Najczęściej wdrażane procesy
Wybierz proces, który chcesz uporządkować lub zautomatyzować. AMODIT prowadzi dokumenty, dane, zadania i decyzje przez kolejne etapy, a funkcje AI mogą wspierać odczyt i porządkowanie informacji — rekomendują, a człowiek zatwierdza.
Finanse i procesy zakupowe
Obieg faktur i KSeF
Przyjęcie faktury, odczyt danych, opis, akceptacja, kontrola budżetu i wymiana dokumentów z KSeF.
Budżetowanie
Planowanie wydatków, ścieżki akceptacji i kontrola realizacji budżetu w jednym procesie.
Obieg zamówień (OMS)
Zapotrzebowania, akceptacje, zamówienia i kontrola kolejnych etapów procesu zakupowego.
Rozliczanie zaliczek
Wniosek o zaliczkę, akceptacja, wypłata i rozliczenie dokumentów w uporządkowanym obiegu.
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
Od polecenia wyjazdu i zaliczki, przez akceptację, po rozliczenie delegacji i przekazanie danych do ERP.
HR i kadry
e-Teczka
Elektroniczna dokumentacja pracownicza, wyszukiwanie, indeksowanie i kontrolowany dostęp do akt.
Onboarding pracownika
Zadania przygotowawcze wielu zespołów z odpowiedzialnością, terminami i wspólnym statusem.
Portal pracowniczy
Wnioski, dokumenty i zadania pracownicze dostępne w jednym miejscu dla pracownika i HR.
Wnioski urlopowe
Wnioski urlopowe z obsługą akceptacji, zastępstw i informacji o nieobecności.
Ochrona sygnalistów
Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń z kontrolą dostępu oraz zapisem historii działań.
RODO
Rejestry, wnioski i zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych w uporządkowanym obiegu.
Zatrudnienie i zmiany warunków
Połącz rozpoczęcie współpracy, onboarding i zmiany warunków z zadaniami oraz potwierdzeniami przy jej zakończeniu.
Rekrutacja
Aplikacje, zadania, komunikacja i decyzje w konfigurowalnym obiegu prowadzonym przez rekruterów i menedżerów.
Umowy i podpisy elektroniczne
Obieg umów
Od przygotowania i uzgodnień, przez akceptację i podpis, po rejestr, terminy i aneksy.
Jednorazowy podpis kwalifikowany
Podpisanie dokumentu online bez stałego urządzenia do składania podpisu kwalifikowanego.
Archiwum dokumentów
Archiwizacja skanów i dokumentów z wyszukiwaniem oraz dostępem zgodnym z uprawnieniami.
Ochrona danych wrażliwych
Kontrolowany dostęp do poufnych informacji i zapis historii działań dotyczących dokumentów.
Podpisy elektroniczne
Przygotowanie dokumentu, wysłanie do podpisu, obsługa wielu podpisujących i kontrola statusu.
Wnioski na zarząd
Przygotowanie wniosku, opinie, akceptacje, decyzja lub uchwała oraz rejestr decyzji w jednym procesie.
Pełnomocnictwa
Wniosek, akceptacja, wystawienie, podpis, rejestr oraz przypomnienia o terminach pełnomocnictw.
Operacje i administracja
e-Doręczenia
Odbiór, rejestracja i dalsza obsługa korespondencji elektronicznej w powiązanym obiegu.
DMS - zarządzanie dokumentami
Porządkowanie, wyszukiwanie i kontrolowany obieg dokumentów w jednym systemie DMS.
Wnioski i administracja
Formularze, akceptacje, terminy, odpowiedzialność i historia spraw pracowniczych oraz administracyjnych.
Korespondencja i kancelaria
Rejestracja przesyłek, dekretacja, obsługa odpowiedzi, e-Doręczenia i historia korespondencji.
Elektroniczny obieg dokumentów
Dokumenty, zadania, akceptacje, statusy i historia spraw w jednym kontrolowanym obiegu.
Akceptacja produktów i usług
Propozycje, opinie specjalistów, decyzje, zmiany i potwierdzenia wykonania w jednym obiegu.
Akceptacja materiałów i ofert
Pliki, uwagi, kolejne wersje i wymagane decyzje w jednym kontrolowanym obiegu.
Zarządzanie flotą pojazdów
Ewidencja pojazdów, wnioski, serwis, szkody, kilometrówki i rozliczenia w jednym procesie.
Zarządzanie danymi o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (PPWR)
Karty komponentów i opakowań, dane od dostawców, wersjonowanie, dokumenty i kontrolowana weryfikacja.
AMODIT w różnych branżach
Zobacz, jak platforma wspiera automatyzację procesów w organizacjach o różnych profilach działalności.
Przeanalizujemy Twoje obecne obiegi i wskażemy, które procesy zautomatyzować w pierwszej kolejności.
Otrzymasz wstępną rekomendację, jak skrócić czas ich realizacji i zyskać kontrolę nad dokumentami, terminami oraz akceptacjami.
Najczęściej zadawane pytania o automatyzację i digitalizację procesów w firmie
1Jakie procesy biznesowe warto zautomatyzować w pierwszej kolejności?
Zacznij od procesu z dużą liczbą dokumentów, akceptacji i ręcznych czynności. Najczęściej jest to obieg faktur z KSeF, który łączy finanse, zakupy, budżety i osoby zatwierdzające. Następnie możesz automatyzować umowy, HR, korespondencję i kolejne procesy.
2Czy można przejść z innego systemu obiegu dokumentów na AMODIT?
Tak. Wdrożenie prowadzimy według sprawdzonych procedur, zaczynając od analizy dotychczasowego systemu i procesów. Przed przeniesieniem upraszczamy obiegi, usuwamy zbędne etapy i projektujemy efektywniejsze ścieżki. Migracja może przebiegać etapowo, z czasowym działaniem obu systemów, a zgodność AMODIT z Data Act zapewnia przenoszalność danych i ogranicza uzależnienie od jednego dostawcy.
3Jak AI wspiera automatyzację procesów w AMODIT i czy korzystanie z niego jest bezpieczne?
AI odczytuje i klasyfikuje dokumenty, rozpoznaje dane, ułatwia wyszukiwanie informacji oraz kieruje sprawy do właściwych procesów. Ogranicza przepisywanie danych i liczbę błędów, ale nie odbiera użytkownikowi kontroli nad decyzjami. Funkcje AI działają z zachowaniem nadzoru człowieka, zasad RODO i środków transparentności opisanych w AI Act.
4Czy AMODIT można zintegrować z systemami używanymi w firmie i dalej go rozwijać?
Tak. AMODIT można połączyć praktycznie z każdym systemem umożliwiającym wymianę danych, m.in. z ERP (SAP, Comarch ERP XL, Comarch Optima, Symfonia, enova365, Teta), CRM, Microsoft 365, SharePoint, KSeF i e‑Doręczeniami. Dane przepływają między narzędziami bez ponownego przepisywania, a gdy nie ma gotowego połączenia, można przygotować dedykowaną integrację. Technologia low-code pozwala następnie rozwijać istniejące obiegi i uruchamiać kolejne procesy bez zmiany platformy.
5Jak AMODIT zabezpiecza dokumenty, dane i ciągłość procesów?
AMODIT szyfruje komunikację, kontroluje dostęp przez role i uprawnienia oraz zapisuje pełną historię działań użytkowników. Obsługuje MFA i SSO, integruje się z Active Directory i Entra ID, a bezpieczeństwo jest regularnie weryfikowane przez audyty i testy penetracyjne. System może działać w chmurze, środowisku prywatnym lub on‑premise, dzięki czemu model wdrożenia można dopasować do polityki bezpieczeństwa organizacji. Więcej informacji znajdziesz na stronie: Bezpieczeństwo AMODIT