EN
Bezpłatna konsultacja
Schemat blokowy

Zgodność AMODIT z Data Act (Rozporządzenie UE 2023/2854)

Integracje AMODIT
Dokument informacyjny dla użytkowników platformy AMODIT
  1. Wprowadzenie

Niniejszy dokument przedstawia zgodność platformy AMODIT z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2854 z dnia 13 grudnia 2023 r. („Data Act”), dotyczącego zapewnienia sprawiedliwego dostępu do danych, ich wykorzystania oraz interoperacyjności i zasad zmiany dostawcy usług przetwarzania danych.

Dokument informuje o:

  • zasadach dostępu do danych i ich eksportu,
  • możliwościach przeniesienia danych do innego dostawcy („data portability”),
  • stosowanych standardach interoperacyjności,
  • wdrożonych rozwiązaniach technicznych i organizacyjnych,
  • obowiązkach informacyjnych wynikających z Data Act.
  1. Charakter usług AMODIT a definicje Data Act

AMODIT świadczy usługi przetwarzania danych w modelu:

  • cloud (AMODIT Cloud),
  • on-premise / private cloud,
  • hybrydowym,
  • z dostępem poprzez REST API.

W związku z tym AMODIT spełnia definicję usługi przetwarzania danych oraz pełni rolę dostawcy usług przetwarzania danych zgodnie z Data Act.

  1. Prawo użytkownika do przenoszenia danych (Data Portability)

AMODIT zapewnia użytkownikom pełną możliwość pobrania i przeniesienia wszystkich danych przetwarzanych w systemie do innego dostawcy lub własnej infrastruktury klienta, z zachowaniem wymogów:

  • przejrzystości,
  • interoperacyjności,
  • strukturalnych formatów danych,
  • braku opłat poza rzeczywistym kosztem technicznym (zgodnie z art. 31).
  1. Metody eksportu danych dostępne w AMODIT (zgodne z art. 23–25 Data Act)

4.1. Samodzielny eksport danych przez użytkownika (bezpłatny)

AMODIT umożliwia użytkownikom samodzielny i bezpłatny eksport dowolnych danych przechowywanych w systemie.

Użytkownik może:

  • samodzielnie zdefiniować raport z dowolnych danych dostępnych w systemie (dane z formularzy),
  • wyeksportować te dane do formatu Excel (XLSX),
  • pobrać wszystkie dokumenty i załączniki w formie archiwum ZIP.

Eksport obejmuje m.in.:

  • dane z formularzy,
  • metadane spraw,
  • załączniki i dokumenty (ZIP).

4.2. Eksport danych poprzez REST API (dla klientów posiadających licencję)

REST API AMODIT zapewnia pełny dostęp do danych użytkownika, w tym:

  • danych procesów i formularzy,
  • metadanych,
  • dokumentów (poprzez pobranie binarne).

API umożliwia:

  • równoległe działanie dwóch systemów (co-existence),
  • płynną migrację etapową,
  • synchronizację pomiędzy dostawcami.

4.3. Odpłatne przekazanie danych w formie bazy danych (koszt techniczny)

Na życzenie klienta przekazujemy:

  • pełną kopię bazy danych AMODIT w formacie MySQL,
  • archiwum załączników (ZIP).

Opłata obejmuje wyłącznie faktyczny koszt techniczny, związany z:

  • roboczogodzinami administratora,
  • przygotowaniem danych,
  • zasobami serwerowymi,
  • ewentualnym nośnikiem danych.

Opłata za przekazanie bazy danych jest wyjątkiem i jest kalkulowana na podstawie rzeczywistego, wyliczonego kosztu technicznego, a nie jest formą kary za migrację.

Nie pobieramy żadnych opłat licencyjnych ani abonamentowych za migrację.

  1. Interoperacyjność usług AMODIT (zgodnie z art. 27–30 Data Act)

AMODIT spełnia wymagania dotyczące interoperacyjności poprzez:

5.1. Standardowe formaty wymiany danych

  • Excel (XLSX) – dane strukturalne i metadane,
  • ZIP – załączniki i dokumenty,
  • SQL – pełen format bazy danych,
  • REST API – wymiana danych w formacie JSON.

5.2. Interoperacyjność do równoczesnego korzystania z usług (co-existence)

Klient może:

  • korzystać jednocześnie z AMODIT i innego systemu,
  • synchronizować dane poprzez API,
  • migrować stopniowo lub hybrydowo.

5.3. Dostępność dokumentacji technicznej

Dokumentacja systemu AMODIT:

https://wiki.amodit.com

Dokumentacja API:
https://app.swaggerhub.com/apis/AMODIT/AMODIT/

https://wiki.amodit.com/pl/baza-wiedzy/amodit-rest-api

  1. Ograniczenia techniczne eksportu

Zgodnie z Data Act informujemy, że eksport danych może podlegać ograniczeniom zależnym od:

  • rozmiaru bazy danych,
  • liczby i wielkości załączników,
  • przepustowości łącza,
  • ograniczeń infrastruktury klienta.
  1. Czas realizacji eksportu
  • Eksport danych definiowanych przez użytkownika (Excel) – natychmiast.
  • Eksport załączników (ZIP) – natychmiast lub w zależności od rozmiaru.
  • REST API – zależny od implementacji po stronie klienta.
  • Eksport bazy danych (SQL) – 14 dni roboczych.

W przypadkach szczególnych terminy ustalane są indywidualnie.

  1. Zakończenie świadczenia usług i usunięcie danych

Po zakończeniu świadczenia usług:

  1. Klient ma możliwość pobrania danych w określonym terminie.
  2. Po jego upływie dane są trwale i bezpiecznie usuwane.
  3. Klient może otrzymać pisemne potwierdzenie usunięcia danych.

Proces jest zgodny z:

  • Data Act,
  • RODO (GDPR),
  • aktualnym Regulaminem AMODIT,
  • OWU.
  1. Postanowienia końcowe

Dokument ma charakter informacyjny i stanowi uzupełnienie:

  • Regulaminu platformy AMODIT,
  • Polityki Prywatności,
  • Ogólnych Warunków Świadczenia Usług.

W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają dokumenty umowne.