Dlaczego AMODIT to dobry wybór?
Poznaj wszystkie argumenty, które przemawiają za tym, że AMODIT to nie tylko najlepszy elektroniczny obieg dokumentów, ale także wszechstronny system do automatyzacji procesów biznesowych w Twojej firmie. Dowiedz się, co sprawia, że nasze rozwiązanie wyróżnia się na tle innych systemów.
Kompleksowa obsługa wielu obszarów biznesowych
AMODIT to rozwiązanie, które zapewnia pełną kompleksowość w realizacji działań biznesowych, eliminując ograniczenia technologiczne i procesowe. Niezależnie od poziomu skomplikowania wymagań, jesteśmy w stanie dopasować narzędzie do konkretnych procesów biznesowych, w razie potrzeby rozbudować system o brakujące funkcje oraz zintegrować je z innymi narzędziami. Dzięki jednej platformie, jednemu dostawcy, umożliwiamy klientom centralizację wiedzy, eliminację wysp informatycznych i redukcję kosztów. Mniej dostawców oznacza mniej umów, oszczędność czasu i szybsze wdrożenie, bez potrzeby dodatkowych integracji czy zakupu dodatkowych narzędzi.
Zarządzanie wieloma procesami z poziomu jednego narzędzia
Platforma AMODIT wspiera szeroki zakres procesów biznesowych – od obiegu dokumentów, przez podpisy i pieczęcie, po wspólną pracę nad dokumentami, kończąc na archiwizacji. Oferujemy m.in. rozwiązania z obszaru: finansów, HR, zakupów, sprzedaży i compliance, zapewniając zgodność z przepisami i bezpieczeństwo. Nawet jeśli aktualnie nie posiadamy jakiegoś rozwiązania w naszej ofercie, jesteśmy w stanie przygotować dedykowane rozwiązanie odpowiadające potrzebom naszych klientów. Dzięki automatyzacji, skanowaniu, OCR i archiwizacji wszystkie dokumenty są przechowywane i procesowane w jednym miejscu, a cały cykl życia dokumentów jest zgodny z przepisami.
Co jeszcze zyskasz?
Bezpieczeństwo danych
AMODIT = zaawansowane zabezpieczenia i niezawodność. Zapewniamy to dzięki infrastrukturze opartej na Microsoft Azure, regularnym audytom, testom penetracyjnym i certyfikatom (ISO 27001) oraz wielopoziomowym mechanizmom ochrony takim jak szyfrowanie danych i wieloskładnikowe uwierzytelnianie (MFA). Nasze podejście „security by design” gwarantuje pełną ochronę danych i stabilność działania na lata. Zabezpieczamy system proaktywnie, zapewniając ciągły rozwój i stabilność.
Samodzielne tworzenie i modyfikowanie procesów
AMODIT zapewnia samodzielność w tworzeniu i modyfikowaniu procesów dzięki wbudowanemu edytorowi graficznemu. Dzięki podejściu low-code nawet osoby z minimalnym doświadczeniem technicznym, posiadające umiejętności takie jak praca z makrami, mogą sprawnie projektować procesy bez wsparcia działów IT, programistów czy dostawcy.
Pełna zgodność z polskim prawem
Jedną z największych zalet AMODIT jest automatyczne dostosowywanie się do polskich przepisów takich jak różne stawki VAT, dni wolne od pracy czy polskie święta, by gwarantować pełną zgodność z prawem. System jest regularnie aktualizowany, by być dopasowanym do zmian w regulacjach, dzięki czemu zawsze działa zgodnie z aktualnymi przepisami. Regularne uaktualnienia zapewniają oszczędność czasu i bezpieczeństwo, wspierając lokalne wymogi administracyjne i podatkowe.
Szerokie możliwości integracji z innymi systemami
AMODIT może sprawnie integrować się z innymi systemami bez potrzeby angażowania programistów. Dzięki temu klienci mogą samodzielnie łączyć nasz system z różnymi rozwiązaniami, by skrócić czas wdrożenia i obniżyć koszty. Obsługujemy wszystkie popularne metody integracji takie jak API czy WebService, a także integrację z systemami ERP, CRM, SAP oraz narzędziami chmurowymi (np. Office 365 i SharePoint). To podejście zapewnia elastyczność i płynny przepływ danych między firmowymi narzędziami.
Zintegrowany podpis elektroniczny
AMODIT obsługuje wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych – od prostych po kwalifikowane – bez potrzeby dodatkowych wdrożeń. Umożliwia podpisy jednorazowe, masowe, wewnętrzne i zewnętrzne, z elastycznym wyborem dostawców. System integruje podpisy z każdym procesem biznesowym, zapewniając kompleksową obsługę, wygodę i pełną kontrolę w jednym miejscu.
Maksymalne skrócenie czasu wdrożeń
Po wdrożeniu systemu AMODIT dodawanie nowych procesów staje się szybkie i proste. Bez potrzeby angażowania programistów możesz samodzielnie uruchamiać kolejne procesy w zaledwie 2 dni. To oznacza elastyczność i oszczędność, pozwalając firmie szybko dostosowywać się do zmieniających się wymagań biznesowych, bez kosztownych i czasochłonnych wdrożeń.
Proste tworzenie formularzy
Platforma AMODIT dostarcza intuicyjne narzędzie do graficznego tworzenia formularzy, które umożliwia łatwe zbieranie danych i pełną kontrolę nad ich obiegiem w firmie. Dzięki prostemu edytorowi „drag & drop” oraz gotowym szablonom, tworzenie formularzy jest szybkie. AMODIT automatycznie zapewnia śledzenie obiegu dokumentów i historię zmian, eliminując manualne czynności. Formularze można łatwo dostosować do potrzeb organizacji, a opcja podglądu na żywo pozwala na bieżąco wprowadzać poprawki. Dodatkowo zintegrowana platforma pozwala na pełną integrację z innymi narzędziami, by upraszczać zarządzanie przepływem danych w firmie.
Graficzne przedstawianie procesów biznesowych
Graficzne tworzenie procesów biznesowych to narzędzie, które umożliwia pełną kontrolę nad definiowaniem przejrzystych i łatwych do zrozumienia reguł biznesowych. Dzięki intuicyjnemu edytorowi diagramów i funkcji „drag & drop” projektowanie procesów staje się proste i dostępne dla każdego, bez potrzeby znajomości programowania. W AMODIT można szybko zdefiniować, modyfikować i wdrożyć procesy, a proste diagramy ułatwiają ich zrozumienie i adaptację przez cały zespół. Dzięki temu narzędziu firma uzyskuje większą elastyczność oraz szybkość we wdrażaniu nowych procesów, co przekłada się na poprawę efektywności operacyjnej.
Korzyści, o których mogłeś nie pomyśleć
Pełna zgodność z wymogami KNF i NBP
Jedną z najważniejszych zalet AMODIT jest to, że narzędzie spełnia wszystkie wymogi KNF i jest wpisane do rejestru niekwalifikowanych usług zaufania NBP. Zapewnia to pełną zgodność oraz bezpieczeństwo istotne dla klientów z sektora finansowego i nie tylko. Dzięki temu firmy mogą być pewne, że wszystkie procesy i dokumentacja spełniają najwyższe standardy zgodności.
Pełne wsparcie przed podjęciem decyzji
Przed wyborem systemu AMODIT klienci otrzymują kompleksowe doradztwo techniczne, które rozpoczyna się od bezpłatnej konsultacji. Celem jest lepsze zrozumienie możliwości systemu i ułatwienie wyboru odpowiednich rozwiązań. Konsultant z doświadczeniem w danym obszarze biznesowym przeprowadza szczegółową analizę potrzeb klienta, współpracując z zespołem biznesowo-technicznym, aby dostosować rozwiązanie do specyfiki firmy. W ramach pre-sales zespół demonstruje, jak system AMODIT może sprostać konkretnym wyzwaniom, umożliwiając klientowi podjęcie świadomej decyzji.
Bezpłatny dostęp do bazy wiedzy
AMODIT oferuje bezpłatny, całodobowy dostęp do rozbudowanej Wiki, która zawiera pełną dokumentację, szczegółowe instrukcje i najlepsze praktyki użytkowania systemu. Baza wiedzy dostępna online umożliwia szybkie i samodzielne znajdowanie odpowiedzi oraz rozwiązywanie problemów. Przyspiesza to pracę i zwiększa samodzielność użytkowników, niezależnie od poziomu zaawansowania.
Bezpłatne demo
W AMODIT dostępne jest bezpłatne demo, które umożliwia praktyczne zapoznanie się z systemem i jego funkcjonalnościami. Użytkownicy mogą na własne oczy zobaczyć, jak AMODIT usprawnia kluczowe działania w ich firmie. Dzięki wersji demonstracyjnej klienci mają okazję zobaczyć realne przykłady zastosowania, by maksymalne wykorzystanie możliwości platformy.
Stabilny rozwój i skalowalność
AMODIT to rozwiązanie zapewniające stabilność i ochronę inwestycji w narzędzie. Dzięki stałemu rozwojowi, aktualizacji systemu zgodnie z nowymi przepisami i zmianami rynkowymi klienci mogą korzystać z narzędzia przez lata bez konieczności zmiany dostawcy. Dzięki jasno określonej roadmapie oferujemy długoterminowe wsparcie oraz nowoczesne funkcje wyprzedzające trendy.
Doświadczenie w wielu branżach i szeroka znajomość rynku
Posiadamy szerokie doświadczenie w różnych branżach, a to pozwala nam precyzyjnie dopasowywać rozwiązania i dostosowywać je do konkretnych potrzeb klientów. Nasza ekspercka wiedza z zakresu m.in.: HR, finansów, logistyki i produkcji oraz bogata historia realizacji pozwala na sprawne przeprowadzenie wdrożenia i zminimalizowanie ryzyka błędów.
Nowe procesy, znana platforma
AMODIT umożliwia szybkie wdrażanie nowych procesów bez potrzeby organizowania kolejnych szkoleń. Dzięki jednolitej platformie, zespół pracuje w dobrze znanym środowisku, a to eliminuje konieczność poznawania nowych narzędzi czy systemów. Nowe procesy można wdrożyć szybko, ponieważ system pozostaje taki sam – intuicyjny i przyjazny użytkownikowi. Dzięki temu klienci oszczędzają czas i pieniądze, a firma zyskuje elastyczność i płynność operacyjną, mogąc efektywnie reagować na potrzeby biznesowe bez spowolnień.
Rozszerzone SLA
AMODIT oferuje wyjątkowy i wyróżniający się na rynku model SLA (Service Level Agreement), który wykracza poza standardową obsługę techniczną. W ramach naszego SLA zapewniamy nie tylko szybki czas reakcji i naprawy, ale także dodatkowy czas na konfigurację systemu, dostosowanie funkcji czy wprowadzenie drobnych zmian w procesach. Klienci mogą liczyć na bieżące wsparcie w optymalizacji swojego systemu. Tak elastyczne podejście umożliwia szybkie dostosowanie systemu do zmieniających się potrzeb biznesowych. Dzięki temu klienci mogą nie tylko efektywniej zarządzać swoimi procesami, ale także w pełni wykorzystać potencjał systemu AMODIT.
To nie wszystko – sprawdź, co jeszcze oferujemy!
Wsparcie ekspertów
W AMODIT zapewniamy wsparcie wysoko wykwalifikowanych ekspertów z bogatym doświadczeniem w różnych branżach. Nasi specjaliści regularnie uczestniczą w szkoleniach i zdobywają certyfikaty, by być na bieżąco z najnowszymi technologiami. Dzięki temu ryzyko niepowodzenia projektu jest minimalne, a rozwiązania, które dostarczamy, są dobrze dopasowane do potrzeb klientów. Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie, zapewniając konsultacje, wdrożenie oraz optymalizację systemu.
Wsparcie konsultanta na każdym etapie
W AMODIT oferujemy osobiste wsparcie w postaci konsultanta, który jest odpowiedzialny za projekt przez cały jego okres. Zna on potrzeby Twojego biznesu, dzięki czemu może skutecznie doradzać i wspierać Cię w podejmowaniu decyzji. W przypadku pytań lub wątpliwości konsultant ma bezpośredni dostęp do zespołu ekspertów. Taki model współpracy zapewnia ciągłość opieki oraz uproszczenie komunikacji, by zwiększać efektywność i satysfakcję klientów.
Współpraca ze stałym zespołem
W AMODIT stawiamy na stabilność zespołu, by zapewnić ciągłość wsparcia przez cały okres współpracy. Niski poziom rotacji pracowników oznacza, że osoby, które wdrażały system, pozostają w stałym kontakcie z zespołem opiekunów. Dzięki temu, niezależnie od trudności, jesteśmy w stanie szybko i skutecznie reagować na wszystkie zgłoszenia. Takie rozwiązanie zapewnia większy komfort i bezpieczeństwo w prowadzeniu projektu.
Elastyczne formy współpracy
Oferujemy elastyczne modele współpracy, w tym pakiety godzinowe, model time & material, stałą współpracę na etat oraz ustalone koszty w ramach modelu fix price. Taka różnorodność umożliwia dostosowanie formy współpracy do indywidualnych potrzeb klienta, zarówno pod względem czasu, jak i kosztów. Klient zyskuje pełną kontrolę nad budżetem i może szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe, dostosowując zakres współpracy do aktualnych celów i wyzwań.
Sprawne wdrożenie i minimalizacja ryzyka dzięki Agile
AMODIT stosuje zwinne podejście (Agile) do wdrożeń, umożliwiając szybkie prototypowanie i stopniowe rozwijanie projektów. Już na wczesnym etapie możesz przetestować działający prototyp, a małe kroki wdrożeniowe pozwalają dostosowywać system na bieżąco, minimalizując ryzyko niepowodzenia. To transparentne i elastyczne wdrożenie zapewnia pełną kontrolę nad projektem i budżetem, pozwalając precyzyjnie dostosować proces do celów firmy.
Projektowanie z uwzględnieniem zachowań użytkowników (UI/UX)
W AMODIT prowadzimy badania UX/UI, aby dostarczać intuicyjne i wygodne w obsłudze rozwiązania. Dzięki analizie zachowań użytkowników i testom użyteczności stale udoskonalamy interfejsy oraz rekomendujemy klientom kierunki rozwoju, pomagając optymalizować procesy i dostosować narzędzia do zmieniających się potrzeb rynku.
Bezpłatne e-booki i webinary
Oferujemy darmowe materiały edukacyjne, które stanowią wsparcie dla każdego, kto chce lepiej zrozumieć metodykę działania systemu oraz praktyczne zastosowanie automatyzacji. W naszej ofercie znajdują się e-booki, webinary, case studies, podcasty oraz praktyczne artykuły na blogu, które ilustrują, jak firmy skutecznie usprawniają swoje procesy dzięki AMODIT. Materiały te nie tylko przedstawiają teorię, ale także pokazują realne przykłady i osiągnięcia innych organizacji. Dzięki regularnie aktualizowanym zasobom użytkownicy mogą być na bieżąco z najlepszymi praktykami oraz nowinkami w dziedzinie automatyzacji biznesowej.
Współpraca bezpośrednio z producentem rozwiązania
Platforma AMODIT to w pełni autorskie rozwiązanie. Oznacza to, że mamy nad nim pełną kontrolę i możemy błyskawiczne reagować na zgłoszenia klientów. Znamy też realia polskiego rynku i stale dostosowujemy system do jego wymagań. Klient nie musi ponosić dodatkowych kosztów za dostosowanie do zmian prawnych ani czekać na ich wdrożenie. Krótkie czasy reakcji minimalizują przestoje, co przekłada się na oszczędność czasu i ciągłość działania. Dzięki bliskiej współpracy z producentem rozwiązania klienci mają też realny wpływ na kierunek rozwoju systemu i jego dopasowanie do potrzeb.
Dlaczego warto?
Przejrzysty i prosty cennik
Cennik AMODIT jest jasny i przejrzysty. Dzięki elastyczności oferty klienci mogą wybierać plany dostosowane do swoich potrzeb, niezależnie od tego, czy narzędzie jest wdrażane w małej, średniej firmie, czy korporacji. AMODIT umożliwia łatwe zarządzanie kosztami oraz zapewnia proste umowy, co przekłada się na pełną kontrolę nad budżetem.
Zrozumiała komunikacja
W AMODIT mówimy zrozumiałym językiem o trudnych kwestiach technicznych, co sprawia, że nawet skomplikowane tematy stają się przystępne. Słuchamy potrzeb naszych klientów i dostosowujemy rozwiązania do ich wymagań, by ułatwić proces wdrożenia. Dzięki jasnym wyjaśnieniom klienci czują się pewnie i komfortowo podczas korzystania z technologii nawet wtedy, gdy nie są ekspertami w dziedzinie IT. Naszym celem jest pełne wsparcie, które przekłada się na efektywną i przyjemną współpracę.
Działania w ramach zrównoważonego rozwoju
AMODIT to system do automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów, który wspiera cele zrównoważonego rozwoju poprzez eliminację papierowej dokumentacji i optymalizację zasobów. Dzięki automatyzacji firmy mogą ograniczyć zużycie surowców, zmniejszyć ślad węglowy oraz poprawić efektywność energetyczną. Nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój wykracza poza produkt – jako firma aktywnie uczestniczymy w inicjatywach społecznych i ekologicznych.
Umów się na darmową konsultację
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.