Bezpłatna konsultacja
Schemat blokowy

Ochrona sygnalistów

Czy Twoja organizacja jest gotowa na wejście w życie ustawy o ochronie sygnalistów? Poznaj rozwiązanie dostosowane do obowiązkowych wymogów, zapewniając pełną ochronę dla sygnalistów i przejrzyste procedury dla Twojej organizacji. Nie trać czasu – zainwestuj w bezpieczeństwo i uczciwość w Twojej firmie już teraz!

Dowiedz się więcej
Ochrona sygnalistów

Czym jest ustawa o ochronie sygnalistów?

Ustawa o ochronie sygnalistów to regulacja prawna mająca na celu zapewnienie ochrony osobom zgłaszającym nieprawidłowości w miejscu pracy. Jej głównym celem jest stworzenie bezpiecznego środowiska dla sygnalistów, którzy informują o naruszeniach prawa lub nieetycznych praktykach w swojej organizacji. Ustawa określa obowiązki pracodawców w zakresie ustanowienia procedur zgłaszania oraz zapewnia środki ochrony przed ewentualnym odwetem ze strony pracodawcy. Celem ustawy jest zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności w różnych sektorach, a także promowanie kultury praworządności i etyki, chroniąc jednocześnie tych, którzy ryzykują, aby ujawnić nieprawidłowości.

Jak działa ochrona sygnalistów?

Jak zgłaszać nieprawidłowości z AMODIT? Wdrożenie może objąć aż trzy formy dokonywania zgłoszeń. Pierwsza i najwygodniejsza dla sygnalistów to formularz www dostępny na platformie. To intuicyjna strona internetowa, która umożliwia sygnaliście dokonanie zgłoszenia poprzez prosty formularz online. Twoja firma otrzyma unikalny link, który może być łatwo udostępniony wewnątrz organizacji jako bezpośrednie przekierowanie do formularza zgłoszeniowego. Poza zgłoszeniami online dostępna jest także infolinia, która pozwoli dokonać zgłoszenia poprzez rozmowę z zewnętrznym konsultantem.

Ochrona sygnalistów - podstawa prawna

Zapewniamy organizacjom prosty i skuteczny system zgłaszania nieprawidłowości, który spełnia wymogi DYREKTYWY UE 2019/1937 dotyczącej Ochrony Sygnalistów. Nasz Program Ochrony Sygnalistów umożliwia pracownikom łatwe i bezpieczne zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, jednocześnie umożliwiając organizacjom skuteczne reagowanie na sygnały naruszeń prawa.

Jak działa ochrona sygnalistów w AMODIT

Ochrona sygnalistów w AMODIT umożliwia zgłaszanie problemów za pomocą trzech intuicyjnych kanałów: formularza online, kontaktu telefonicznego oraz e-maila. Gwarantuje to dostępność i wygodę dla każdego użytkownika. Dzięki automatycznemu przypisaniu zgłoszeń do odpowiednich osób w aplikacji AMODIT każda sprawa jest szybko i skutecznie rozpatrywana zgodnie z ustalonymi procedurami. Proces ten jest w pełni transparentny. Sprzyja to dokładnej analizie i szybkiemu rozwiązaniu problemu. Platforma nie tylko zapewnia możliwość realizacji zgłoszeń, ale także zwiększa efektywność zarządzania sprawami w Twojej organizacji.

Dlaczego warto wybrać ochronę sygnalistów od AMODIT?

Co zyska firma, wdrażając ochronę sygnalistów z pomocą AMODIT?

Szybkie uruchomienie

Szybkie wprowadzenie systemu zapewniające minimalizację czasu implementacji.

Pełna zgodność z przepisami

System w pełni zgodny z aktualnymi wymogami prawnymi, gwarantujący bezpieczeństwo danych.

Gotowy portal zgłoszeniowy

Platforma dla sygnalistów umożliwiająca składanie zgłoszeń w sposób jawny lub anonimowy.

Prosta płatność roczna

Jednolita opłata roczna, niezależna od liczby sygnalistów, dostępna dla pracowników, kontraktorów B2B, dostawców i innych.

Zarządzanie zgłoszeniami po stronie pracodawcy

Gotowy do użytku proces obsługi zgłoszeń z opcją rozbudowy i zakupu dodatkowych licencji dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie.

Zaawansowane możliwości raportowania i integracji

Szerokie opcje tworzenia raportów, ustalania reguł i integracji z innymi systemami.

Zgłoszenia telefoniczne

Możliwość przyjmowania zgłoszeń przez telefon. Opcja dostępna za dodatkową opłatą.

Wzory dokumentów prawnych

Możliwość zakupu za dodatkową opłatą pakietu wzorów dokumentów prawnych wspierająca zgodność operacyjną.

Proces ochrony sygnalistów w AMODIT z perspektywy pracodawcy

1. Zarejestruj swoją firmę w naszym systemie

2. Link do systemu zgłoszeniowego

Otrzymasz link, który możesz udostępnić swoim pracownikom i współpracownikom, aby mogli składać zgłoszenia. Link ten można również włączyć do regulaminu sygnalistów.

3. Zgłoszenia telefoniczne

Opcjonalnie istnieje możliwość aktywacji zgłoszeń telefonicznych.

4. Dedykowany panel

Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń otrzyma dedykowany panel umożliwiający zarządzanie zgłoszeniami i generowanie raportów.

5. Powiadomienia

W przypadku otrzymania zgłoszenia zostaniesz powiadomiony o tym za pośrednictwem e-maila, a zgłoszenie będzie mogło być obsłużone przez dedykowany panel.

6. Komunikacja z sygnalistą

Panel pozwoli na komunikację z sygnalistą w sprawie zgłoszenia oraz na zadawanie pytań nawet jeśli sygnalista zdecyduje się pozostać anonimowy.

7. Personalizacja procesu

Dodatkowo możesz spersonalizować proces obsługi zgłoszeń, by spełniał specyficzne wymagania i potrzeby Twojej firmy.

Ochrona sygnalistów z perspektywy pracodawcy

Proces ochrony sygnalistów w AMODIT z perspektywy pracownika

1. Wypełnij formularz

Przejdź do linku dostarczonego przez pracodawcę i wypełnij dostępny formularz.

2. Wybierz formę zgłoszenia

Zdecyduj, czy chcesz zostawić swoje dane kontaktowe oraz, czy wyrażasz zgodę na ich udostępnienie pracodawcy.

  • Ujawnienie swoich danych gwarantuje Ci ochronę prawną zgodnie z obowiązującą ustawą.
  • Jeśli zdecydujesz się na pozostawienie danych, ale bez ich ujawniania pracodawcy, będziemy pośredniczyć w komunikacji między Tobą a pracodawcą.

3. Powiadomienia

Pozostawienie danych kontaktowych umożliwi otrzymywanie powiadomień o postępach w obsłudze zgłoszenia.

4. Anonimowe śledzenie

Jeśli zdecydujesz się nie pozostawiać danych kontaktowych, otrzymasz link, który pozwoli Ci anonimowo śledzić postępy w obsłudze zgłoszenia.

Ochrona sygnalistów z perspektywy pracownika

Funkcjonalności ochrony sygnalistów w AMODIT

  • Forma zgłoszenia
  • Forma kontaktu
  • Załączniki do zgłoszenia
  • Notyfikacje do sprawy
  • Bezpieczeństwo danych
  • Możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb
Schemat blokowy

  • Wybór formy zgłoszenia: anonimowe, poufne lub jawne.

  • Dwustronny, anonimowy dialog z sygnalistą, z możliwością udzielania informacji zwrotnej.

  • Możliwość załączania dokumentów do zgłoszenia.

  • Automatyczne notyfikacje informujące o statusie zgłoszenia.

  • Zapewnione szyfrowanie danych dla bezpieczeństwa i poufności informacji.

  • Dowolnie zaprojektowany obieg zgłoszenia wewnątrz organizacji wraz z zastosowaniem indywidualnych automatyzacji procesu.

  • Automatyczne przypisywanie zgłoszeń do rozpatrzenia przez odpowiednich użytkowników lub zespół.

  • Śledzenie statusu zgłoszenia w czasie rzeczywistym przez wszystkie etapy rozpatrywania.

  • Możliwość przekazywania zgłoszenia między różnymi użytkownikami lub zespołami w celu uzyskania opinii bądź dodatkowych informacji.

  • Możliwość nadawania priorytetów i terminów realizacji dla zgłoszeń, aby zapewnić szybką reakcję na pilne przypadki.

  • Generowanie raportów i statystyk dotyczących zgłoszeń, umożliwiających analizę trendów i efektywność procesu rozpatrywania.

  • Zapewnienie pełnej historii działań podjętych w ramach każdego zgłoszenia, co umożliwia audyt procesu i zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi i wewnętrznymi procedurami organizacji.

Laptop
  • Automatyzacja procesu
  • Śledzenie statusów
  • Przekazywanie zgłoszeń
  • Priorytety i terminy
  • Raporty i statystyki
  • Pełna historia zgłoszeń

  • Forma zgłoszenia

    Wybór formy zgłoszenia: anonimowe, poufne lub jawne.

  • Forma kontaktu

    Dwustronny, anonimowy dialog z sygnalistą, z możliwością udzielania informacji zwrotnej.

  • Załączniki do zgłoszenia

    Możliwość załączania dokumentów do zgłoszenia.

  • Notyfikacje do sprawy

    Automatyczne notyfikacje informujące o statusie zgłoszenia.

  • Bezpieczeństwo danych

    Zapewnione szyfrowanie danych dla bezpieczeństwa i poufności informacji.

  • Możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb

    Dowolnie zaprojektowany obieg zgłoszenia wewnątrz organizacji wraz z zastosowaniem indywidualnych automatyzacji procesu.

  • Automatyzacja procesu

    Automatyczne przypisywanie zgłoszeń do rozpatrzenia przez odpowiednich użytkowników lub zespół.

  • Śledzenie statusów

    Śledzenie statusu zgłoszenia w czasie rzeczywistym przez wszystkie etapy rozpatrywania.

  • Przekazywanie zgłoszeń

    Możliwość przekazywania zgłoszenia między różnymi użytkownikami lub zespołami w celu uzyskania opinii bądź dodatkowych informacji.

  • Priorytety i terminy

    Możliwość nadawania priorytetów i terminów realizacji dla zgłoszeń, aby zapewnić szybką reakcję na pilne przypadki.

  • Raporty i statystyki

    Generowanie raportów i statystyk dotyczących zgłoszeń, umożliwiających analizę trendów i efektywność procesu rozpatrywania.

  • Pełna historia zgłoszeń

    Zapewnienie pełnej historii działań podjętych w ramach każdego zgłoszenia, co umożliwia audyt procesu i zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi i wewnętrznymi procedurami organizacji.

Cennik

  • Wersja LITE
  • Wersja STANDARD
  • Rozszerzenia dla wersji STANDARD
  • DODATKOWE usługi

Wersja LITE

  • Formularz zgłoszeniowy: Otrzymasz link kierujący sygnalistę bezpośrednio do formularza www Twojej firmy.
  • Prostota i oszczędność: Minimalizm bez personalizacji dla maksymalnej oszczędności i efektywności.
  • Standardowy proces obsługi zgłoszeń: Bez możliwości wprowadzania zmian.
  • Raportowanie: Gotowy raport z listą wszystkich zgłoszeń.
  • Brak możliwości korzystania z innych funkcjonalności AMODIT.
  • Koszty:
    – Brak opłat jednorazowych.
    – Pierwsze 6 miesięcy BEZPŁATNIE.
    – Następnie 1500 PLN rocznie płatne z góry.

Ceny podane w wartości netto. Oferta ważna do 31.12.2024.

Wersja STANDARD

Wersja LITE posiada zbyt mało możliwości? Sprawdź, co oferuje wersja STANDARD!

  • Formularz zgłoszeniowy: Otrzymasz link kierujący sygnalistę bezpośrednio do formularza Twojej firmy. Możesz także umieścić formularz zgłoszeniowy na własnej witrynie za pomocą technologii IFrame.
  • Personalizacja formularza zgłoszeniowego: Formularz zgłoszeniowy można dostosować poprzez dodanie własnego logo i zmianę kolorów.
  • Standardowy proces obsługi zgłoszeń: Otrzymasz prosty proces do obsługi zgłoszeń z możliwością dostosowania go do własnych potrzeb*.
  • Raportowanie: Gotowy raport z listą wszystkich zgłoszeń oraz dostęp do modułu raportowego z możliwością tworzenia własnych raportów.
  • Dostęp do pełnej palety możliwości platformy AMODIT.
  • Własna baza danych: Dedykowana baza danych dla Twojej firmy, dostępna w chmurze lub na Twoich serwerach. Istniejący klient AMODIT może kontynuować obsługę zgłoszeń sygnalistów w ramach swojej obecnej instalacji.
  • Koszty:
    – Jednorazowa opłata aktywacyjna w cenie 500 PLN. Obejmuje rejestrację Twojej firmy w portalu zgłoszeń i jego personalizację.
    * Opłata aktywacyjna nie obejmuje personalizacji standardowego procesu obsługi zgłoszeń i zarządzania uprawnieniami. Klient może samodzielnie wprowadzać zmiany lub skorzystać z naszych usług w zakresie dostosowania systemu, które są wyceniane indywidualnie po zebraniu wymagań.
    – Pierwsze 6 miesięcy BEZPŁATNIE.
    – Następnie 6000 PLN rocznie płatne z góry.

Ceny podane w wartości netto. Oferta ważna do 31.12.2024.

Rozszerzenia dla wersji STANDARD

STANDARD to za mało? Rozszerz możliwości wersji STANDARD o dodatkowe funkcjonalności.  

Oferujemy m.in.:

  • Zmiany w procesie obsługi zgłoszeń: Prace konsultantów AMODIT nad dostosowaniem procesu obsługi zgłoszeń do indywidualnych potrzeb – wycena indywidualna.
  • Analiza danych: Konsultacje i przygotowanie dedykowanych raportów bazujących na otrzymanych zgłoszeniach – wycena indywidualna.
  • Szyfrowanie danych: Zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa poprzez przechowywanie Twoich danych w bazie w postaci zaszyfrowanej – 20% wartości licencji.
  • Wersje językowe: Obsługę dodatkowych wersji językowych (oprócz PL i EN) – 5000 PLN za każdy dodatkowy język.

Potrzebujesz czegoś więcej? Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i dopasować ofertę do Twoich potrzeb biznesowych.

Ceny podane w wartości netto. Oferta ważna do 31.12.2024.

DODATKOWE usługi

Wsparcie prawne

  • Szablony dokumentów: Zestaw gotowych szablonów dokumentów prawnych (w tym regulamin): 1500 PLN
  • Przygotowanie dokumentów wg indywidualnych potrzeb i konsultacje z prawnikiem: 4500 PLN 

Obsługa telefoniczna i mailowa zgłoszeń

  • Stała opłata za gotowość wynosi 100 PLN miesięcznie (płatne z góry za rok).
  • 250 PLN za przyjęcie każdego zgłoszenia (telefonicznie lub mailowo), w tym zebranie wszystkich niezbędnych informacji od klienta zgodnie z ustalonym standardem i wprowadzenie ich do systemu AMODIT.
  • 100 PLN za obsługę zgłoszeń informacyjnych, odpowiadanie na pytania dzwoniących osób na temat funkcjonowania usługi, sposobu zgłaszania oraz zapewnienia poufności i anonimowości.

Ceny podane w wartości netto. Oferta ważna do 31.12.2024.

Umów się na darmową konsultację

z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie wprowadzić ochronę sygnalistów w Twojej firmie.

    Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza kontaktowego jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

    Jakie przykładowe obszary możesz usprawnić
    W SWOJEJ FIRMIE?

    Obszar
    finansowy

    Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.

    Obszar
    kadrowy

    Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.

    Obszar
    prawny

    Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.

    Obszar
    administracyjny

    Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.

    Obszar
    IT

    Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.