Elektroniczny obieg dokumentów w branży telekomunikacyjnej

Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na szybsze i bardziej efektywne przetwarzanie dokumentów. Pracownicy nie muszą już drukować, skanować i wysyłać ich w wersji papierowej. Umowy, faktury i raporty nie gubią się i zawsze trafiają do właściwej osoby. Jednocześnie w każdej chwili możemy sprawdzić status sprawy i osobę, u której czeka dany dokument.

Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na uniknięcie błędów związanych z ręcznym przepisywaniem informacji i brakiem wymaganej dokumentacji. Każdy dokument przed przesłaniem na kolejny etap jest weryfikowany pod względem kompletności oraz zgodności z kryteriami i ścieżką akceptacji.

Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów pozwala na oszczędność czasu i kosztów związanych z obsługą umów. Przechowywanie dokumentów w branży telekomunikacyjnej jest związane z wysokimi kosztami archiwizacji. Zawieranie umowy na świadczenie usług często wymaga wielu dokumentów, które muszą być przechowywane, a jednocześnie zawsze pod ręką. Archiwum AMODIT pozwala na bezpieczne, zgodne z regulacjami i łatwo dostępne przechowywanie całej dokumentacji w formie elektronicznej.

Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na lepszą kontrolę i ochronę informacji, które znajdują się w plikach. W przypadku zwykłych dokumentów papierowych ryzyko kradzieży lub ich zniszczenia jest dużo większe. Archiwizacja dokumentów w archiwum AMODIT zapewnia również ich bezpieczeństwo oraz łatwe odszukanie przez osoby upoważnione.

W przypadku dokumentów papierowych może dochodzić do uszkodzeń np. zalania lub zniszczenia. Takie zdarzenia nie mają miejsca dla dokumentów elektronicznych. Archiwum dokumentów pozwala na ich bezpieczne przechowywanie oraz daje pewność, że nie zaginął wśród innych wydruków.

Platforma AMODIT pozwala na obieg dokumentów niestandardowych. Zamiast przesyłania umów na kolejne adresy mailowe w celu akceptacji dokumentu przez dodatkowe osoby, możemy zastąpić tę ścieżkę skonfigurowanym procesem. W zależności od sytuacji można kierować umowę procesem elektronicznym od razu do właściwych osób decyzyjnych.