Nowe możliwości bezpiecznego logowania w systemie AMODIT

Dlaczego wprowadzamy nowe metody logowania?

MFA to sprawdzona metoda ochrony dostępu do Waszych kont w AMODIT. Dotychczas przy pierwszym logowaniu na nowym urządzeniu system wysyłał kod weryfikacyjny na adres e-mail lub numer telefonu. Teraz dajemy Wam jeszcze większy wybór – możecie nadal korzystać z dotychczasowych metod lub przejść na weryfikację przez aplikację uwierzytelniającą, która oferuje:

• Szybszy dostęp do kodów weryfikacyjnych;
• Działanie nawet bez dostępu do poczty czy sieci komórkowej;
• Większą wygodę podczas codziennej pracy;
• Zgodność z najnowszymi standardami bezpieczeństwa.

Jak działa weryfikacja w AMODIT?

Podstawowe zasady pozostają bez zmian:

• Przy pierwszym logowaniu na nowym urządzeniu system poprosi o weryfikację;
• Możecie dodać urządzenie do zaufanych lub wybrać dostęp jednorazowy;
• Dla zaufanych urządzeń weryfikacja jest pomijana przez 30 dni;
• Wszystkie mechanizmy bezpieczeństwa działają tak jak dotychczas.

Teraz macie do wyboru następujące sposoby otrzymywania kodów weryfikacyjnych:

• E-mail: kod przychodzi na Waszą skrzynkę pocztową;
• SMS: kod otrzymujecie w wiadomości tekstowej na telefon;
• Aplikacja TOTP: kod generuje się w wybranej przez Was aplikacji uwierzytelniającej.

Jakich aplikacji uwierzytelniających można używać?

Możecie korzystać z dowolnej aplikacji uwierzytelniającej zgodnej ze standardem TOTP, na przykład:

• Google Authenticator,
• Microsoft Authenticator,
• Authy,
• 2FAS Auth,
• LastPass Authenticator,
• i wiele innych.

Wszystkie te aplikacje są kompatybilne z naszym systemem – wybierzcie tę, która najbardziej Wam odpowiada.

Którą metodę wybrać?

Każda z metod uwierzytelniania ma swoje zalety:

• E-mail: sprawdzone rozwiązanie, idealne, jeśli zawsze macie dostęp do poczty;
• SMS: szybka weryfikacja, świetna dla osób preferujących tradycyjne rozwiązania;
• Aplikacja TOTP: najwygodniejsza w codziennym użyciu, działa offline, daje możliwość wyboru preferowanej aplikacji.

Jak zacząć korzystać z nowych metod?

Konfiguracja aplikacji uwierzytelniającej jest prosta i zajmuje dosłownie kilka minut:

1. Zainstalujcie wybraną aplikację TOTP na swoim telefonie.
2. W profilu użytkownika AMODIT wybierzcie weryfikację przez aplikację uwierzytelniającą.
3. Zeskanujcie wyświetlony kod QR swoim telefonem.
4. Wprowadźcie kod z aplikacji, aby potwierdzić konfigurację.

Co się nie zmienia?

• Nadal możecie korzystać z weryfikacji przez e-mail i SMS.
• System zaufanych urządzeń działa tak samo dla wszystkich metod.
• Zachowujecie pełną kontrolę nad listą swoich urządzeń.
• Zespół wsparcia pozostaje do Waszej dyspozycji.

Często zadawane pytania

Czy muszę zmienić metodę weryfikacji?

Nie, możesz nadal korzystać z dotychczasowych metod przez e-mail lub SMS.

Co, jeśli zgubię telefon z aplikacją?

Zawsze możesz wrócić do weryfikacji przez e-mail lub SMS albo skonfigurować aplikację na nowym urządzeniu.

Czy mogę używać innej aplikacji niż wymienione w przykładach?

Tak, możesz używać dowolnej aplikacji uwierzytelniającej zgodnej ze standardem TOTP.

Czy mogę zmienić metodę weryfikacji w przyszłości?

Tak, w każdej chwili możesz zmienić sposób otrzymywania kodów weryfikacyjnych w ustawieniach swojego profilu.

Co dalej?

Zachęcamy do wypróbowania nowych możliwości weryfikacji. Aplikacje uwierzytelniające to wygodny i bezpieczny sposób potwierdzania tożsamości, który świetnie uzupełnia dotychczasowe metody przez e-mail i SMS.

W razie pytań lub wątpliwości nasz zespół wsparcia technicznego jest do Waszej dyspozycji. Szczegółową instrukcję konfiguracji znajdziecie również w bazie wiedzy systemu.

Pamiętajcie, bezpieczeństwo Waszych danych jest naszym priorytetem. Nowe metody weryfikacji to kolejny krok w kierunku zapewnienia Wam najwyższych standardów ochrony przy zachowaniu wygody codziennej pracy w systemie AMODIT.

Podsumowanie

Rozszerzenie metod uwierzytelniania wieloskładnikowego to kolejny krok, który pozwala Wam lepiej chronić swoje dane i cieszyć się jeszcze większym komfortem pracy. Niezależnie od tego, czy preferujecie weryfikację przez e-mail, SMS czy aplikację TOTP, macie pełną kontrolę nad bezpieczeństwem swojego konta. W razie potrzeby nasz zespół wsparcia jest gotów służyć pomocą. Zachęcamy do wypróbowania nowych opcji logowania i zadbania o dodatkową ochronę w systemie AMODIT!

Zastanawiasz się nad wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów w firmie? Odbierz darmową konsultację z ekspertem!