22 35 52 164 poland@amodit.com

Inteligentny, elektroniczny obieg dokumentów 

Zoptymalizujemy Twoje procesy bez długotrwałych analiz i kosztownego wdrożenia.

POBIERZ WERSJĘ DEMOPOZNAJ AMODIT

Przekonaj się dlaczego z AMODIT korzysta już 30.000 użytkowników

Stworzyliśmy dla Ciebie obieg dokumentów łatwy w użyciu, niewymagający wiedzy technicznej. AMODIT to innowacyjny system obiegu dokumentów, który wykorzystuje sztuczną inteligencję do modelowania procesów oraz do prognozowania zachowań użytkowników. AMODIT dzięki gotowym szablonom pozwala szybko uruchomić typowe obiegi dokumentów takie jak: akceptacja faktur kosztowych, rozliczenie podróży służbowych, akceptacja wniosków urlopowych, obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej, elektroniczne archiwum umów, obsługa dokumentów RODO. Wdrożenie obiegu dokumentów jest łatwe i szybkie, a działanie systemu intuicyjne, więc bez problemu możesz tworzyć wszystkie procesy samodzielnie.

Poznaj korzyści z wdrożenia AMODIT

Twórz, modyfikuj i uruchamiaj procesy bez długiego i kosztownego wdrożenia. AMODIT jest przyjazną dla użytkowników i twórców procesów platformą, która gwarantuje sprawną realizację codziennych zadań i porządek w dokumentach.

}

Szybkie wdrożenie

Możesz samodzielnie lub z naszą pomocą stworzyć i uruchomić nowy proces nawet w kilka godzin, bez pomocy programistów czy działu IT. Wdrożenie AMODIT jest łatwe, szybkie, a obsługa systemu nie wymaga szkoleń.

f

Elastyczne rozwiązanie

Niezależnie czy Twoja firma zatrudnia 10, czy 10.000 osób, AMODIT pomaga organizacjom każdej wielkości, rozwiązując ich problemy z obiegiem informacji i dokumentów z każdego obszaru biznesowego oraz obsługując dowolne procesy.

Intuicyjne definiowanie procesów

Masz wszystko pod ręką: edytor formularza, edytor diagramu, edytor reguł biznesowych. W wielu przypadkach nie musisz nic definiować, AMODIT dostosowuje się do Twoich potrzeb i będzie uczył się od Ciebie. Sprawdź jak.

Integracja z ERP i innymi systemami

Obieg dokumentów nie może być oderwany od systemów informatycznych, z których korzysta Twoja firma. AMODIT jest przygotowany na wymianę danych z SAP, ERP XL, Optimą, Symfonią Forte, Skalą i nie tylko. Sprawdź, jak AMODIT będzie wymieniał dane z Twoim systemem ERP.

i

Gotowe szablony

Korzystaj z systemu od razu. Dostajesz skonfigurowane i gotowe do użycia najczęściej wykorzystywane schematy workflow, które możesz dostosować do swoich potrzeb lub zdefiniować własne, a wszystko w kilka chwil.

Odczytywanie danych z faktur

Akceptacja faktur wymaga wprowadzenia danych do systemu. A co jeśli system sam odczytałby dane z faktury? Inteligentny OCR, zintegrowany z procesem obiegu faktur nie wymaga konfiguracji. Dodajesz dokument i po chwili dane zostają odczytane i wprowadzone do systemu.

Czy AMODIT to rozwiązanie dla Ciebie? Tak, jeśli …

Jesteś CEO i potrzebujesz wiarygodnych informacji oraz chcesz, aby wszystko działało jak w szwajcarskim zegarku.

Zajmujesz się finansami, dokumenty nie spływają na czas, są źle opisywane, a koszty administracyjne rosną.

Zajmujesz się kadrami, masz coraz więcej dokumentów, wniosków i ciągle brakuje Ci czasu.

Obsługujesz dział prawny i masz coraz więcej umów do opiniowania, kolejne zapytania prawne.

Sprawdź wszystkie obszary, które AMODIT może usprawnić w Twojej organizacji

Ty decydujesz, które procesy chcesz zautomatyzować

Poznaj przykładowe zastosowania systemu AMODIT. Każdy proces biznesowy możesz łatwo przenieść do systemu AMODIT i cieszyć się wzrostem efektywności pracy nawet o 40%. Dzięki AMODIT przeniesiesz swoje procesy biznesowe na wyższy poziom. Przekonaj się, jak wielkim udogodnieniem może być elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie.

Obsługa korespondencji

Obieg powinien być sprawny i szybki, jeżeli zależy Ci na efektywnej realizacji zadań. AMODIT pomaga w tym, by obieg korespondencji był płynny, dynamiczny i dobrze zorganizowany.

Dowiedz się więcej

Obieg faktur

AMODIT pozwala na uzyskanie łatwego dostępu i szybkiego wyszukania dokumentów. System pomoże Ci również lepiej zarządzać kosztami, dzięki wzrastającej świadomości za wydatki.

Dowiedz się więcej

Wnioski urlopowe

Wdrożenie elektronicznej obsługi wniosków urlopowych przynosi organizacji wiele korzyści na każdym jej poziomie. Dzięki niej wszystkie procesy przebiegają sprawniej i są przejrzyste.

Dowiedz się więcej

Obieg umów

AMODIT pozwala na wdrożenie elektronicznego systemu obiegu umów z użyciem sztucznej inteligencji, który jest elastyczny, łatwy w użyciu oraz nie wymaga od użytkownika posiadania specjalistycznej wiedzy. Dowiedz się więcej

Rozliczanie zaliczek

System AMODIT automatyzuje rozliczanie zaliczek oraz dokumentów kosztowych. Pozwala skanować, rozliczać  zaliczki, akceptować i księgować w systemie ERP.

Dowiedz się więcej

Archiwum dokumentów

Elektroniczne archiwum dokumentów to nie tylko porządek to również ułatwienie dotarcia do poszukiwanej informacji, która już  została zarchiwizowana.

Dowiedz się więcej

Portal pracowniczy

Samoobsługowy portal pracowniczy HR pozwala ograniczyć koszty i pracochłonność związaną z wysyłaniem dokumentów w postaci papierowej.

Dowiedz się więcej

System wspierający RODO

Zestaw procesów wspierających Cię w prawidłowym zarządzaniu kwestiami  związanymi z bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych oraz wymaganych rejestrów.

Dowiedz się więcej

Odkryj transparentny obieg dokumentów

AMODIT już w pierwszych tygodniach pozwoli Ci uporządkować, łatwo wyszukiwać i lepiej organizować obieg dokumentów w firmie.

Koniec z papierami

Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów redukuje liczbę krążących po firmie dokumentów papierowych o połowę w pierwszych dwóch miesiącach po wdrożeniu.

Koniec z przepisywaniem

Automatyczny OCR odczyta każdą fakturę i uzupełni formularz. Raz wprowadzona do formularza informacja np. dekret zostanie automatycznie przeniesiona do Twojego systemu ERP.

Koniec z szukaniem dokumentów

Każdy dokument zostanie zapisany i będzie dostępny dla osoby mającej uprawnienia. Łatwo znajdziesz, to czego szukasz, wystarczy, że wpiszesz słowo, a dokumenty zostaną wyświetlone.

Przejmij kontrolę

Masz kontrolę nad zadaniami, postępem prac, opóźnieniami. Wiesz co i przez kogo jest robione. Zadania są dobrze przydzielone i szybko realizowane. Teraz masz więcej czasu na ważne sprawy.

Blog

Funkcjonalności: Rejestr umów

Rejestr umów - budowanie rejestrów, wieloatrybutowość, akceptacje. Czy Ty również chcesz posiadać jedno bezpieczne miejsce, gdzie zarchiwizowane zostają dokumenty? Chcesz mieć możliwość opisania umów i dokumentów powiązanych różnego typu atrybutami, a tym samym szybko...

czytaj dalej

Klienci AMODIT

Przekonaj się jak nasza wielofunkcyjna platforma sprawdza się w firmach, niezależnie od przedmiotu ich działalności czy liczby obsługiwanych procesów. Szybkie wdrożenie, elastyczność oraz łatwa optymalizacja powierzonych zadań stawia AMODIT w gronie najlepszych produktów dostępnych na rynku do obsługi workflow.

Grupa PWN

“Wdrożenie systemu AMODIT istotnie usprawniło zarządzanie przepływem informacji, co jest ważną zmianą jakościową w obszarze działalności grupy PWN.”

– Ewa Szulc

Kierownik Administracji

AmRest

“Narzędzie w prosty i przejrzysty sposób nadaje procesom biznesowym ustrukturyzowaną formę, przez co usprawnia pracę całej firmy.”

– Kamil Magnucki

IT SAP Competency Manager

Beetsma

“Niewiele jest na rynku systemów, które pozwalają użytkownikowi tak intuicyjnie i elastycznie jak AMODIT dostosować proces do indywidualnych potrzeb.”

– Emil Czupajło

Dyrektor Finansowy