Ochrona danych wrażliwych w firmie
Twoja firma przechowuje poufne informacje? Chcesz zwiększyć poziom ochrony danych i szukasz rozwiązania, które pozwoli Ci nimi wygodnie i efektywnie zarządzać? Sprawdź, co zyskasz po wdrożeniu dodatkowego modułu danych wrażliwych w AMODIT.
Po co moduł ochrony danych wrażliwych?
Moduł ochrony danych wrażliwych w systemie AMODIT to funkcjonalność, która pozwoli Ci bezpiecznie przechowywać poufne i wrażliwe informacje, takie jak dane osobowe czy finansowe, w postaci zaszyfrowanej.
Dzięki temu rozwiązaniu dostęp do danych będą mieć tylko wskazane osoby lub grupy, np. zarząd lub kierownicy działów, co zapewnia jeszcze większe bezpieczeństwo. Co ważne, informacje są szyfrowane na poziomie bazy danych systemu AMODIT, co uniemożliwia wgląd do nich nawet administratorom technicznym zarządzającym infrastrukturą IT.
Korzyści dla Twojej firmy z ochrony danych wrażliwych
Co zyskasz po wdrożeniu modułu danych wrażliwych? Wśród korzyści tego rozwiązania użytkownicy najczęściej wskazują na, m.in.:
Bezpieczeństwo danych
Moduł umożliwia zaszyfrowanie danych na poziomie bazy danych, co chroni je przed nieuprawnionym dostępem.
Ochrona prywatności
Udzielenie dostępu do danych tylko wybranym osobom lub grupom, takim jak zarząd czy kierownicy działów, pozwala na zachowanie poufności danych osobowych czy finansowych.
Ułatwienie zarządzania danymi
Wyznaczenie osób lub grup odpowiedzialnych za dostęp do danych wrażliwych pomaga w sprawnym przepływie informacji w firmie i efektywnym zarządzaniu.
Minimalizacja ryzyka
Ograniczenie dostępu do informacji nawet dla administratorów aplikacji i bazy danych minimalizuje ryzyko wycieku danych oraz konsekwencji z tym związanych.
Budowa pozytywnego wizerunku
Ochrona danych wrażliwych klientów czy pracowników przyczynia się do poprawy wizerunku firmy.
Moduł danych wrażliwych w praktyce
Jesteś ciekawy, jak ta funkcjonalność wpływa na działanie firmy? Zapoznaj się z case study z wdrożenia tego modułu i sprawdź, co zyskał nasz klient.
Wyzwanie: ochrona danych wrażliwych
Firma z branży finansowej zdecydowała się na wdrożenie modułu ochrony danych wrażliwych w systemie AMODIT. Powodem była potrzeba zabezpieczenia poufnych danych pracowników, takich jak informacje personalne i finansowe oraz dokumentacja pracownicza.
Rozwiązanie
Po wdrożeniu tego modułu w systemie AMODIT wszystkie dane wrażliwe pracowników zostały zaszyfrowane. Wyznaczono również odpowiedzialne grupy osób, które miały dostęp do danych, w tym kierowników poszczególnych działów, kadrowych czy finansowych. Zaszyfrowano zarówno dane na formularzach, jak i załączniki, takie jak skany dokumentów.
Korzyści wdrożenia
Dzięki wdrożeniu modułu ochrony danych wrażliwych przedsiębiorstwo zminimalizowało ryzyko wycieku informacji oraz potencjalne sankcje za naruszenie przepisów w tym zakresie. Jednocześnie zarządzanie danymi pracowników stało się efektywniejsze i wygodniejsze.
Moduł danych wrażliwych: wymagania
Licencja na moduł
ochrony danych wrażliwych
Konfiguracja
kluczy szyfrujących
Konfiguracja procesu
wskazanie pól, w których będą przechowywane zaszyfrowane dane
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zaimplementować moduł danych wrażliwych w Twojej firmie.
1 Czym jest moduł Dane wrażliwe w systemie AMODIT i jakie pełni funkcje?
Moduł ochrony danych wrażliwych umożliwia bezpieczne magazynowanie poufnych informacji (np. danych osobowych, finansowych) w postaci zaszyfrowanej, zarówno w polach formularzy, jak i załącznikach. Dane te są szyfrowane na poziomie bazy danych, co uniemożliwia dostęp nawet administratorom technicznym infrastruktury.
2 Jakie korzyści zyskuje firma, wdrażając moduł ochrony danych wrażliwych?
Po wdrożeniu tego modułu zyskujesz m.in.:
-
Wyższy poziom bezpieczeństwa – dzięki szyfrowaniu danych wrażliwych na poziomie bazy danych.
-
Pełną kontrolę dostępu – tylko wskazane osoby lub grupy (np. zarząd, kierownicy działów) mogą przeglądać takie dane.
-
Ograniczenie ryzyka wycieku – nawet administratorzy techniczni nie mają dostępu do odszyfrowanych danych.
-
Wzmocnienie wizerunku firmy – odpowiedzialne podejście do ochrony danych buduje zaufanie klientów i pracowników.
3 Jak w praktyce działa moduł ochrony danych wrażliwych?
W przypadku wdrożenia modułu:
-
Dane wrażliwe — w tym dane osobowe, finansowe, oraz załączniki — są zaszyfrowane.
-
Dostęp mają tylko osoby lub grupy uprawnione, takie jak kadra zarządzająca.
-
Nawet administratorzy systemu lub infrastruktury nie mają dostępu do odszyfrowanych danych.
-
Firma minimalizuje ryzyko wycieku i działa w zgodzie z regulacjami ochrony danych.
4 Czy moduł danych wrażliwych AMODIT jest zgodny z wymaganiami prawnymi dotyczącymi ochrony danych (np. RODO)?
Tak. AMODIT szyfruje dane wrażliwe już na poziomie bazy danych i ogranicza dostęp tylko do uprawnionych osób, co jest zgodne z wymogami RODO dotyczącymi szczególnej ochrony danych. Moduł znacząco zwiększa zgodność z prawem i zmniejsza ryzyko kar za naruszenia ochrony danych.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.