System OCR z AI - digitalizacja dokumentów i faktur
Masz dosyć ręcznego wprowadzania dokumentów do systemu? Szukasz sposobu na szybsze wprowadzanie dużej ilości informacji? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie rozwiązanie – AMODIT AI OCR! Dzięki technologii OCR możesz w prosty sposób przekształcić dowolny skan lub dokument zapisany w formie obrazu w tekst, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.
Czym jest OCR?
OCR (Optical Character Recognition) to technologia, która umożliwia automatyczne rozpoznawanie tekstu na obrazach, skanach, zdjęciach czy plikach PDF. Pozwala na analizę pikseli obrazu i przekształcenie ich w znaki alfanumeryczne, które można edytować, wyszukiwać, indeksować lub przechowywać w formacie cyfrowym. Takie rozwiązanie umożliwia szybkie przetwarzanie dokumentów papierowych na dane gotowe do analizy i wyszukiwania.
Przykładami dokumentów, które możemy przetwarzać są: faktury, umowy, rachunki, formularze, wizytówki, dowody osobiste czy paragony. Możliwe jest także wyodrębnienie ważnych informacji biznesowych jak np.: numer NIP, data sprzedaży, PESEL, imię i nazwisko, numer VIN, numer zamówienia i wiele innych istotnych informacji z punktu widzenia wprowadzania ich do systemu. Dzięki temu proces wprowadzania informacji staje się prostszy, mniej czasochłonny, a także znacząco redukuje ryzyko błędów.
Kto powinien rozważyć wdrożenie AMODIT AI OCR?
AMODIT AI OCR to narzędzie, które warto rozważyć wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba przetwarzania, zarządzania, analizowania lub udostępniania dokumentów tekstowych. Jego zastosowanie jest szczególnie cenne dla firm i organizacji działających w takich sektorach jak finanse, prawo, medycyna, edukacja, administracja, handel, turystyka, media, kultura czy nauka.
Dzięki zaawansowanym możliwościom tego narzędzia branże te mogą znacząco zwiększyć efektywność operacyjną, wpływając bezpośrednio na poprawę jakości świadczonych usług oraz na budowanie konkurencyjności i innowacyjności. Wdrożenie AMODIT AI OCR przyczynia się do usprawnienia codziennych procesów, oszczędności czasu i optymalizacji kosztów. Jest to kluczowe dla sukcesu i rozwoju każdej organizacji w dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym.
Dlaczego warto wdrożyć OCR?
Co zyska firma, wdrażając OCR?
Zwiększenie produktywności i oszczędność czasu
OCR pozwala na szybkie i automatyczne przetwarzanie dużej ilości dokumentów, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, poprawiając wydajność pracy i zmniejszając błędy.
Poprawa jakości i dokładności danych
OCR zapewnia wysoką jakość i dokładność rozpoznawania tekstu, nawet w przypadku niskiej jakości obrazów, różnych języków, czcionek czy stylów pisma. OCR również umożliwia weryfikację i poprawę danych przed zapisaniem lub wysłaniem.
Ułatwienie dostępu i wyszukiwania informacji
OCR umożliwia łatwe wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, grupowanie i porównywanie danych w plikach obrazowych, które normalnie nie są czytelne dla komputerów. OCR również ułatwia udostępnianie i integrację danych z innymi systemami i aplikacjami.
Zwiększenie bezpieczeństwa i prywatności danych
OCR redukuje ryzyko utraty, uszkodzenia, kradzieży czy wycieku dokumentów papierowych, ponieważ umożliwia przechowywanie danych w formacie cyfrowym, który można zabezpieczyć hasłem, szyfrowaniem, podpisem cyfrowym czy innymi metodami ochrony.
Optymalizacja kosztów i zasobów
OCR pozwala na oszczędność kosztów i zasobów związanych z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem, wysyłką, przechowywaniem czy utylizacją dokumentów papierowych. Przyczynia się to do zmniejszenia zużycia papieru, tuszu, energii i miejsca.
Wsparcie dla zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska
OCR przyczynia się do ograniczenia negatywnego wpływu na środowisko, ponieważ zmniejsza zużycie papieru, tuszu, energii i miejsca. Pozwala to na redukcję emisji gazów cieplarnianych, zużycie wody i odpadów.
AMODIT AI OCR może odczytywać zarówno nagłówek, jak i wiersze pozycji drukowanych faktur, rachunków i paragonów. Zakres pól ustalamy dla konkretnego procesu. W zależności od dokumentu mogą to być między innymi numer NIP, data sprzedaży, dane osoby, numer VIN lub numer zamówienia, a także dane zapisane w pozycjach dokumentu.
Odczytane wartości trafiają do wskazanych pól formularza AMODIT. Użytkownik widzi je razem z dokumentem źródłowym i może je sprawdzić przed zatwierdzeniem.
Próg pewności odczytu jest konfigurowalny. Wynik poniżej progu trafia do sprawdzenia i korekty, a wynik powyżej progu może przejść automatycznie do kolejnego kroku technicznego.
AI rekomenduje dane, a człowiek zatwierdza decyzje wywołujące skutki biznesowe. Reguły procesu i uprawniony użytkownik decydują o dalszej obsłudze.
AI OCR obsługuje faktury, umowy i inne rodzaje dokumentów o zróżnicowanych układach, przekazane jako skan, obraz lub plik PDF. Rozwiązanie pracuje z dokumentami po polsku i angielsku, w tym z dokumentami walutowymi.
Zakres języków, formatów i pól zależy od wybranego silnika oraz konfiguracji procesu. Przed uruchomieniem sprawdzamy próbki klienta i ustalamy próg pewności odczytu.
Niestandardowy układ, tabele, mało czytelny skan albo nietypowy rodzaj dokumentu mogą wymagać osobnego sprawdzenia. Najpierw testujemy reprezentatywne próbki, oceniamy odczyt i ustalamy, które pola można wiarygodnie przekazać do procesu.
Nie zakładamy jednej skuteczności dla wszystkich dokumentów. Jeżeli jakość obrazu lub układ utrudniają odczyt, system nadal przedstawia propozycję, a operator weryfikuje i poprawia dane. Dalsze dostosowanie konfiguracji ustalamy na podstawie wyników testu.
Dobór zaczynamy od rodzaju dokumentów, wymaganych pól, wolumenu i sposobu dalszej obsługi danych. Następnie wybieramy istniejący silnik OCR i konfigurujemy połączenie z procesem AMODIT. W zależności od potrzeb rozwiązanie może korzystać z usługi zewnętrznej, działać w chmurze albo lokalnie na infrastrukturze klienta.
Przy nowych lub nietypowych dokumentach możemy rozpocząć od pilotażu w środowisku testowym. Sprawdzamy komunikację, mapowanie pól, odpowiedzi i statusy, a także wymagania dotyczące ochrony danych. Dopiero po ocenie próbek ustalamy zakres uruchomienia produkcyjnego.
Dlaczego warto wybrać AMODIT AI OCR?
Najnowsze technologie
Nasz OCR to innowacyjny produkt stworzony i rozwijany przez zespół AMODIT, który wykorzystuje najnowsze technologie AI rozwijane przez Microsoft.
Różne typy dokumentów
AMODIT AI OCR potrafi odczytywać dane z różnych typów dokumentów dzięki gotowym modelom AI, które nasz zespół dobiera i konfiguruje pod konkretne dokumenty.
Możliwość integracji
OCR można połączyć z procesem AMODIT lub udostępnić przez API. Integracja mapuje odczytane wartości do pól sprawy oraz może przekazywać odpowiedź i status przetwarzania. Zakres zabezpieczeń, w tym ochronę danych wrażliwych, dobieramy do architektury i wymagań wdrożenia.
Obsługa
Zespół AMODIT w pełni obsługuje to rozwiązanie, a także na bieżąco dostosowuje je do nowych typów dokumentów.
Rozwiązanie chmurowe
Rozwiązanie działa w pełni w chmurze, eliminując potrzebę inwestowania w infrastrukturę i jej utrzymanie po stronie klienta.
Zakres dopasowany do procesu
Zakres dokumentów, pól i kolejnych kroków ustalamy dla procesu klienta. Wybrane rozszerzenia wymagają odpowiedniej licencji i konfiguracji.
Niezawodność, szybkość, proste użycie
AMODIT AI OCR to najlepszy wybór dla tych, którzy szukają niezawodnego, szybkiego i łatwego w użyciu narzędzia do odczytywania danych z dokumentów.
Jaką skuteczność posiada AMODIT AI OCR?
Dokładność odczytu zależy od rodzaju i układu dokumentu, jakości skanu, wybranego silnika oraz skonfigurowanych pól. Dlatego przed uruchomieniem testujemy reprezentatywne próbki i na ich podstawie dopracowujemy konfigurację istniejącego modelu.
OCR proponuje wartości, a użytkownik porównuje je z dokumentem źródłowym, poprawia i zatwierdza. Nie przyjmujemy jednego procentu skuteczności dla wszystkich dokumentów ani nie zastępujemy kontroli człowieka.
Obsługiwane języki
AMODIT AI OCR obsługuje dokumenty po polsku i angielsku. Dostępność innych języków zależy od wybranego istniejącego modelu – listę języków obsługiwanych przez rozwiązanie Microsoft można sprawdzić w dokumentacji producenta.
Jeśli potrzebujesz innego języka, sprawdzimy dostępność odpowiedniego modelu i przetestujemy go na próbkach dokumentów przed ustaleniem zakresu wdrożenia.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie
Sposób ochrony danych dobieramy do wariantu wdrożenia, architektury i rodzaju przetwarzanych dokumentów. Konfiguracja może obejmować kontrolę dostępu, mapowanie tylko potrzebnych pól oraz mechanizmy ochrony danych wrażliwych. W rozwiązaniu chmurowym zakres lokalizacji i zabezpieczeń zależy również od wybranej usługi i jej konfiguracji.
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie wprowadzić OCR w Twojej firmie.
Jakie przykładowe obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.
Najczęściej zadawane pytania o AI OCR
1Co to jest OCR i jak działa?
OCR (Optical Character Recognition) to technologia, która pozwala na rozpoznawanie tekstu w zeskanowanych dokumentach, obrazach oraz plikach PDF i konwersję go na edytowalny format cyfrowy. Proces ten odbywa się poprzez analizę kształtów liter, cyfr i innych znaków, a następnie przekształcenie ich na dane tekstowe. Zaawansowane systemy OCR wspomagane sztuczną inteligencją potrafią również interpretować strukturę dokumentu, co pozwala na automatyczne przypisywanie danych do odpowiednich kategorii.
AMODIT AI OCR to nowoczesne rozwiązanie oparte na technologii OCR, które wykorzystuje gotowe modele sztucznej inteligencji i algorytmy uczenia maszynowego. Po skonfigurowaniu system rozpoznaje tekst, analizuje jego kontekst i koryguje błędy rozpoznania, co zwiększa precyzję przetwarzania dokumentów.
2Jakie są korzyści z zastosowania technologii OCR w firmie?
OCR ogranicza ręczne przepisywanie danych i przyspiesza przygotowanie dokumentu do dalszej obsługi. Odczytane informacje można przeszukiwać, mapować do pól formularza i przekazywać do procesu AMODIT.
Użytkownik porównuje propozycję OCR z dokumentem źródłowym, poprawia wartości i zatwierdza wynik. Dzięki temu automatyczny odczyt wspiera pracę, ale nie zastępuje kontroli człowieka.
3Czy OCR może rozpoznawać tekst w różnych językach?
AMODIT AI OCR obsługuje dokumenty po polsku i angielsku. Obsługa innych języków zależy od wybranego silnika i istniejącego modelu.
Przed wdrożeniem sprawdzamy dostępność języka i testujemy reprezentatywne próbki.
4Jakie typy dokumentów można przetwarzać za pomocą OCR?
AI OCR może odczytywać faktury, umowy i inne rodzaje dokumentów o różnych układach bez przygotowywania osobnego szablonu dla każdego układu.
Zakres pól i próg pewności konfigurujemy dla procesu. AI proponuje dane, a człowiek zatwierdza decyzje wywołujące skutki biznesowe.
5Jakie są wymagania techniczne do wdrożenia systemu OCR?
Wymagania zależą od wybranego silnika i modelu wdrożenia. OCR może korzystać z usługi zewnętrznej, rozwiązania chmurowego albo instalacji lokalnej na infrastrukturze klienta.
Przed uruchomieniem ustalamy sposób przekazywania dokumentów, mapowanie pól, odpowiedzi i statusy oraz wymagania dotyczące ochrony danych. Nowy wariant można najpierw sprawdzić w środowisku testowym.
6Jak sztuczna inteligencja wpływa na rozwój technologii OCR?
Modele AI mogą analizować strukturę i kontekst dokumentu oraz proponować dane z nagłówka i pozycji. AMODIT AI OCR wykorzystuje istniejące modele, które dobieramy i konfigurujemy do dokumentów oraz pól potrzebnych w procesie.
Jakość odczytu sprawdzamy na reprezentatywnych próbkach. Wynik pozostaje propozycją, którą użytkownik weryfikuje, poprawia i zatwierdza.
7Jakie środki bezpieczeństwa są stosowane w systemach OCR?
Zakres zabezpieczeń zależy od wariantu wdrożenia, architektury i rodzaju dokumentów. Konfiguracja może obejmować kontrolę dostępu, mapowanie tylko potrzebnych pól oraz mechanizmy ochrony danych wrażliwych.
Wymagania dotyczące lokalizacji danych, retencji i pozostałych zabezpieczeń ustalamy dla konkretnego wdrożenia i wybranej usługi OCR.