Odbierz bezpłatną konsultację
Schemat blokowy

CEZ Chorzów

Modernizacja obiegu dokumentów w firmie, pełna integracja z ERP i intuicyjność działania. Dowiedz się, jak AMODIT pomógł CEZ Chorzów usprawnić procesy biznesowe i sprostać kluczowym wyzwaniom związanym z elektronicznym obiegiem dokumentów.
CEZ Chorzów - elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Wprowadzenie

Grupa CEZ to międzynarodowy lider w branży energetycznej z główną siedzibą w Czechach i działalnością na wielu rynkach europejskich, w tym w Polsce. W naszym kraju grupa zarządza dwiema elektrowniami: w Skawinie oraz Chorzowie. Oprócz wytwarzania energii elektrycznej i ciepła spółki wchodzące w skład CEZ zajmują się sprzedażą energii, utylizacją odpadów powstających w procesie produkcji.

Wyzwania związane z obiegiem dokumentów w firmie CEZ Chorzów

CEZ Chorzów stanął przed koniecznością modernizacji elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, który dotychczas opierał się na starszych, mniej elastycznych rozwiązaniach. Kluczowym problemem związanym z EOD był brak odpowiedniej integracji z nowoczesnymi systemami ERP oraz ograniczone możliwości dostosowania procesów do zmieniających się potrzeb firmy. Firma poszukiwała systemu obiegu dokumentów, który usprawniłby procesy biznesowe i umożliwił dalszy rozwój elektronicznego obiegu dokumentów w firmie.

Dlaczego CEZ Chorzów wybrał AMODIT jako program do obiegu dokumentów?

Prostota, intuicyjność, bo to było dla nas najważniejsze, ogólnie taki feeling, user experience, to było to, co nam się spodobało. Wiedzieliśmy, że będziemy zmieniali duże systemy klasy ERP i że wtedy prawdopodobnie duża część naszych procesów zostanie przeniesiona do dedykowanego systemu obiegu dokumentów. Także dlatego poszukiwaliśmy, a sam AMODIT po prostu był naszym zdaniem mega otwarty na różnego typu integracje z systemami zewnętrznymi i możliwości, które dostarcza, również były prawie nieograniczone.

Grzegorz Macała

Starszy Specjalista IT ds. Aplikacji Biznesowych | ICT w CEZ Chorzów

Obszary wykorzystania AMODIT

CEZ Chorzów korzysta z AMODIT w wielu kluczowych procesach biznesowych. Elektroniczny obieg dokumentów wykorzystują w obszarach takich jak:

Obsługa kancelaryjna

Zarządzanie pismami wychodzącymi i przychodzącymi.

Obieg umów i budżetowanie

Kompleksowe procesy związane z umowami kontrahenckimi.

Procesy zakupowe

Od zgłaszania zapotrzebowań, przez zamówienia, aż po integrację z systemem ERP.

Obsługa magazynów

Zarządzanie zapotrzebowaniami, zamówieniami oraz indeksami materiałowymi.

Fakturowanie i dekretacja

Nowoczesne narzędzia budżetowania i obsługi faktur.

Procesy HR

Oceny pracownicze, zarządzanie absencjami oraz delegacjami.

Kluczowe korzyści z wdrożenia AMODIT jako systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Elastyczność i skalowalność

AMODIT umożliwia szybkie wdrażanie nowych procesów i dostosowywanie istniejących do dynamicznych potrzeb firmy.

Integracja z systemami ERP

Usprawnienie wymiany danych między systemami klasy ERP a AMODIT.

Intuicyjny interfejs

Przyjazny dla użytkownika design, który skraca czas potrzebny na adaptację pracowników.

Redukcja kosztów

Zamiast tworzyć dedykowane oprogramowanie, AMODIT dostarcza gotowe narzędzia, które spełniają wymagania firmy.

Efektywność procesów

Uproszczona obsługa procesów pozwala pracownikom skupić się na zadaniach o wyższej wartości dodanej.

Mając aplikację, która w bardzo krótkim czasie jest w stanie dostarczyć nam dokładnie to, czego użytkownicy oczekują od danego procesu, to naszym zdaniem był to strzał w dziesiątkę.

Grzegorz Macała

Starszy Specjalista IT ds. Aplikacji Biznesowych | ICT w CEZ Chorzów

Współpraca z Astrafox

Relacja CEZ Chorzów z Astrafox, dostawcą AMODIT, opiera się na solidnym partnerstwie. Firma korzysta z dedykowanego opiekuna oraz umowy SLA. Zapewnia to szybkie wsparcie i skuteczną współpracę.

Współpracę z Astrafox oceniamy bardzo dobrze. Mamy również stałego opiekuna, podpisaną umowę SLA, a wszystkie nowości, które zostają nam przedstawione, są przez nas omawiane. Jeżeli chodzi o tę współpracę, zawsze możemy po prostu zadzwonić do opiekuna i porozmawiać.

Grzegorz Macała

Starszy Specjalista IT ds. Aplikacji Biznesowych | ICT w CEZ Chorzów

Wdrożenie AMODIT w CEZ Chorzów to doskonały przykład, jak nowoczesne technologie mogą wspierać rozwój firmy i optymalizację procesów biznesowych. Elastyczność systemu, intuicyjny interfejs oraz otwartość na integrację pozwoliły CEZ Chorzów na usprawnienie kluczowych obszarów działania i osiągnięcie wymiernych korzyści. Firma kontynuuje rozwój elektronicznego obiegu dokumentów w fimie w oparciu o nowe możliwości, jakie dostarcza AMODIT.

Dowiedz się więcej

Chcesz zautomatyzować procesy biznesowe i wdrożyć digitalizację w obszarze finansowym?

Poznaj nasze rozwiązania dla finansów

Umów się na darmową konsultację

z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować procesy w Twojej firmie.

    Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza kontaktowego jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

    Jakie obszary możesz usprawnić
    w swojej firmie?

    Obszar
    kadrowy

    Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.

    Obszar
    finansowy

    Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.

    Obszar
    prawny

    Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.

    Obszar
    administracyjny

    Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.

    Obszar
    IT

    Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.