KSeF Connector
22 35 52 164 poland@amodit.com

KSeF Connector

Nasza odpowiedź na obowiązkowy KSeF

KSeF Connector jest usługą sieciową łączącą oprogramowanie klienta z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF), opartą na naszej sprawdzonej platformie AMODIT, rozwijanej od ponad 10 lat.

KSeF Connector

Nasza odpowiedź na obowiązkowy KSeF

KSeF Connector jest usługą sieciową łączącą oprogramowanie klienta z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF), opartą na naszej sprawdzonej platformie AMODIT, rozwijanej od ponad 10 lat.

Podstawowe funkcjonalności KSeF Connector

Możliwość integracji z dowolnym systemem ERP

Historia pobierania i wysyłki, statusy, numery FV oraz UPO

Pełna integracja z systemem AMODIT

Obsługa wielu spółek

Maksymalna automatyzacja

R

Rozwiązanie oparte na sprawdzonej platformie

Wsparcie od procesu analizy, poprzez wdrożenie do wsparcia operacyjnego

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów służący do wysyłki oraz odbioru faktur w formie ustrukturyzowanej (XML). System powstał w celu zbierania, analizy i kontroli danych w wystawianych fakturach. Administratorem gromadzonych danych jest szef Krajowej Administracji Skarbowej. Start produkcyjny systemu odbył się 1 stycznia 2022 r., jednak na chwilę obecną faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i elektronicznych. Na chwilę obecną nie jest znana data, od której wysyłka faktur do KSeF będzie obligatoryjna (przewidywany termin to styczeń 2024).

KSeF Connector

KSeF Connector jest usługą sieciową łączącą oprogramowanie klienta z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF). System składa się z dwóch modułów służących do wysyłki faktur sprzedażowych oraz odbierania faktur zakupowych. KSeF Connector umożliwia integrację z dowolnym systemem ERP. Oprogramowanie dostępne jest w dwóch wariantach:

  • KSeF Connector jako automatyczna usługa do wymiany danych, bez interfejsu użytkownika. W tym wariancie usługa jest całkowicie automatyczna i wszystko działa bez ingerencji użytkownika. Dane są pobierane z systemu ERP, przetwarzane, walidowane pod względem poprawności, a następnie wysyłane do Krajowego Systemu eFaktur. Również odpowiedź z KSeF jest pobierana automatycznie i przekazywana do systemu ERP.
  • KSeF Connector z funkcjonalnością repozytorium dokumentów posiada wszystkie funkcjonalności opisane w powyższym punkcie, a dodatkowo zostaje udostępniony interfejs użytkownika, za pomocą którego pracownicy mogą przeglądać wysłane i odebrane faktury bezpośrednio w systemie KSeF Connector.

Podstawowe funkcjonalności KSeF Connector

Moduł integracyjny z dowolnym systemem ERP Workflow

Ręczne (na żądanie) i automatyczne pobieranie eFaktur kosztowych z KSeF

Przekazywanie pobranych eFaktur do systemów powiązanych (ERP, workflow)

Ręczne (na żądanie) i automatyczne pobieranie i wysyłka eFaktur sprzedażowych

Wysyłka wielu faktur jednocześnie

Walidacja przesłanych dokumentów przed wysyłką do KSeF

Odpowiedzi zwrotne z KSeF wraz z ksefRefNumber oraz UPO

Procesowanie i workflow faktur bezpośrednio w KSeF Connector

Możliwość przypisywania faktur konkretnym osobom w zależności od parametrów faktury (np. NIP kontrahenta)

Wizualizacja faktur sprzedażowych i kosztowych

Mechanizm sprawdzania dostępności wszystkich systemów biorących udział w procesie

Powiadomienia mailowe o nowych fakturach

Powiadomienia o błędach w przesyłanych fakturach

Zarządzanie uprawnieniami dostępowymi do faktur

Architektura

KSeF Connector dostępny będzie w dwóch wariantach:

  • Usługa dostępną w chmurze.
  • Aplikacja instalowana na środowisku klienta.

Obok przedstawiono przykładowy diagram wizualizujący proces wysyłki i odbioru faktur.

Sposoby komunikacji oraz formaty wymiany danych

W zależności od specyfiki klienta w KSeF Connector przewidziano następujące kanały komunikacyjne:

  • WebService SOAP oraz REST API
  • Widok bazy danych
  • Pliki udostępniane na dysku
  • Import z pliku

KSeF Connector będzie obsługiwał następujące formaty danych:

  • XML
  • JSON
  • Pliki Excel

Brzmi interesująco?

Zapisz się na darmową konsultację z naszym specjalistą i zobacz jak KSeF Connector może pomóc Twojej firmie!

Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza zamówienia bezpłatnych konsultacji jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu dobrania odpowiedniego konsultanta, umówienia oraz przeprowadzenia konsultacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.