EN
Bezpłatna konsultacja
Schemat blokowy

Zgodność AMODIT z AI Act (Rozporządzenie UE 2024/1689)

Monitor wydajności AMODIT
Dokument informacyjny dla użytkowników platformy AMODIT
  1. Wprowadzenie

Niniejszy dokument przedstawia zgodność platformy AMODIT z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 („AI Act”), które reguluje zasady stosowania systemów sztucznej inteligencji w Unii Europejskiej.

Dokument wyjaśnia:

  • w jakim zakresie AMODIT podlega AI Act,
  • kiedy klient staje się podmiotem stosującym system AI („deployer”),
  • jakie środki techniczne i organizacyjne wdrożyła firma Astrafox,
  • jakie obowiązki mogą dotyczyć klienta korzystającego z funkcji AI w AMODIT.

 

  1. Status AMODIT w kontekście AI Act

Platforma AMODIT jako system BPM/DMS/Low-code nie jest samodzielnym „systemem sztucznej inteligencji” w rozumieniu art. 3 AI Act.

AMODIT:

  • nie trenuje modeli AI,
  • nie tworzy algorytmów predykcyjnych,
  • nie podejmuje decyzji bez inicjacji użytkownika,
  • nie ocenia ani nie klasyfikuje użytkowników,
  • nie jest usługą wysokiego ryzyka.

Natomiast AMODIT umożliwia użytkownikom wykorzystanie zewnętrznych modeli AI, np.:

  • AMODIT Copilot,
  • integracje z LLM,
  • wywołania API AI w procesach.

W takich sytuacjach:

→ klient, a nie AMODIT, podlega obowiązkom AI Act jako „deployer”

i odpowiada za sposób wykorzystania AI w swoich procesach.

 

  1. Zakres, w którym AI Act może mieć zastosowanie

AI Act odnosi się nie do AMODIT jako produktu, lecz do:

→ procesów tworzonych przez klienta, jeśli wykorzystują elementy AI.

Klient może:

  • korzystać z AMODIT bez AI → AI Act nie ma zastosowania,
  • wykorzystywać AI w procesach minimalnego lub ograniczonego ryzyka,
  • tworzyć procesy, które — zgodnie z ich przeznaczeniem — mogą zostać zaklasyfikowane jako wysokiego ryzyka (np. rekrutacja, ocena kredytowa, usługi publiczne),
  • pod warunkiem spełnienia wszystkich obowiązków AI Act dotyczących takich zastosowań.

Astrafox:

  • nie zna szczegółów procesów wdrażanych przez klienta,
  • nie klasyfikuje procesów klienta,
  • nie ponosi odpowiedzialności za ich zgodność z AI Act.

 

  1. Funkcje AI dostępne w AMODIT

W AMODIT dostępne są funkcje:

  • wspomagające (assistive AI),
  • generatywne (GPAI),
  • integracyjne (LLM, API AI).

Przykłady:

  • generowanie podpowiedzi,
  • streszczenia treści,
  • analiza tekstów,
  • wsparcie przy konfiguracji procesów,
  • zaproponowanie schematów lub treści.

Funkcje AI są zawsze wywoływane przez użytkownika i nigdy nie podejmują decyzji autonomicznie.

 

  1. Środki zgodności wdrożone przez Astrafox

W celu zapewnienia zgodności z AI Act wdrożyliśmy następujące środki:

 

5.1. Transparentność (art. 52 AI Act)

Użytkownicy są informowani, że:

  • dana funkcja korzysta z AI,
  • generowane treści wymagają weryfikacji,
  • odpowiedzialność za wykorzystanie wyników AI spoczywa na użytkowniku.

 

5.2. Nadzór człowieka i odpowiedzialność za procesy automatyczne

AMODIT:

  • nie podejmuje decyzji autonomicznie,
  • nie wykonuje automatycznych działań na podstawie AI bez inicjacji użytkownika.

Jednocześnie:

  • AMODIT umożliwia klientowi budowanie dowolnych procesów,
  • w tym procesów, w których decyzje są wykonywane automatycznie na podstawie reguł, integracji lub wyników AI,
  • klient samodzielnie projektuje logikę procesu i odpowiada za jej zgodność z AI Act oraz innymi przepisami.

Astrafox nie ponosi odpowiedzialności za:

  • automatyczne decyzje tworzone przez klienta,
  • klasyfikację ryzyka wdrożeń klienta,
  • skutki biznesowe procesów zaprojektowanych przez klienta.

 

5.3. Minimalizacja danych i bezpieczeństwo

Funkcje AI działają zgodnie z:

  • RODO,
  • ISO 27001,
  • polityką bezpieczeństwa informacji Astrafox.

 

5.4. Współpraca z dostawcami zgodnymi z AI Act

Korzystamy wyłącznie z dostawców, którzy:

  • deklarują zgodność z AI Act,
  • zapewniają wymagane dokumentacje i mechanizmy bezpieczeństwa.

 

  1. Obowiązki klientów korzystających z AI w AMODIT

Klient, korzystając z funkcji AI w swoich procesach:

  • jest podmiotem stosującym system AI („deployer”),
  • sam klasyfikuje ryzyko zastosowania,
  • ponosi odpowiedzialność za zgodność takiego procesu z AI Act,
  • zapewnia nadzór człowieka, jeśli jest to wymagane,
  • weryfikuje i kontroluje treści generowane przez AI.

Astrafox nie ma możliwości ani obowiązku oceny, jak klient wykorzystuje AMODIT w swojej organizacji.

 

  1. Obszary działania AMODIT, których AI Act nie dotyczy

AI Act nie dotyczy:

  • standardowych workflow,
  • logiki reguł i automatyzacji bez AI,
  • dokumentów i obiegu spraw,
  • formularzy i integracji systemowych,
  • mechanizmów podpisu elektronicznego,
  • OCR pozbawionego elementów predykcyjnych,
  • uprawnień, ról i konfiguracji procesów bez AI.

 

  1. Dokumenty i zasoby

Więcej informacji o roli AI w AMODIT znajduje się na stronie:
https://amodit.pl/ai-act

Powiązane dokumenty:

  • Polityka Prywatności
  • Regulamin AMODIT
  • OWU AMODIT

 

  1. Postanowienia końcowe

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i uzupełnia obowiązujące regulaminy AMODIT.
W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają zapisy umów zawartych z klientem.