Każda organizacja, czy to duże, czy nieco mniejsze przedsiębiorstwo prowadzi oficjalną korespondencję zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną. Jej obieg powinien być sprawny i szybki, jeżeli zależy nam na efektywnej realizacji zadań. System Amodit pomaga w tym, by obieg korespondencji był rzeczywiście płynny, dynamiczny i dobrze zorganizowany.

Sam proces obsługi korespondencji jest niezwykle prosty i odbywa się w kilku etapach. Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie korespondencji, dekretacja pisma-jedno bądź dwuetapowa, zależnie od wielkości przedsiębiorstwa. W kolejnym etapie następuje realizacja zadania, czyli udzielenie odpowiedzi, akceptacja odpowiedzi, wysłanie pisma i wpis do rejestru. Rejestracja potwierdzenia odbioru i archiwizacja. Wszystko proste i sprawne, a dzięki systemowi AMODIT przejrzyste oraz dynamiczne.

System AMODIT działa na zasadzie uczenia się i to użytkownik w pewnym sensie kształtuje procedury. Program uczy się działań i algorytmów użytkownika, by następnie te algorytmy powtarzać, powielać i stosować w praktyce, czym ułatwia pracę w przedsiębiorstwie. Możliwe jest definiowanie dodatkowych reguł biznesowych, które na podstawie pól formularza automatyzują obieg dokumentów. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom obieg korespondencji staje się szybki, łatwy i sprawny.