System OCR z AI - digitalizacja dokumentów i faktur
Masz dosyć ręcznego wprowadzania dokumentów do systemu? Szukasz sposobu na szybsze wprowadzanie dużej ilości informacji? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie rozwiązanie – AMODIT AI OCR! Dzięki technologii OCR możesz w prosty sposób przekształcić dowolny skan lub dokument zapisany w formie obrazu w tekst, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.
Czym jest OCR?
OCR (Optical Character Recognition) to technologia, która umożliwia automatyczne rozpoznawanie tekstu na obrazach, skanach, zdjęciach czy plikach PDF. Pozwala na analizę pikseli obrazu i przekształcenie ich w znaki alfanumeryczne, które można edytować, wyszukiwać, indeksować lub przechowywać w formacie cyfrowym. Takie rozwiązanie umożliwia szybkie przetwarzanie dokumentów papierowych na dane gotowe do analizy i wyszukiwania.
Przykładami dokumentów, które możemy przetwarzać są: faktury, umowy, rachunki, formularze, wizytówki, dowody osobiste czy paragony. Możliwe jest także wyodrębnienie ważnych informacji biznesowych jak np.: numer NIP, data sprzedaży, PESEL, imię i nazwisko, numer VIN, numer zamówienia i wiele innych istotnych informacji z punktu widzenia wprowadzania ich do systemu. Dzięki temu proces wprowadzania informacji staje się prostszy, mniej czasochłonny, a także znacząco redukuje ryzyko błędów.
Kto powinien rozważyć wdrożenie AMODIT AI OCR?
AMODIT AI OCR to narzędzie, które warto rozważyć wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba przetwarzania, zarządzania, analizowania lub udostępniania dokumentów tekstowych. Jego zastosowanie jest szczególnie cenne dla firm i organizacji działających w takich sektorach jak finanse, prawo, medycyna, edukacja, administracja, handel, turystyka, media, kultura czy nauka.
Dzięki zaawansowanym możliwościom tego narzędzia branże te mogą znacząco zwiększyć efektywność operacyjną, wpływając bezpośrednio na poprawę jakości świadczonych usług oraz na budowanie konkurencyjności i innowacyjności. Wdrożenie AMODIT AI OCR przyczynia się do usprawnienia codziennych procesów, oszczędności czasu i optymalizacji kosztów. Jest to kluczowe dla sukcesu i rozwoju każdej organizacji w dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym.
Dlaczego warto wdrożyć OCR?
Co zyska firma, wdrażając OCR?
Zwiększenie produktywności i oszczędność czasu
OCR pozwala na szybkie i automatyczne przetwarzanie dużej ilości dokumentów, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, poprawiając wydajność pracy i zmniejszając błędy.
Poprawa jakości i dokładności danych
OCR zapewnia wysoką jakość i dokładność rozpoznawania tekstu, nawet w przypadku niskiej jakości obrazów, różnych języków, czcionek czy stylów pisma. OCR również umożliwia weryfikację i poprawę danych przed zapisaniem lub wysłaniem.
Ułatwienie dostępu i wyszukiwania informacji
OCR umożliwia łatwe wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, grupowanie i porównywanie danych w plikach obrazowych, które normalnie nie są czytelne dla komputerów. OCR również ułatwia udostępnianie i integrację danych z innymi systemami i aplikacjami.
Zwiększenie bezpieczeństwa i prywatności danych
OCR redukuje ryzyko utraty, uszkodzenia, kradzieży czy wycieku dokumentów papierowych, ponieważ umożliwia przechowywanie danych w formacie cyfrowym, który można zabezpieczyć hasłem, szyfrowaniem, podpisem cyfrowym czy innymi metodami ochrony.
Optymalizacja kosztów i zasobów
OCR pozwala na oszczędność kosztów i zasobów związanych z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem, wysyłką, przechowywaniem czy utylizacją dokumentów papierowych. Przyczynia się to do zmniejszenia zużycia papieru, tuszu, energii i miejsca.
Wsparcie dla zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska
OCR przyczynia się do ograniczenia negatywnego wpływu na środowisko, ponieważ zmniejsza zużycie papieru, tuszu, energii i miejsca. Pozwala to na redukcję emisji gazów cieplarnianych, zużycie wody i odpadów.
Dlaczego warto wybrać AMODIT AI OCR?
Najnowsze technologie
Nasz OCR to innowacyjny produkt stworzony i rozwijany przez zespół AMODIT, który wykorzystuje najnowsze technologie AI rozwijane przez Microsoft.
Różne typy dokumentów
AMODIT AI OCR potrafi odczytywać dane z różnych typów dokumentów dzięki zbudowaniu oddzielnych modeli AI, które są optymalizowane i szkolone przez nasz zespół.
Możliwość integracji
OCR jest w pełni zintegrowany z AMODIT i może być szybko skonfigurowany. Istnieje także możliwość korzystania z niego poprzez API.
Obsługa
Zespół AMODIT w pełni obsługuje to rozwiązanie, a także na bieżąco dostosowuje je do nowych typów dokumentów.
Rozwiązanie chmurowe
Rozwiązanie działa w pełni w chmurze, eliminując potrzebę inwestowania w infrastrukturę i jej utrzymanie po stronie klienta.
Cena
Cennik jest prosty i zależy od liczby przetworzonych stron dokumentów.
Niezawodność, szybkość, proste użycie
AMODIT AI OCR to najlepszy wybór dla tych, którzy szukają niezawodnego, szybkiego i łatwego w użyciu narzędzia do odczytywania danych z dokumentów.
Jaką skuteczność posiada AMODIT AI OCR?
Skuteczność AMODIT AI OCR zależy od poziomu dostosowania i treningu systemu. System pozwala na osiągnięcie precyzji zgodnej z oczekiwaniami Klienta. OCR można skonfigurować tak, by spełniał podstawowe potrzeby, przetwarzając dokumenty z określoną skutecznością, jednak dla bardziej wymagających zastosowań możliwe jest wielokrotne trenowanie algorytmów na różnorodnych dokumentach. Dzięki temu można systematycznie zwiększać dokładność rozpoznawania, dążąc do jak najwyższego poziomu bliskiemu 100%. Nasze rozwiązanie umożliwia elastyczne dostosowanie skuteczności OCR, odpowiadając na specyficzne wymagania każdej firmy, niezależnie od stopnia skomplikowania dokumentacji.
Obsługiwane języki
Nasz system OCR obsługuje wiele języków, umożliwiając skuteczne przetwarzanie dokumentów w różnych formatach. Wbudowane modele są zgodne z licznymi językami – pełną listę znajdziesz tutaj.
Jeśli potrzebujesz przetwarzać dokumenty w innych językach, oferujemy możliwość trenowania modelu OCR na dodatkowych danych. Lista wspieranych języków dla takich przypadków znajduje się tutaj. Dzięki temu możemy precyzyjnie dostosować system do specyficznych wymagań językowych Twojej firmy.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie
AMODIT AI OCR to rozwiązanie, które stawia bezpieczeństwo na pierwszym miejscu. Nasz system spełnia wszelkie obowiązujące standardy bezpieczeństwa, by gwarantować pełną ochronę danych na każdym etapie przetwarzania. Dzięki architekturze rozproszonej zapewniamy nieprzerwaną ciągłość usługi, eliminując ryzyko przerw w działaniu. Wszystkie centra danych znajdują się na terenie Unii Europejskiej, co nie tylko gwarantuje zgodność z rygorystycznymi przepisami prawa, ale również zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych naszych klientów.
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie wprowadzić OCR w Twojej firmie.
Jakie przykładowe obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.
Najczęściej zadawane pytania o AI OCR
1 Co to jest OCR i jak działa?
OCR (Optical Character Recognition) to technologia, która pozwala na rozpoznawanie tekstu w zeskanowanych dokumentach, obrazach oraz plikach PDF i konwersję go na edytowalny format cyfrowy. Proces ten odbywa się poprzez analizę kształtów liter, cyfr i innych znaków, a następnie przekształcenie ich na dane tekstowe. Zaawansowane systemy OCR wspomagane sztuczną inteligencją potrafią również interpretować strukturę dokumentu, co pozwala na automatyczne przypisywanie danych do odpowiednich kategorii.
AMODIT AI OCR to nowoczesne rozwiązanie oparte na technologii OCR, które dodatkowo wykorzystuje sztuczną inteligencję i algorytmy uczenia maszynowego. Dzięki temu system nie tylko rozpoznaje tekst, ale również analizuje jego kontekst i uczy się poprawiać błędy, co przekłada się na jeszcze większą precyzję przetwarzania dokumentów.
2 Jakie są korzyści z zastosowania technologii OCR w firmie?
OCR przynosi firmom liczne korzyści, szczególnie w zakresie automatyzacji procesów dokumentowych. Dzięki tej technologii można szybciej i efektywniej zarządzać dokumentacją, redukując ręczne wprowadzanie danych oraz minimalizując liczbę błędów.
Najważniejsze zalety OCR to:
- Szybsze przetwarzanie dokumentów – eliminacja konieczności ręcznego przepisywania treści przyspiesza obieg informacji.
- Redukcja kosztów operacyjnych – automatyzacja pozwala zmniejszyć koszty pracy związane z obsługą dokumentów.
- Zwiększona dokładność – systemy OCR eliminują błędy ludzkie, poprawiając jakość danych.
- Łatwy dostęp do informacji – cyfrowe dokumenty mogą być przeszukiwane, kategoryzowane i automatycznie archiwizowane.
AMODIT AI OCR to rozwiązanie, które pozwala na jeszcze bardziej efektywne wykorzystanie technologii OCR w firmach. Dzięki sztucznej inteligencji i automatycznej klasyfikacji dokumentów system usprawnia procesy biznesowe, umożliwiając pełną integrację z systemami ERP, DMS i workflow.
3 Czy OCR może rozpoznawać tekst w różnych językach?
Tak, zaawansowane systemy OCR obsługują wiele języków, w tym także języki o skomplikowanej strukturze, takie jak chiński czy arabski. Ważnym aspektem jest jednak jakość rozpoznawania tekstu, która może się różnić w zależności od technologii OCR i algorytmów używanych do analizy znaków.
AMODIT AI OCR wspiera rozpoznawanie wielu języków, w tym polskiego, angielskiego, niemieckiego i innych języków europejskich. Dzięki sztucznej inteligencji system potrafi dostosować się do różnych formatów dokumentów oraz poprawiać błędy wynikające z niskiej jakości skanów lub trudnej do odczytania czcionki.
4 Jakie typy dokumentów można przetwarzać za pomocą OCR?
OCR może być stosowane do szerokiej gamy dokumentów, w tym zarówno tekstowych, jak i tych zawierających struktury tabelaryczne lub pola do uzupełnienia. Najczęściej przetwarzane dokumenty to:
- Faktury, rachunki i paragony.
- Umowy i aneksy.
- Formularze rejestracyjne i wnioski.
- Dokumenty tożsamości, paszporty i dowody osobiste.
- Raporty i analizy finansowe.
AMODIT AI OCR jest zoptymalizowany do obsługi różnorodnych typów dokumentów, automatycznie rozpoznając ich format i struktury danych. System umożliwia wyodrębnienie kluczowych informacji oraz ich natychmiastowe wykorzystanie w dalszych procesach biznesowych.
5 Jakie są wymagania techniczne do wdrożenia systemu OCR?
Tradycyjnie wdrożenie OCR wymagało odpowiedniego oprogramowania oraz sprzętu, takiego jak skanery i serwery obliczeniowe. Jednak nowoczesne systemy OCR działające w chmurze eliminują konieczność kosztownych inwestycji w infrastrukturę IT.
AMODIT AI OCR to rozwiązanie chmurowe, które nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania ani serwerów. System działa w pełni online, umożliwiając przetwarzanie dokumentów bezpośrednio w przeglądarce lub poprzez API. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z technologii OCR w dowolnym miejscu i na różnych urządzeniach.
6 Jak sztuczna inteligencja wpływa na rozwój technologii OCR?
Integracja AI z OCR znacząco podnosi jakość i precyzję rozpoznawania tekstu. W przeciwieństwie do klasycznego OCR, który bazuje na statycznych wzorcach znaków, systemy AI potrafią:
- Uczyć się na błędach i dostosowywać się do różnych formatów dokumentów.
- Poprawiać niedoskonałości skanów, eliminując zakłócenia i szumy.
- Analizować kontekst i lepiej interpretować dane zawarte w dokumentach.
AMODIT AI OCR wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego, które stale doskonalą jakość rozpoznawania tekstu. Dzięki temu system oferuje wyższą dokładność niż tradycyjne rozwiązania OCR, szczególnie w przypadku skomplikowanych dokumentów.
7 Jakie środki bezpieczeństwa są stosowane w systemach OCR?
Bezpieczeństwo danych to kluczowy aspekt przy przetwarzaniu dokumentów zawierających poufne informacje. Nowoczesne systemy OCR zapewniają:
- Szyfrowanie danych – ochrona treści przed nieautoryzowanym dostępem.
- Mechanizmy kontroli dostępu – ograniczenie dostępu do dokumentów tylko do uprawnionych użytkowników.
- Kopie zapasowe i redundancję – zapobieganie utracie danych.
AMODIT AI OCR spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, gwarantując ochronę danych zgodnie z przepisami RODO oraz innymi regulacjami dotyczącymi przetwarzania informacji.