22 35 52 164 poland@amodit.com

Pracuj z dowolnego miejsca, bez ograniczeń

z elektronicznym obiegiem dokumentów

Zapomnij o papierowych dokumentach. Przekonaj się,
jak efektywnie pracuje się w biurze bez papieru!

Pracuj z dowolnego miejsca, bez ograniczeń z elektronicznym obiegiem dokumentów

Stwórz cyfrowy ekosystem

AMODIT to innowacyjny system obiegu dokumentów, który wykorzystuje sztuczną inteligencję do modelowania procesów oraz prognozowania zachowań użytkowników.

Platforma umożliwia nie tylko ekspresowe dostarczanie nowych rozwiązań, ale również bezproblemowe wprowadzanie zmian w działających procesach pozwalając na natychmiastowe dostosowanie do zmieniających się potrzeb.

Stwórz cyfrowy ekosystem

AMODIT to innowacyjny system obiegu dokumentów, który wykorzystuje sztuczną inteligencję do modelowania procesów oraz prognozowania zachowań użytkowników.

Platforma umożliwia nie tylko ekspresowe dostarczanie nowych rozwiązań, ale również bezproblemowe wprowadzanie zmian w działających procesach pozwalając na natychmiastowe dostosowanie do zmieniających się potrzeb.

Użytkowników

Wdrożonych procesów

partnerów biznesowych

Jakie rozwiązania dostarczamy?

Platforma BPM

Wdrożenie platformy BPM pozwala ograniczyć przepływ dokumentów papierowych oraz daje możliwość optymalizacji procesów operacyjnych głównie poprzez ich automatyzację, eliminację zbędnych czynności, ułatwienie dostępu do informacji, przyspieszenie procesu decyzyjnego. Zyskaj także:

  • możliwość definiowania dowolnych procesów biznesowych, obiegów dokumentów oraz wniosków
  • tworzenie raportów i zestawień
  • obsługa nietypowych procesów jak np.:
    • wprowadzanie do menu nowego hamburgera w Burger King
    • zlecenie czasowej zmiany oprocentowania kart kredytowych
    • procedura wydania pojazdu
    • czy obsługa specjalnych zleceń dla kluczowych klientów

Obszar finansowy

Poprzez automatyzację wybranych czynności system pozwala na efektywniejsze wypracowywanie rezultatów dla określonych zadań, które do tej pory były powtarzalne, czasochłonne i wykonywane manualnie. Przykładowe procesy w obszarze finansowym:

Obszar administracyjny

Uporządkowanie, ujednolicenie oraz automatyzacja są kluczowe w szybkim docieraniu do poszukiwanych informacji. Optymalizacja procesów pozwala wyeliminować lub ograniczyć opóźnienia, błędy bądź zagubienie dokumentów. Przykładowe procesy, które możesz wdrożyć w obszarze administracyjnym:

Obszar kadrowy

Automatyzacja procesów w obszarze kadrowym pozwala przechowywać wszystkie dane pracowników w jednym miejscu. Umożliwia również  dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu oraz zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa. Przykładowe procesy w obszarze HR:

  • eTeczki (elektroniczna dokumentacja pracownicza)
  • samoobsługowy portal pracowniczy
  • integracja z systemami kadrowymi, np.: TETA, SAP HR
  • procesy kadrowe np.:

Obszar prawny

Optymalizacja procesów w dziale prawnym pozwala na uporządkowanie umów, aneksów czy pełnomocnictw w jednym systemie, do których dostęp mają jedynie wyznaczone osoby. Zminimalizowane zostaje także ryzyko utraty czy zniszczenia dokumentu. Poznaj przykładowe procesy w obszarze prawnym:

Obszar IT

System wspomaga procesy związane z helpdeskiem, nadawaniem uprawnień czy rejestrem sprzętu i oprogramowania. Pozwala również organizować prace działu, dzięki czemu można z łatwością monitorować etapy wdrażanych projektów. Przykładowe procesy w obszarze IT:

  • system zgłoszeń
  • nadawanie uprawnień
  • rejestr sprzętu
  • zarządzanie zmianą
  • zbieranie wymagań biznesowych

Jakie rozwiązania dostarczamy?

Platforma BPM

Wdrożenie platformy BPM pozwala ograniczyć przepływ dokumentów papierowych oraz daje możliwość optymalizacji procesów operacyjnych głównie poprzez ich automatyzację, eliminację zbędnych czynności, ułatwienie dostępu do informacji, przyspieszenie procesu decyzyjnego.

Obszar finansowy

Poprzez automatyzację wybranych czynności system pozwala na efektywniejsze wypracowywanie rezultatów dla określonych zadań, które do tej pory były powtarzalne, czasochłonne i wykonywane manualnie.

Obszar administracyjny

Uporządkowanie, ujednolicenie oraz automatyzacja są kluczowe w szybkim docieraniu do poszukiwanych informacji. Automatyzacja procesów pozwala wyelininować lub ogarniczyć opóźnienia, błędy bądź zagubienie dokumentów.

Obszar kadrowy

Automatyzacja procesów w obszarze kadrowym pozwala przechowywać wszystkie dane pracowników w jednym miejscu. Umożliwia również  dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu oraz zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa.

Obszar prawny

Optymalizacja procesów w dziale prawnym pozwala na uporządkowanie umów, aneksów czy pełnomocnictw w jednym systemie, do których dostęp mają jedynie wyznaczone osoby. Zminimalizowane zostaje także ryzyko utraty czy znieszczenia dokumentu.

Obszar IT

System wspomaga procesy związane z helpdeskiem, nadawaniem uprawnień czy rejestrem sprzętu i oprogramowania. Pozwala również organizować prace działu, dzięki czemu można z łatwością monitorować etapy wdrażanych projektów.

Wszystko, czego potrzebujesz w jednym systemie 

Przejmij kontrolę nad zadaniami, postępem prac, opóźnieniami. Zyskaj wiedzę o tym, co i przez kogo jest wykonywane. Wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów zredukujesz liczbę krążących po firmie dokumentów papierowych o połowę w pierwszych dwóch miesiącach po wdrożeniu, a co za tym idzie zmniejszeniu ulegną koszty związane z archiwizacją dokumentów.

Możesz bez trudu samodzielnie modyfikować istniejące i tworzyć nowe procesy. Integracje z systemami zewnętrznymi (dzięki wbudowanym mechanizmom synchronizacji słowników oraz bogatemu interfejsowi API) pozwolą Ci na bieżący dostęp do wszystkich informacji.

Sprawdź, jak pracuje się w biurze bez papieru!

Blog

Geolokalizacja w Amodit

Geolokalizacja w Amodit

System AMODIT obsługuje geolokalizację oraz wizualizację adresu na mapach Google. Sprawdź, do jakich zastosowań może być wykorzystana ta funkcjonalność.  AMDOIT może odczytać z przeglądarki...

czytaj dalej
AMODIT to obieg dokumentów zgodny z KSeF

AMODIT to obieg dokumentów zgodny z KSeF

AMODIT od wielu lat potrafi odczytywać pliki XML, w tym oczywiście pliki zgodne ze schematem zaproponowanym przez Ministerstwo Finansów. Przygotowany jest więc do obsługi faktur ustrukturyzowanych....

czytaj dalej
Przetestuj eTeczkę

Przetestuj eTeczkę

W wersji trial naszego systemu pojawił się moduł: eTeczka. Pozwala on na prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. We wpisie przybliżymy między innymi, jakie dane muszą być w...

czytaj dalej

Klienci AMODIT

Wspieramy rozwój ponad 50 000 użytkowników usprawniając workflow w ich organizacjach. Klienci AMODIT optymalizują różne procesy i pochodzą z różnych branż. Łączy ich jedno – należą do najnowocześniejszych organizacji na świecie i w Polsce. Dołącz do Grupy PWN, Beetsma, AmRest i Lewiatan. 

"Dzięki wdrożonemu i funkcjonującemu systemowi mam pewność, że podpisywanie dokumentów odbywa się na bieżąco. Jest to rozwiązanie komfortowe nie tylko z punktu widzenia Zarządu, ale dla wszystkich pracowników firmy.

Manager ds. administracyjno – prawnych, Artgeist

"Zdecydowaliśmy się na wdrożenie podpisów elektronicznych, dzięki czemu cały ten proces zależny czasami od złośliwych urządzeń, w tej chwili mamy wdrożony elektronicznie. Co było dla nas istotne, to że system pozwala na wykorzystanie wielojęzyczności. A co najważniejsze rozwiązanie jest kompatybilne z narzędziami, które ma osoba po drugiej stronie. Wystarczy email, wystarczy sms do tego, żeby umowa była podpisana.”

Przemysław Żukowski, Qlik Department Director, Data Wizards

– Kamil Magnucki, IT SAP Competency Manager, AmRest

„Narzędzie w prosty i przejrzysty sposób nadaje procesom biznesowym ustrukturyzowaną formę, przez co usprawnia pracę całej firmy.”

– Emil Czupajło, Dyrektor Finansowy, Niden

„Niewiele jest na rynku systemów, które pozwalają użytkownikowi tak intuicyjnie i elastycznie jak AMODIT dostosować proces do indywidualnych potrzeb.”

– Ewa Szulc, Kierownik Administracji, Grupa PWN

„Wdrożenie systemu AMODIT istotnie usprawniło zarządzanie przepływem informacji, co jest ważną zmianą jakościową w obszarze działalności grupy PWN.”

– Kamil Magnucki, IT SAP Competency Manager, AmRest

„Narzędzie w prosty i przejrzysty sposób nadaje procesom biznesowym ustrukturyzowaną formę, przez co usprawnia pracę całej firmy.”

– Emil Czupajło, Dyrektor Finansowy, Niden

„Niewiele jest na rynku systemów, które pozwalają użytkownikowi tak intuicyjnie i elastycznie jak AMODIT dostosować proces do indywidualnych potrzeb.”

– Ewa Szulc, Kierownik Administracji, Grupa PWN

„Wdrożenie systemu AMODIT istotnie usprawniło zarządzanie przepływem informacji, co jest ważną zmianą jakościową w obszarze działalności grupy PWN.”