Elektroniczny obieg faktur w firmie
Chcesz usprawnić obieg faktur w Twojej firmie? Masz dość przekazywania dokumentów z rąk do rąk i spóźnień w księgowości? AMODIT zwiększy wydajność Twojego zespołu i zadba o terminowość we współpracy z kontrahentami.
Dla kogo elektroniczny obieg faktur?
Elektroniczny obieg faktur znajdzie zastosowanie w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości czy obszaru działalności. Sprawdzi się szczególnie w dużych firmach, w których codziennie przewijają się setki dokumentów. Zależy Ci na terminowym regulowaniu swoich zobowiązań? AMODIT to rozwiązanie dla Twojego biznesu.
Po co elektroniczny obieg faktur?
Obsługa faktur nigdy nie była tak prosta. Wystarczy, że zeskanujesz dokument lub prześlesz go mailem. Po zarejestrowaniu faktury, system automatycznie odczyta dane, przepisze je i udostępni osobom, które są do tego uprawnione. Czas na akceptację i księgowanie kosztów się skraca, a Ty masz pewność, że żaden dokument nie ma prawa zaginąć po drodze.
Korzyści dla Twojej firmy z elektronicznego obiegu faktur
Elektroniczny obieg faktur to wygoda dla każdej firmy. Z AMODIT będziesz mógł, m.in.:
Oszczędzać czas związany z obsługą faktur
szybka rejestracja faktury, automatyczne odczytywanie danych, sprawdzenie duplikatów, połączenie z zamówieniem i/lub umową, akceptacja przez kolejne osoby, integracja z systemami bankowymi, opis merytoryczny i dekretacja
Łatwo sprawdzić szczegóły współpracy z dostawcą
rejestry VAT, VIES, GUS
Mieć pewność, że firma opiera się na spójnych danych
dzięki integracji z systemem ERP
Tworzyć niezbędne zestawienia i raporty
np. rejestr faktur, faktury do zapłaty, status oczekuję na oryginał
Jeszcze więcej korzyści z elektronicznym obiegiem faktur
Natychmiastowa rejestracja dokumentów
W AMODIT możesz dowolnie zarejestrować fakturę w systemie: wczytać zeskanowany plik, przesłać fakturę mailem lub pobrać ją automatycznie ze specjalnie wskazanej skrzynki odbiorczej. Odczytanie wielu różnych plików jednocześnie oraz dokumentów z załącznikami – od teraz szybko i wygodnie.
Automatyczne odczytywanie danych
Po przekazaniu faktury do AMODIT system automatycznie odczyta treść dokumentu i wprowadzi odczytane dane we właściwe pola na formularzu. Dokument jest od razu gotowy, by przekazać go do opisu merytorycznego osobom odpowiedzialnym za dany koszt. Sprawnie, szybko i transparentnie.
Preferowane ścieżki akceptacji
Koniec z ręcznym opisywaniem faktur, przekazywaniem ich na kolejne biurko i spóźnieniami w księgowości. Dzięki AMODIT faktury są automatycznie przekazywane do akceptacji właściwych osób. Podgląd skanu faktury pozwala im szybko ją opisać i zaakceptować. Osoby decyzyjne przebywają poza firmą? Dostęp do systemu jest możliwy z poziomu przeglądarki z każdego urządzenia posiadającego dostęp do internetu.
Integracja z systemami ERP
Wymiana danych z systemami ERP jest dwukierunkowa. Do AMODIT importujesz informacje o liście kontrahentów, kontach, projektach i inne dane niezbędne do prawidłowego opisania kosztów z faktury. Eksportujesz dane do prawidłowego zaksięgowania dokumentów.
Sprawdzanie baz zewnętrznych
W ramach procesu obiegu faktur możesz sprawdzić, czy dany kontrahent istnieje w bazach Ministerstwa Finansów lub, czy jest czynnym płatnikiem VAT. Ta funkcja umożliwia również sprawdzenie, czy otrzymana faktura nie nosi znamion oszustwa. Dodatkowo możesz stworzyć paczki przelewów, uwzględniając split payment, oraz pobierać kursy walut i wiele innych.
Monitorowanie przebiegu procesu
Chcesz mieć pełne i bieżące informacje na temat przebiegu każdego procesu w firmie? Z AMODIT w każdej chwili wygodnie sprawdzisz, kto i na jakim etapie przetrzymuje dokument lub ile dokumentów czeka na akceptację. W systemie wszystkie procesy stają się transparentne, a dostęp do nich jest łatwo dostępny.
Zobacz, jak zrobili to inni
Chcesz dowiedzieć się, jak inni radzą sobie z optymalizacją procesów? Poszukujesz inspiracji do bardziej efektywnego zarządzania? Sprawdź case study naszych Klientów!
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować obieg faktur w Twojej firmie.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.