Organizacje zewnętrzne
Chcesz ułatwić komunikację między Twoją firmą a zewnętrznymi podmiotami? Zależy Ci na efektywnej współpracy i rozwiązaniu wygodnym dla obu stron? Sprawdź moduł organizacji zewnętrznych w AMODIT i wymieniaj najważniejsze informacje szybciej i bezpieczniej.
Po co moduł organizacji zewnętrznych?
Moduł organizacji zewnętrznych pozwoli Ci rejestrować w systemie AMODIT firmy, instytucje i inne organizacje, z którymi współpracujesz. Za jego pośrednictwem ustalisz szczegóły każdej współpracy, tj.:
- zasoby dostępne dla danej organizacji zewnętrznej,
- posiadane uprawnienia,
- zakres funkcjonalności możliwych do wykorzystania.
Udzielenie zewnętrznym podmiotom dostępu do wybranych funkcjonalności AMODIT to nie wszystko. Dzięki temu rozwiązaniu zachowujesz kontrolę nad udzielonymi uprawnieniami i ograniczeniem dostępu do poufnych danych lub operacji.
Korzyści dla Twojej firmy z modułu organizacji zewnętrznych
Wygoda wymiany informacji to nie jedyna korzyść, jaką daje moduł organizacji zewnętrznych. To również:
Zwiększenie efektywności
Kontrahenci mogą korzystać bezpośrednio z AMODIT, co skraca czas i zmniejsza ryzyko błędów.
Profesjonalny wizerunek
Oferując dostęp do systemu w takiej formie, stajesz się partnerem biznesowym, który korzysta z nowoczesnych rozwiązań i stawia na optymalizację współpracy.
Większa przejrzystość i kontrola nad współpracą zewnętrzną
Dzięki temu modułowi możesz śledzić działania i postępy w procesach użytkowników organizacji zewnętrznych.
Łatwiejsza wymiana danych
Współpraca w przestrzeni systemowej AMODIT z innymi firmami oznacza szybkie i bezpieczne zbieranie danych niezbędnych w procesach Twojej firmy.
Moduł organizacji zewnętrznych w praktyce
Zastanawiasz się, jak ta funkcjonalność sprawdza się w codziennej pracy? Przeczytaj case study z wdrożenia tego modułu w jednej z firm.
Wyzwanie: usprawnienie współpracy z organizacjami zewnętrznymi
Nasz klient to instytucja oferująca dotacje dla startupów. Po otrzymaniu wniosków firma musi przeprowadzić ich analizę, a następnie przekazać odpowiedź z informacją o przyznaniu lub odrzuceniu dotacji. Przed wprowadzeniem modułu organizacji zewnętrznych wnioski musiały być przesłane do firmy za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej. Proces był czasochłonny i zdarzały się błędy.
Rozwiązanie
W celu usprawnienia procesu i zwiększenia efektywności, firma postanowiła wprowadzić moduł organizacji zewnętrznych do swojego systemu AMODIT. Dzięki temu w tej chwili organizacje zewnętrzne, które ubiegają się o dofinansowanie, mogą samodzielnie wprowadzać i aktualizować swoje wnioski w systemie, bez konieczności przekazywania ich za pomocą tradycyjnej poczty.
Firma dodatkowo zdecydowała, że tylko upoważnieni pracownicy będą mieli dostęp do wniosków, co zapewnia wysoką ochronę danych.
Korzyści wdrożenia
Po wdrożeniu modułu organizacji zewnętrznych firma zauważyła znaczne usprawnienie w procesie przetwarzania wniosków. Dodatkowo zminimalizowała ryzyko utraty dokumentów lub ważnych informacji. Najważniejszą korzyścią jest większa efektywność pracowników oraz zadowolenie firm współpracujących.
Moduł organizacji zewnętrznych: wymagania
Licencja na moduł
organizacje zewnętrzne
Konfiguracja zakresu dostępów
z jakiego mogą korzystać użytkownicy organizacji zewnętrznych
Infrastruktura otwarta
na dostęp użytkowników spoza sieci wewnętrznej lub inny sposób na dostęp (dotyczy instalacji on-premise)
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zaimplementować moduł organizacje zewnętrzne w Twojej firmie.
Najczęściej zadawane pytania o moduł Organizacje zewnętrzne
1 Czym jest moduł Organizacje zewnętrzne i do czego służy?
Moduł Organizacje zewnętrzne umożliwia rejestrowanie w systemie AMODIT firm, instytucji i innych podmiotów, z którymi współpracujesz. Pozwala precyzyjnie określić zasoby, uprawnienia oraz zakres funkcjonalności dostępnych dla każdej organizacji zewnętrznej, co zwiększa kontrolę i bezpieczeństwo wymiany informacji.
2 Jakie korzyści przynosi użycie tego modułu?
-
Zwiększenie efektywności – zewnętrzni współpracownicy mogą działać bezpośrednio w systemie, co skraca czas i redukuje błędy.
-
Profesjonalny wizerunek – oferujesz nowoczesny, transparentny sposób współpracy, co buduje zaufanie.
-
Większa kontrola – możesz monitorować działania, przyznawać odpowiednie uprawnienia i ograniczać dostęp do danych wrażliwych.
-
Łatwiejsza wymiana danych – bezpieczne, szybkie przesyłanie niezbędnych informacji w ramach wspólnych procesów.
3 W jakich scenariuszach moduł pokazuje swoją wartość w praktyce?
Przykładowo, firma zajmująca się udzielaniem dotacji dla startupów umożliwiła zewnętrznym organizacjom składanie i aktualizowanie wniosków bezpośrednio w systemie AMODIT. To rozwiązanie zastąpiło wcześniejsze przesyłanie dokumentów korespondencyjnie i znacząco usprawniło cały proces.
4 Czy wdrożenie modułu wpływa na bezpieczeństwo danych firmy?
Tak — moduł pozwala restrykcyjnie przydzielać uprawnienia i ograniczać dostęp do poufnych danych organizacjom zewnętrznym. Umożliwia monitorowanie ich działań i chroni przed nieautoryzowanym dostępem.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.