Odbierz bezpłatną konsultację
Schemat blokowy

Platforma BPM

Chcesz ograniczyć przepływ dokumentów w wersji papierowej i zoptymalizować procesy operacyjne? Poznaj platformę BPM AMODIT, która zwiększa efektywność działania Twojej firmy poprzez automatyzację zadań i usprawnienie obiegu informacji. Dzięki elastycznym funkcjom AMODIT dostosujesz system do swoich unikalnych potrzeb, niezależnie od branży.

Sprawdź wersję demo
Platforma BPM

Czym jest BPM i BPMS?

BPM (Business Process Management) to strategia zarządzania procesami biznesowymi, która pozwala na analizę, projektowanie, wdrażanie, monitorowanie i optymalizację działań w organizacji. Celem BPM jest poprawa wydajności operacyjnej, zwiększenie kontroli nad procesami oraz eliminacja zbędnych czynności. BPMS (Business Process Management System) to oprogramowanie wspierające zarządzanie procesami biznesowymi. Dzięki BPMS firmy mogą tworzyć, zarządzać i automatyzować procesy w jednym, centralnym systemie.

AMODIT to nowoczesna platforma BPM (BPMS), która łączy funkcje systemu zarządzania procesami z elastycznymi narzędziami do ich tworzenia i optymalizacji. Jest to kompletny Business Process Management System, który umożliwia firmom łatwe projektowanie procesów, monitorowanie postępów i wdrażanie zmian. Oferujemy intuicyjny interfejs, który nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej, aby szybko wdrażać zmiany i automatyzować przepływ pracy.

Dla kogo jest BPM AMODIT?

Platforma BPM AMODIT jest przeznaczona dla firm i organizacji każdej wielkości, które:

  • Chcą zautomatyzować powtarzalne procesy i obieg dokumentów przy użyciu Business Process Management System
  • Potrzebują elastycznego rozwiązania dostosowanego do specyficznych wymagań branżowych.
  • Zależy im na poprawie efektywności operacyjnej i oszczędności czasu.
  • Poszukują narzędzia wspierającego zgodność z przepisami i audytami.
  • Planują rozwijać swoje procesy i skalować działalność w przyszłości.
  • Chcą monitorować i optymalizować wydajność zespołów oraz reagować na wąskie gardła w procesach.

AMODIT jest idealnym rozwiązaniem dla działów finansowych, HR, sprzedaży, obsługi klienta, logistyki oraz administracji. Dzięki funkcjom Business Process Management jest skalowalne i gotowe na potrzeby rosnących organizacji.

Jakie przykładowe procesy
możesz usprawnić?

Obsługa dokumentacji pracowniczej

Obieg faktur

Umowy kupna-sprzedaży

Obieg korespondencji

Rozpoznawanie tekstu z dokumentów (OCR)

Podpis elektroniczny dokumentów

Obieg zamówień

Zarządzanie budżetami

Dowolne inne

Korzyści dla Twojej firmy z zastosowania platformy BPM AMODIT

Zwiększona efektywność zespołów

Automatyzacja eliminuje ręczne czynności, umożliwiając koncentrację na kluczowych zadaniach

Monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym

Dzięki raportom i analizom możesz śledzić postępy i identyfikować obszary wymagające optymalizacji

Lepsza organizacja dokumentacji

Wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia wyszukiwanie i audyt

Skalowalność i elastyczność

AMODIT rośnie wraz z Twoją firmą, umożliwiając wdrażanie nowych procesów w miarę potrzeb

Zgodność z przepisami

Automatyczne rejestrowanie danych wspiera zgodność z regulacjami prawnymi i politykami wewnętrznymi

  • Success story z platformą BPM

    Automatyzacja obiegu dokumentów w dużej organizacji: case study wdrożenia systemu BPM

    Jeden z naszych klientów — duża organizacja zatrudniająca kilka tysięcy pracowników — stanął przed wyzwaniem usprawnienia procesu dystrybucji i weryfikacji dokumentów wewnętrznych. Tradycyjny, analogowy system zarządzania obiegiem dokumentów nie spełniał oczekiwań nowoczesnej organizacji. Rozwiązaniem okazało się wdrożenie zaawansowanego systemu BPM (Business Process Management).

    Wyzwanie: dystrybycha i weryfikacja dokumentów wewnętrznych

    Organizacja borykała się z typowymi problemami, jakie napotykają firmy używające tradycyjnych metod zarządzania dokumentacją. Workflow dokumentów był nieefektywny, brakowało skutecznego systemu weryfikacji i monitorowania, a proces raportowania pochłaniał znaczące zasoby czasowe. System BPM miał zrewolucjonizować sposób, w jaki firma zarządza swoimi procesami biznesowymi.

    Rozwiązanie

    Wdrożyliśmy kompleksowy system BPM, który zautomatyzował cały proces dystrybucji i weryfikacji dokumentów. Kluczowym elementem było stworzenie inteligentnego workflow, który automatycznie kieruje dokumenty do właściwych grup odbiorców i monitoruje proces ich przyswajania.

    Rezultaty

    Implementacja systemu BPM przyniosła natychmiastowe i wymierne korzyści:

    • Automatyzacja procesu dystrybucji dokumentów zmniejszyła czas obsługi o 75%.
    • Wdrożony workflow eliminuje ryzyko pominięcia pracowników w procesie.
    • System BPM automatycznie generuje raporty zgodności, oszczędzając około 20 godzin pracy tygodniowo.
    • Inteligentne powiadomienia zwiększyły terminowość zapoznawania się z dokumentami o 90%.

    Szczególnie innowacyjnym elementem wdrożonego systemu BPMS jest moduł automatycznej weryfikacji grup użytkowników, który codziennie aktualizuje składy zespołów i natychmiast inicjuje odpowiednie workflow dla nowych pracowników.

    Perspektywa klienta

    „Wdrożenie systemu BPM całkowicie zrewolucjonizowało sposób, w jaki zarządzamy dokumentacją wewnętrzną. Automatyzacja workflow nie tylko oszczędza czas naszych pracowników, ale także znacząco zwiększa bezpieczeństwo prawne organizacji” – Dyrektor ds. Compliance.

    Wnioski

    To wdrożenie pokazuje, jak nowoczesny system BPM może przekształcić tradycyjne procesy biznesowe w zautomatyzowany, efektywny workflow. Dzięki BPMS organizacja zyskała nie tylko efektywne narzędzie do zarządzania dokumentacją, ale także platform do dalszej optymalizacji procesów biznesowych.

Umów się na darmową konsultację

z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie wdrożyć platformę BPM w Twojej firmie.

    Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza kontaktowego jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

    Jakie inne obszary możesz usprawnić
    w swojej firmie?

    Obszar
    finansowy

    Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.

    Obszar
    kadrowy

    Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.

    Obszar
    prawny

    Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.

    Obszar
    administracyjny

    Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.

    Obszar
    IT

    Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.