Elektroniczny obieg dokumentów w branży IT
Chcesz usprawnić pracę i zautomatyzować procesy w Twojej firmie? Zależy Ci na kontroli dostępu do dokumentów i zminimalizowaniu ryzyka wycieku poufnych danych? Szukasz narzędzia, które przyspieszy przyjmowanie i realizację zleceń? Sprawdź AMODIT – rozwiązanie, które umożliwi Ci sprawny i nowoczesny obieg dokumentacji w postaci elektronicznej oraz zadba o bezpieczną wymianę informacji.
Dla kogo EDO w IT?
Elektroniczny obieg dokumentów usprawni codzienną pracę każdej firmy. AMODIT to optymalne rozwiązanie dla tych firm z sektora informatycznego, które chcą uzyskać przewagę konkurencyjną w zakresie obsługi zleceń klienta i zadbać o bezpieczeństwo informacji.
Po co EOD w IT?
W specyfikę branży informatycznej wpisuje się ciągły technologiczny rozwój. Cyfryzacja procesów biznesowych obejmuje również obieg dokumentów, a najważniejsze określenia z tym związane to: optymalizacja i efektywność. Jak w te oczekiwania wpisuje się AMODIT? W samo sedno. Zamiast niekończącej się wymiany maili lub dokumentów w wersji papierowej przekładanej z biurka na biurko, zyskujesz zautomatyzowany proces elektroniczny. AMODIT to porządek, sprawna komunikacja i oszczędność czasu.
Korzyści dla Twojej firmy z elektronicznego obiegu dokumentów w IT
Przemyślane procesy w branży informatycznej to nie tylko sposób na usprawnienie pracy, ale także znaczne korzyści dla całej organizacji. Po wdrożeniu AMODIT Twoja firma:
Będzie efektywnie zarządzać
dokumentacją projektową i zachowa sprawny przepływ informacji
Zautomatyzuje proces
przyjmowania zleceń i ich realizacji, bez użycia zbędnej komunikacji mailowej, która zabiera czas
Zadba o bezpieczeństwo
wymiany informacji i będzie skutecznie chronić dane wrażliwe
Wprowadzi elektroniczny obieg dokumentów
np. faktur, zamówień, raportów, i ustali dowolne ścieżki akceptacji
Będzie zatwierdzać dokumentację
podpisem elektronicznym
Jeszcze więcej korzyści bla branży IT
Wygodne zarządzanie dokumentacją projektową
Z AMODIT będziesz na bieżąco monitorować przebieg projektów oraz swobodnie zarządzać powiązaną z nimi dokumentacją. W każdej chwili sprawdzisz również status płatności.
Przejrzysta ścieżka zleceń od klienta
Elektroniczny obieg dokumentów uporządkuje poszczególne etapy zgłaszania i realizacji zadań. W AMODIT wprowadzisz automatyczną ścieżkę zleceń i będziesz swobodnie kontrolować status ich wykonania.
Bezpieczna wymiana informacji
W archiwum dokumentów AMODIT zgromadzisz wszystkie niezbędne pliki. Oprócz komfortu dostępu do dokumentacji o dowolnej porze i z każdego miejsca, masz gwarancję, że dane są odpowiednio chronione.
Faktury pod kontrolą
W AMODIT przypiszesz faktury do odpowiednich zamówień w Twoim systemie ERP, automatycznie wygenerujesz zamówienia i będziesz wygodnie kontrolować firmowy budżet.
Kontrola nad przebiegiem procesu
Koniec z rozproszonymi zleceniami, chaosem informacyjnym i nieskuteczną komunikacją wewnątrz firmy. Z AMODIT będziesz mieć kontrolę nad całością procesu i pewność, że zespół optymalnie wykorzystuje wszystkie zasoby.
Przewaga konkurencyjna
Uporządkowany proces przyjmowania zleceń od klienta i sprawna realizacja zadań to nie jedyne korzyści. Dzięki szybkiemu wglądowi w projekt będziesz mógł w każdej chwili poinformować klienta o postępie prac.
Zobacz, jak zrobili to inni z branży informatycznej i nie tylko
Chcesz dowiedzieć się, jak inni radzą sobie z optymalizacją procesów? Poszukujesz inspiracji do bardziej efektywnego zarządzania? Sprawdź case study naszych Klientów!
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować firmę z obszaru informatycznego.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.