwanianie i wysyłanie SMS do klientów
„Gdy Cię nie było” Tak właśnie brzmi tytuł procesu wdrożonego u jednego z naszych klientów. Pomimo romantycznej nazwy proces rozwiązuje bardzo pragmatyczny i ważny problem biznesowy. Problem wygląda następująco: Do biura dzwoni klient. Niestety dany pracownik nie...
Jak zapanować nad chaosem w przedsiębiorstwie wielospółkowym?
Zastanawiasz się jak sprostać zadaniu, by szybko okiełznać chaos, jaki zapanował w firmie po przejęciu kilkunastu nowych spółek? Przed Tobą wiele czynników do przeanalizowania: nowi decydenci, pracownicy merytoryczni, którzy uzasadniają, zatwierdzają i opiniują...