Integracje z AMODIT
Korzystasz z AMODIT i zależy Ci na efektywnym przepływie informacji pomiędzy różnymi systemami w swojej firmie? Skorzystaj z możliwości integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi i spotęguj wygodę przebiegu procesów biznesowych.
Sprawdź, z jakimi rozwiązaniami możesz zintegrować system AMODIT i co dzięki temu zyskasz
Integracje są uporządkowane według siedmiu obszarów: ERP, finanse i rejestry; OCR i przechwytywanie danych; podpisy i TrustCenter; logowanie i tożsamość; korespondencja i przesyłki; HR i powiadomienia; współpraca i dokumenty.
ERP i inne aplikacje w Twojej firmie
AMODIT może wymieniać dane z systemami ERP i innymi aplikacjami używanymi w organizacji. Zrealizowane połączenia obejmują między innymi SAP, Symfonię, Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima, enova365, Microsoft Dynamics, Exact oraz TETA. Zakres — na przykład słowniki, dokumenty i statusy — jest ustalany dla konkretnego procesu.
KSeF Connector
Szybko i wygodnie wysyłaj faktury sprzedażowe i odbieraj faktury zakupowe. Wybierz usługę sieciową KSeF Connector i połącz używane oprogramowanie z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Paczka przelewów
Chcesz usprawnić proces płatności w swojej firmie? Szukasz narzędzia do masowego przetwarzania przelewów krajowych i zagranicznych? Wygeneruj plik z wybranymi przelewami, który z łatwością zaimportujesz w systemie bankowym. To rozwiązanie do masowego przetwarzania przelewów krajowych i zagranicznych w wybranych walutach.
VIES
Chcesz szybciej weryfikować numery VAT kontrahentów podczas przetwarzania dokumentów w systemie AMODIT? Wybierz VIES – System Wymiany Informacji o VAT, dzięki któremu użytkownicy AMODIT nie muszą ręcznie weryfikować danych. Proces przetwarzania dokumentów będzie przebiegał sprawniej, a dodatkowo zminimalizujesz ryzyko błędów.
Rejestr.io
W prosty sposób pobieraj i przetwarzaj dane spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Dzięki tej integracji będziesz mieć możliwość automatycznego wypełniania formularzy danymi z Rejestr.io oraz bieżącego monitorowania i weryfikowania informacji na temat statusu prawnego spółek, składu zarządu i wspólników oraz tego, kto jest uprawniony do reprezentowania interesującej Cię organizacji.
Biała lista
Zintegruj AMODIT z Białą Listą – oszczędź czas i dodatkowo usprawnij proces elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Co możesz zrobić za pomocą tego narzędzia? Między innymi: sprawdzisz, czy Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, potwierdzisz numer jego rachunku bankowego, dowiesz się, dlaczego odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT.
NBP kurs walut
Integracja Bazy kursów walut NBP z AMODIT automatycznie pobiera aktualne kursy walut do faktur, ograniczając ręczne przepisywanie danych finansowych.
Symfonia OCR
Technologia OCR odczytuje dane z obrazu faktury i przekształca je do postaci cyfrowej, ograniczając ręczne wprowadzanie danych do AMODIT.
ABBYY FlexiCapture
Oprogramowanie OCR automatycznie i selektywnie pobiera dane z dokumentów, takich jak faktury, umowy i listy przewozowe. Dane trafiają na formularz bez ręcznego przepisywania.
AMODIT TrustCenter
AMODIT TrustCenter umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów z partnerami, podwykonawcami, zleceniobiorcami, pracownikami i menedżerami.
Podpisy kwalifikowane
Integracja pozwala podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym w AMODIT i AMODIT TrustCenter. Użytkownicy systemu Windows mogą korzystać z rozwiązania instalowanego na urządzeniu, a integracja z SimplySign umożliwia użycie podpisu kwalifikowanego w chmurze.
SimplySign w ramach TrustCenter
Integracja SimplySign z AMODIT TrustCenter umożliwia korzystanie z kwalifikowanego podpisu w chmurze bez instalowania dodatkowego oprogramowania.
e-dowód w ramach TrustCenter
Chcesz wygodnie potwierdzać tożsamość w internecie? Zintegruj AMODIT z funkcjonalnością e-dowodu, która umożliwi Ci korzystanie z elektronicznej formy tego dokumentu. Ze względu na wdrożone zabezpieczenie wykorzystasz e-dowód jako podstawę do elektronicznego podpisu na platformie AMODIT TrustCenter.
Active Directory
Jeszcze łatwiejsze zarządzanie użytkownikami AMODIT? To możliwe dzięki integracji z Active Directory. Dzięki tej funkcjonalności będziesz automatycznie tworzyć użytkowników AMODIT na podstawie już istniejących użytkowników w Active Directory oraz zarządzać nimi w jednym miejscu. Korzyści? Optymalizacja pracy administratorów, którzy będą wygodnie zarządzać dostępem użytkowników do aplikacji AMODIT za pomocą zasad i procedur stosowanych w całej organizacji.
Microsoft Entra ID
Dzięki Microsoft Entra ID (dawniej Azure Active Directory, Azure AD) będziesz swobodnie zarządzać tożsamością i dostępem do AMODIT zarówno w chmurze, jak i na lokalnych serwerach. Ta integracja to wygodna możliwość jednego logowania do wielu aplikacji bez potrzeby pamiętania kilku haseł. Z Microsoft Entra ID będziesz również zarządzać dostępem do zasobów, nadając członkom zespołu określone role i związane z tym uprawnienia.
OAuth (Google, Facebook, Microsoft), OpenID, SAML
Łatwy proces logowania i szybki dostęp do aplikacji – to najważniejsze korzyści tej integracji. Jak to działa? Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy będą mieli możliwość logowania się do aplikacji AMODIT za pomocą swoich istniejących kont zewnętrznych dostawców.
eDoręczenia
eNadawca
Chcesz zautomatyzować nadawanie poczty? Z platformą eNadawca szybko i wygodnie przygotujesz etykiety potrzebne do wysyłki przesyłek listowych, paczkowych oraz paletowych za pośrednictwem Poczty Polskiej. Dzięki tej integracji użytkownicy AMODIT nie będą musieli ręcznie wypełniać danych do wysyłki listów i paczek. System sam pobierze niezbędne informacje z dokumentów, a następnie wyśle je automatycznie do eNadawcy.
FedEx
Integracja umożliwia rejestrowanie zleceń wysyłki bezpośrednio w aplikacji FedEx i ogranicza ręczne przepisywanie danych. Osoby zainteresowane przesyłką mogą śledzić jej status i reagować na problemy z dostawą.
DHL
Zautomatyzuj proces związany z nadawaniem przesyłek dzięki integracji aplikacji DHL z AMODIT. Dzięki niej pracownicy Twojej firmy będą mogli szybko i sprawnie generować etykiety przesyłek oraz śledzić je. Korzyści? Duża oszczędność czasu i mniejsze ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych koniecznych do nadania przesyłki.
eRecruiter
Połącz obsługę rekrutacji i kandydatów w eRecruiter z kolejnymi krokami realizowanymi w AMODIT, np. elektronicznym podpisaniem dokumentów z kandydatem na podstawie danych z eRecruiter.
SMS API
Chcesz przyspieszać procesy w firmie? Wysyłaj wiadomości SMS z poziomu aplikacji AMODIT. Dzięki temu narzędziu użytkownicy systemu będą mogli docierać z ważnymi informacjami bezpośrednio do kluczowych odbiorców, bez względu na to, w jakim miejscu się znajdują.
SharePoint
Chcesz archiwizować i udostępniać dokumenty poza AMODIT? Zintegruj system z SharePoint. Zachowaj dotychczasowe metody wymiany dokumentów między pracownikami, a jednocześnie zautomatyzuj cały proces przepływu dokumentów i informacji (od ich stworzenia, przez wypełnienie, aż do zatwierdzenia i archiwizacji).
Microsoft 365
Microsoft 365 umożliwia wielu osobom jednoczesne tworzenie, edytowanie i komentowanie dokumentów. Integracja z AMODIT pozwala wprowadzać tak przygotowane dokumenty bezpośrednio do obiegu w systemie.
Integracja z usługami Google umożliwia przesyłanie i odbieranie dokumentów przez Gmail, przechowywanie plików na Dysku Google oraz wspólną pracę w Dokumentach Google. Dokumenty mogą być dostępne z różnych urządzeń i trafiać do dalszej obsługi w procesie.
AMODIT wymienia dane przez widoki SQL, API SOAP i REST, pliki płaskie oraz szynę danych. Sposób integracji dobieramy do możliwości systemu zewnętrznego i zakresu procesu.
W procesach finansowych dane płyną w obu kierunkach: słowniki kontrahentów, kont, MPK i projektów trafiają do AMODIT, a zatwierdzone faktury i dekretacja – do systemu finansowo-księgowego. Status księgowania lub płatności może wrócić do AMODIT i uzupełnić obraz sprawy.
Dane udostępnione przez SQL lub API można połączyć z danymi procesu we wspólnym widoku raportów zaawansowanych.
Co faktycznie wymieniamy między AMODIT a innym systemem
Kierunek przepływu jest częścią projektu integracji. Jedne dane zasilają proces w AMODIT, inne wychodzą po akceptacji, a informacje zwrotne uzupełniają sprawę.
Kartoteki i słowniki do AMODIT
System źródłowy może przekazywać kartoteki pracowników lub kontrahentów, strukturę organizacyjną oraz słowniki kont, MPK, projektów i innych wartości używanych na formularzach.
Dokumenty, metadane i załączniki
Do AMODIT mogą trafiać dokumenty wraz z danymi opisowymi i załącznikami. Po wykonaniu kroków procesu dokument może zostać przekazany do podpisu, systemu finansowego albo innej aplikacji.
Dekretacja i informacja zwrotna
Po akceptacji AMODIT może wysłać dokument i dane dekretacyjne. Do sprawy mogą wrócić status księgowania, płatności, synchronizacji, podpisania lub odrzucenia, a także podpisany plik.
Walidacja, odrzucenie i ponowienie wymiany
Obsługa błędów i ponowień jest standardową częścią integracji. Reguły przyjęcia danych, komunikaty i sposób ponowienia ustala się dla konkretnego interfejsu.
1. Uzgodniony zakres walidacji
Dla danego interfejsu określa się wymagany zakres i format przekazania. Reguły walidacji zależą od połączonych systemów i nie tworzą jednego uniwersalnego zestawu dla wszystkich integracji.
2. Status przyjęcia lub odrzucenia
Jeżeli interfejs udostępnia informację zwrotną, system odbierający może potwierdzić przyjęcie danych albo zwrócić status odrzucenia z informacją potrzebną do poprawy.
3. Korekta i ponowienie
Po poprawieniu danych wymiana jest uruchamiana ponownie. Wynik kolejnej próby wraca do procesu jako aktualny status, zgodnie z zakresem danego połączenia.
Jak dobieramy metodę integracji
Nie ma jednej metody właściwej dla każdego systemu. Wybór zależy od dostępnego interfejsu, kierunku danych, częstotliwości wymiany i miejsca, w którym działa system zewnętrzny.
REST API lub SOAP
Stosujemy je, gdy system udostępnia usługi do przekazywania formularzy, dokumentów, zadań lub statusów. Zakres operacji wynika z interfejsu dostępnego po obu stronach.
Widoki i tabele SQL
To wariant dla danych dostępnych w bazie, gdy uzgodniona wymiana może korzystać z widoków albo tabel pośrednich. W ten sposób przekazywane są między innymi słowniki, dane opisowe i statusy.
SFTP oraz pliki XML lub Excel
Wymiana plikowa sprawdza się, gdy drugi system przyjmuje lub wystawia pliki w określonym formacie. SFTP służy do ich przekazania, a XML lub Excel opisują uzgodnioną strukturę danych.
Google Sheets i Cloud Agent
Google Sheets może być źródłem i miejscem zapisu danych arkuszowych. Cloud Agent pobiera pliki z zasobu działającego w infrastrukturze organizacji, gdy proces wymaga przekazania ich do AMODIT.
Nie znalazłeś w powyższym zestawieniu integracji dla siebie? Skontaktuj się z nami i zapytaj o indywidualne rozwiązanie.
Najczęściej zadawane pytania o integracje w AMODIT
1Z jakimi rozwiązaniami biurowymi integruje się AMODIT?
AMODIT integruje się z pakietem Microsoft 365, dzięki czemu dokumenty tworzone, edytowane i komentowane zespołowo mogą trafić bezpośrednio do obiegu w systemie.
Integracja z usługami Google (Gmail, Dysk Google oraz Dokumenty Google) umożliwia przesyłanie dokumentów z poczty, przechowywanie plików w chmurze i wspólną pracę nad dokumentami.
2Czy integracja z Microsoft 365 i Google usprawnia pracę zespołową?
Tak. Dokumenty mogą być tworzone, edytowane i komentowane wspólnie, a następnie trafiają bezpośrednio do obiegu. Ogranicza to ręczne przesyłanie plików między osobami.
3Jakie technologie integracyjne umożliwia AMODIT?
AMODIT wspiera wymianę danych przez widoki SQL, API w standardach SOAP i REST, pliki płaskie oraz szynę danych. Sposób integracji zależy od możliwości systemu zewnętrznego i zakresu procesu.
4Czy AMODIT może być integrowany z systemami finansowo-księgowymi i innymi aplikacjami biznesowymi?
Tak. Dzięki różnym technologiom integracyjnym (SQL, API, pliki płaskie, szyna danych) AMODIT może współpracować z systemami ERP, CRM czy finansowo-księgowymi, dopasowując się do procesów biznesowych organizacji.
5Czy można dodać inne, niestandardowe integracje z AMODIT?
Tak. Jeśli potrzebujesz rozwiązania, którego nie ma w standardowej ofercie integracji, możesz skontaktować się z zespołem AMODIT i zapytać o indywidualne rozwiązania. Specjaliści pomogą dobrać lub stworzyć integrację dopasowaną do Twoich potrzeb.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.