Dziennik podawczy, czyli sprawne przekazywanie korespondencji w obu kierunkach
W wielu firmach pojawia się problem z procesami związanymi z korespondencją. Właśnie z trudnościami w tym obszarze zgłosił się do nas Klient potrzebujący mechanizmu przekazywania korespondencji w obu kierunkach - do i od osoby lub osób zainteresowanych. Problem...
Procedura przygotowania pojazdu do wydania z salonu motoryzacyjnego
Część firm dotyka problem związany z usystematyzowaniem oraz pomyłkami czy niedopełnieniami wszystkich określonych wymogów i zadań przy wypełnianiu ręcznie dokumentacji. Właśnie z wymienionymi trudnościami zgłosił się do nas Klient: Proces realizowaliśmy ręcznie za...
Kontrola zgodności faktur z zamówieniami
Otrzymujesz setki lub tysiące faktur miesięcznie? Musisz sprawdzać, czy są zgodne z Twoim zamówieniami? Ile osób musi obsługiwać te czynności i ile czasu im to zabiera? Właśnie z takimi trudnościami zgłosił się do nas Klient: Obecnie otrzymujemy kilka tysięcy faktur...
Funkcjonalności: Formularz Akceptacji Dostawcy + case study
Chcesz usprawnić akceptację nowych dostawców? Czy dotyka Cię problem związany ze sprawną akceptacją nowych dostawców? Musisz ich dokładnie weryfikować, wpisywać wiele informacji? Właśnie z takimi trudnościami zgłosił się do nas klient, który poprosił o stworzenie...
Funkcjonalności: Rejestr umów
Rejestr umów - budowanie rejestrów, wieloatrybutowość, akceptacje. Czy Ty również chcesz posiadać jedno bezpieczne miejsce, gdzie zarchiwizowane zostają dokumenty? Chcesz mieć możliwość opisania umów i dokumentów powiązanych różnego typu atrybutami, a tym samym szybko...
Powiadamianie pracowników fizycznych przez SMS
Do czego nie warto używać SMS? Na początek kilka słów o wysyłaniu SMS. Pierwsza rzecz, która przychodzi do głowy, gdy myślimy o wysyłaniu wiadomości z systemu obiegu dokumentów, to wysyłanie powiadomień o przekazaniu użytkownikowi nowej sprawy. Okazuje się jednak, że...
Oddzwanianie i wysyłanie SMS do klientów
„Gdy Cię nie było” Tak właśnie brzmi tytuł procesu wdrożonego u jednego z naszych klientów. Pomimo romantycznej nazwy proces rozwiązuje bardzo pragmatyczny i ważny problem biznesowy. Problem wygląda następująco: Do biura dzwoni klient. Niestety dany pracownik nie...
Jak zapanować nad chaosem w przedsiębiorstwie wielospółkowym?
Zastanawiasz się jak sprostać zadaniu, by szybko okiełznać chaos, jaki zapanował w firmie po przejęciu kilkunastu nowych spółek? Przed Tobą wiele czynników do przeanalizowania: nowi decydenci, pracownicy merytoryczni, którzy uzasadniają, zatwierdzają i opiniują...
Automatyzacja procesów biznesowych: moduł ERP, czy niezależny system workflow?
Automatyzacja procesów biznesowych: moduł ERP, czy niezależny system workflow? Gdy organizacja dynamicznie rośnie, nieuchronnie staje przed wyzwaniem optymalizacji kosztów oraz lepszego wykorzystania zasobów. Jednym z rozwiązań jest automatyzacja procesów biznesowych,...
Zarządzanie procesami w małej firmie – 4 błędy, których możesz uniknąć
W każdej firmie, niezależnie od wielkości, przepływ informacji jest rzeczą fundamentalną. W obecnych czasach informacja jest jedną z najwyższych wartości biznesowych i w wielu przypadkach jest przeliczalna na pieniądze. Z tego względu bardzo ważne jest zapewnienie jak...
Inteligentne załączanie dokumentów na platformie AMODIT
Automatyzacja procesów przynosi nieocenione korzyści w walce budowaniu przewagi konkurencyjnej na rynku. Do podstawowych benefitów zaliczyć należy oszczędność czasu, oraz w pewnym sensie zależną tego oszczędność pieniędzy. Elektroniczny system obiegu dokumentów...
Jak rozpoznać czy moja firma jest gotowa na elektroniczny obieg dokumentów?
Rosnąca świadomość biznesu oraz niesamowite tempo rozwoju technologii powodują, że coraz więcej firm myśli o zwiększeniu swojej konkurencyjności rynkowej poprzez inwestycję w IT. Jednym z rozwiązań szczególnie popularnych, ze względu na stosunkowo niską barierę...
Jak platforma AMODIT usprawnia procesy biznesowe i obniża koszty
Czy zauważyłeś któryś z poniższych problemów w swojej organizacji? kłopoty z przepływem informacji duża liczba błędów ludzkich: przeoczenia, niedopełnienia obowiązków, zagubienie dokumentów duże obciążenie pracowników prostymi czynnościami wydłużenie czasu...
Łatwiejsze zarządzanie dokumentami z inteligentnym systemem
System zarządzania dokumentami AMODIT to platforma pozwalająca na zoptymalizowanie pracy firmy w obszarze przekazywania, przyjmowania oraz porządkowania wszelkiego rodzaju informacji i korespondencji. Daje on możliwość szybkiego wyszukiwania oraz pozwala na lepsze i...
Funkcjonalności w AMODIT: Poznaj zaawansowaną obsługę maili – łączenie w wątki
AMODIT posiada funkcjonalność załączania maila do istniejących spraw. Warunkiem jest, aby w tytule maila znalazła się sekwencja [#], czyli przykładowo [#76528]. Wysłanie maila zawierającego w tytule taka sekwencję spowoduje, że AMOIDT odszuka sprawę o numerze 76528 i...
Jak wdrożyć obieg dokumentów w 3 miesiące?
Zapraszamy na bezpłatną konferencję! 13.10.2016 godz 9.30 - 13.00 Warsaw Trade Tower, Chłodna 51, Warszawa Chcesz usprawnić procesy w swojej firmie, lecz obawiasz się kosztów i zależy Ci na czasie? Specjalnie z myślą o Tobie przygotowaliśmy konferencję na której...
Funkcjonalności: Import z pliku Excel
W wersji 2016.0005 wprowadziliśmy mechanizm importu z plików Excel (xls, xlsx, csv itp.). Mechanizm opiera się o kopiowanie przez schowek, czyli Ctrl+,Ctrl+V. Aby zaimportować dane do wybranej tabeli należy kliknąć ikonkę przy tej tabeli. Pomocna...
Funkcjonalności: Eksport do Excel z tabeli AMODIT i tabeli SQL
W wersji 2016.0005 wprowadziliśmy możliwość eksportowania danych do Excel z dowolnej tabeli na formularzu. Dotyczy to zarówno tabel AMODIT jak i tabel SQL, czyli pobierających dane z zewnętrznego źródła. Nad tabelą jest dodatkowa ikona. Po jej kliknięciu zostanie...
Jak przygotować się do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów?
Zastanawiasz się nad wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów w swojej firmie, ale nie wiesz, jak należy się do tego przygotować? Omawiamy podstawowe zagadnienia, które trzeba wziąć pod uwagę. Pojawienie się systemu elektronicznego obiegu dokumentów w...
Funkcjonalności: IntelliSense i nowy help w edytorze reguł
Wraz z wersją AMODIT 2.9 znacznie ulepszony został edytor reguł. Główne zmiany to: zwiększenie czytelności okna edycji reguły nowy edytor z podświetlaniem składni i automatycznym formatowaniem kodu IntelliSense, który podpowiada nazwy funkcji i pól podczas pisania...
5 mitów na temat elektronicznego obiegu dokumentów
Pomimo tego, że nowoczesne rozwiązania informatyczne dla biznesu umożliwiają optymalizację kluczowych procesów w firmie, liczba nieprawdziwych informacji z nimi związanych nie maleje. Postanowiliśmy obalić te mity. Sprawdź, czy może i Ty niepotrzebnie w nie wierzysz....
Po co Twojej firmie elektroniczny obieg dokumentów?
Wprowadzenie w firmie lub instytucji elektronicznego obiegu dokumentów niesie za sobą szereg korzyści. Dowiedz się, jak dzięki temu rozwiązaniu możesz usprawnić funkcjonowanie swojej organizacji. Systemy informatyczne znajdują zastosowanie w kolejnych dziedzinach...
Podsumowanie sprzedaży AMODIT w 2015 roku
Koniec roku to czas domykania wdrożeń, a także czas podsumowań. Ten rok możemy na pewno zaliczyć do udanych. Wielu nowych klientów nam zaufało i zdecydowało się na wdrożenie AMODIT. Także wielu nowych partnerów podjęło z nami współpracę. A jak to wygląda w liczbach?...
AMODIT na BPM Trends Conference
AMODIT został zaprezentowany na konferencji BPM Trends. Prezentacja miała tytuł "System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentów". Zachęcamy do wzięcia udziału w kolejnych naszych prelekcjach. Bądź z nami na...
Funkcjonalności: Zabezpieczanie umów i ofert przed modyfikacją
W wersji 2.7 pojawiła się nowa opcja "Konwertuj na PDF" przy szablonach dokumentów. Włączenie tej opcji powoduje, że dokument źródłowy (Word lub Excel) nie jest możliwy do pobrania. Zamiast niego zawsze pobierany jest plik PDF. Przed konwersją na PDF w miejsce...
5 powodów, dla których wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów daje natychmiastową oszczędność
W większych organizacjach zawsze występuje zagadnienie przesyłania informacji pomiędzy pracownikami. Kiedyś w formie papierowej, teraz także różnych systemach elektronicznych, przesyłamy olbrzymią ilość komunikatów, zarządzanie nimi stanowi duże wyzwanie. Zmniejszenie...
Nordea IT zautomatyzowała procesy obiegu dokumentów dzięki AMODIT
Klient Nordea IT Polska Spółka z o.o. została powołana do życia przez Nordea Bank AB, by wykorzystując wiedzę i wieloletnie doświadczenie ekspertów nabyte w Nordea Bank Polska S.A., wspierać Grupę Nordea w działaniach z obszaru IT. Zajmuje się utrzymaniem i rozwojem...
Funkcjonalności: Kody licencyjne
W wersji 2.6 wprowadziliśmy kody licencyjne. Kody te definiują: maksymalną liczbę użytkowników maksymalną liczbę procedur maksymalną liczbę spraw datę wygaśnięcia licencji datę wygaśnięcia prawa do upgrade Aby wgrać kod licencyjny należy wejść do ustawień systemowych...
AMODIT integruje się z Office 365 (O365)
Office 365 (O365) jest świetnym narzędziem do pracy grupowej w chmurze. Chmurowa wersja SharePoint świetnie się nadaje do budowy intranetów, przechowywania dokumentów czy publikowania informacji. Jednak w obszarze obiegu dokumentów (workflow) możliwości są mocno...
Integracja AMODIT z maszynami Toshiba
W ramach współpracy z Toshiba Tec Poland powstał moduł, który pozwala wykorzystać zalety technologii AMODIT na maszynach Toshiba. Moduł ten pozwala z poziomu maszyny skanować dokumenty do obiegu dokumentów. Pozwala też tworzyć nowe sprawy. Daje to możliwość wygodnej...