Ochrona danych wrażliwych w firmie
Twoja firma przechowuje poufne informacje? Chcesz zwiększyć poziom ochrony danych i szukasz rozwiązania, które pozwoli Ci nimi wygodnie i efektywnie zarządzać? Sprawdź, co zyskasz po wdrożeniu dodatkowego modułu danych wrażliwych w AMODIT.
Po co moduł ochrony danych wrażliwych?
Moduł ochrony danych wrażliwych w systemie AMODIT to funkcjonalność, która pozwoli Ci bezpiecznie przechowywać poufne i wrażliwe informacje, takie jak dane osobowe czy finansowe, w postaci zaszyfrowanej.
Dzięki temu rozwiązaniu dostęp do danych będą mieć tylko wskazane osoby lub grupy, np. zarząd lub kierownicy działów, co zapewnia jeszcze większe bezpieczeństwo. Co ważne, informacje są szyfrowane na poziomie bazy danych systemu AMODIT, co uniemożliwia wgląd do nich nawet administratorom technicznym zarządzającym infrastrukturą IT.
Korzyści dla Twojej firmy z ochrony danych wrażliwych
Co zyskasz po wdrożeniu modułu danych wrażliwych? Wśród korzyści tego rozwiązania użytkownicy najczęściej wskazują na, m.in.:
Bezpieczeństwo danych
Moduł umożliwia zaszyfrowanie danych na poziomie bazy danych, co chroni je przed nieuprawnionym dostępem.
Ochrona prywatności
Udzielenie dostępu do danych tylko wybranym osobom lub grupom, takim jak zarząd czy kierownicy działów, pozwala na zachowanie poufności danych osobowych czy finansowych.
Ułatwienie zarządzania danymi
Wyznaczenie osób lub grup odpowiedzialnych za dostęp do danych wrażliwych pomaga w sprawnym przepływie informacji w firmie i efektywnym zarządzaniu.
Minimalizacja ryzyka
Ograniczenie dostępu do informacji nawet dla administratorów aplikacji i bazy danych minimalizuje ryzyko wycieku danych oraz konsekwencji z tym związanych.
Budowa pozytywnego wizerunku
Ochrona danych wrażliwych klientów czy pracowników przyczynia się do poprawy wizerunku firmy.
Moduł danych wrażliwych w praktyce
Jesteś ciekawy, jak ta funkcjonalność wpływa na działanie firmy? Zapoznaj się z case study z wdrożenia tego modułu i sprawdź, co zyskał nasz klient.
Wyzwanie: ochrona danych wrażliwych
Firma z branży finansowej zdecydowała się na wdrożenie modułu ochrony danych wrażliwych w systemie AMODIT. Powodem była potrzeba zabezpieczenia poufnych danych pracowników, takich jak informacje personalne i finansowe oraz dokumentacja pracownicza.
Rozwiązanie
Po wdrożeniu tego modułu w systemie AMODIT wszystkie dane wrażliwe pracowników zostały zaszyfrowane. Wyznaczono również odpowiedzialne grupy osób, które miały dostęp do danych, w tym kierowników poszczególnych działów, kadrowych czy finansowych. Zaszyfrowano zarówno dane na formularzach, jak i załączniki, takie jak skany dokumentów.
Korzyści wdrożenia
Dzięki wdrożeniu modułu ochrony danych wrażliwych przedsiębiorstwo zminimalizowało ryzyko wycieku informacji oraz potencjalne sankcje za naruszenie przepisów w tym zakresie. Jednocześnie zarządzanie danymi pracowników stało się efektywniejsze i wygodniejsze.
Moduł danych wrażliwych: wymagania
Licencja na moduł
ochrony danych wrażliwych
Konfiguracja
kluczy szyfrujących
Konfiguracja procesu
wskazanie pól, w których będą przechowywane zaszyfrowane dane
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zaimplementować moduł danych wrażliwych w Twojej firmie.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.