Automatyzacja procesu zatrudnienia i zmian warunków współpracy
Gdy dane, uzgodnienia i dokumenty krążą osobno, kadry muszą ręcznie pilnować kompletności każdej sprawy. AMODIT łączy rozpoczęcie współpracy, zmianę warunków, onboarding i zakończenie współpracy w konfigurowalnym obiegu — z czytelnym statusem i odpowiedzialnością.
Jedna sprawa zamiast rozproszonych ustaleń
Ręczna koordynacja
Rozpoczęcie lub zmiana współpracy angażuje kadry, menedżera i inne odpowiedzialne osoby. Brakujące dane, różne wersje dokumentów i osobne wiadomości utrudniają ocenę, czy sprawa jest gotowa do kolejnego kroku.
Wspólny kontekst w AMODIT
Formularz, dane referencyjne, decyzje i dokumenty mogą pozostać powiązane w jednym obiegu. Przebieg dobiera się do rodzaju współpracy i sprawy, a uczestnicy widzą zadania oraz status w zakresie swoich uprawnień.
Od rozpoczęcia do zakończenia współpracy
Każdy etap może mieć własny formularz, wymagane dane, uczestników i dokumenty. Zakres dobiera się do procesu organizacji — to nie jest jeden obowiązkowy pakiet funkcji.
1. Rozpoczęcie sprawy
Formularz może zebrać dane potrzebne do rozpoczęcia współpracy i wskazać jej wariant, na przykład umowę o pracę, umowę cywilnoprawną albo B2B.
2. Kompletność danych i dokumentów
Zakres pól, załączników i szablonów może zależeć od wariantu sprawy. Kontrola kompletności pomaga wychwycić brak przed przekazaniem dokumentu dalej.
3. Decyzja, weryfikacja i podpis
Sprawa trafia do osób, których decyzja jest potrzebna. Po zebraniu decyzji dokument można przygotować do weryfikacji lub skierować do wybranego sposobu podpisania.
4. Zmiana warunków
Formularz może zestawić dane obecne i proponowane, a reguły skierować sprawę do uczestników właściwych dla danego rodzaju zmiany.
5. Zmiany dla większej grupy
Uzgodniony plik może uruchomić osobne sprawy dla poprawnie rozpoznanych rekordów. Pozycje wymagające wyjaśnienia pozostają widoczne, a każdą sprawę i dokument można kontrolować indywidualnie.
6. Zakończenie współpracy
Obieg zakończenia współpracy zbiera wniosek, daty, decyzje i dokumenty, koordynuje zwrot zasobów oraz odebranie kont i dostępów. AMODIT prowadzi zadania, a zintegrowane systemy wykonują uzgodnione operacje i zwracają ich status.
Proces dopasowany do rodzaju sprawy
AMODIT porządkuje przepływ informacji i decyzji. Dane podstawowe mogą pochodzić ze wskazanego źródła, a wymiana z systemem HR zależy od ustalonego zakresu i dostępnego interfejsu. Więcej o mechanizmach: platforma BPM, integracje i dane podstawowe.
Warianty formularzy
Różne formy współpracy i rodzaje zmian mogą wymagać innych danych, załączników oraz ścieżek.
Odpowiedzialność i uprawnienia
Zadania oraz widoczność informacji można przypisać zgodnie z rolą uczestnika i zasadami organizacji.
Dokumenty z aktualnych danych
Dokument może powstać z zatwierdzonych danych i właściwego szablonu, a jego treść przed dalszym użyciem sprawdza odpowiedzialna osoba.
Status i wyjątki
Widoczny status pomaga odróżnić sprawy gotowe od tych, które czekają na dane, decyzję, dokument albo potwierdzenie wykonania.
Onboarding jako powiązany etap cyklu zatrudnienia
Po zatwierdzeniu potrzebnych danych proces może uruchomić odrębną sprawę przygotowania nowej osoby. Szczegółowy zakres zadań, odpowiedzialności i statusów opisuje strona onboardingu pracownika w AMODIT.
Dane łączą oba procesy
Uzgodnione informacje ze sprawy zatrudnienia mogą rozpocząć onboarding bez ponownego wpisywania wspólnych danych.
Każda sprawa zachowuje własny cel
Ta strona obejmuje dokumenty i decyzje w cyklu zatrudnienia. Onboarding koordynuje przygotowania HR, menedżera, administracji i IT.
Opisz, które formalności przy rozpoczęciu, zmianie lub zakończeniu współpracy wymagają dziś najwięcej ręcznej koordynacji. Wspólnie ustalimy warianty spraw, uczestników, dane i punkty kontroli.
Wskaż, jak dziś zbieracie dane, uzgadniacie warunki, przygotowujecie dokumenty i koordynujecie onboarding. Pokażemy, jak połączyć te czynności w AMODIT.
Najczęstsze pytania o cykl zatrudnienia w AMODIT
1Czy AMODIT sam ocenia poprawność zakończenia współpracy?
AMODIT porządkuje dane, dokumenty i wymagane decyzje. Ocenę prawną oraz zasady postępowania określają odpowiedzialne osoby w organizacji.
2Czy AMODIT musi zastąpić obecny system kadrowy?
Nie. AMODIT może koordynować czynności i dokumenty, a z systemem HR wymieniać uzgodnione dane, jeśli zakres integracji i dostępny interfejs na to pozwalają.
3Czy wszystkie zmiany warunków wymagają tej samej akceptacji?
Nie. Uczestnicy i przebieg mogą zależeć od rodzaju zmiany oraz zasad organizacji. Każdy wariant konfiguruje się dla danego procesu.
4Czy zlecenie utworzenia konta oznacza, że konto już działa?
Nie. Zlecenie rozpoczyna zadanie. Wykonanie potwierdza odpowiedni zespół albo system zewnętrzny objęty uzgodnioną integracją.
Rekrutacja
Aplikacje, etapy, zadania, komunikacja i decyzja przed rozpoczęciem procesu zatrudnienia.
e-Teczka
Dokumentacja pracownicza, kompletność i kontrolowany dostęp.
Portal pracowniczy
Samoobsługa pracowników oraz dostęp do spraw i dokumentów.
Podpisy elektroniczne
Przygotowanie dokumentu, organizacja podpisu i kontrola statusu.
Sprzęt i dostępy
Wyposażenie, konta i uprawnienia od onboardingu po odejście.