EN
Odbierz bezpłatną konsultację
Schemat blokowy

Automatyzacja procesów biznesowych w Rhenus Warehousing Solutions Polska dzięki wdrożeniu AMODIT

Dowiedz się, jak Rhenus Warehousing Solutions Polska zoptymalizował obieg dokumentów i zautomatyzował kluczowe procesy biznesowe dzięki systemowi AMODIT, osiągając znaczące korzyści operacyjne.
automatyzacja procesów biznesowych rhenus logistics

Wprowadzenie

Rhenus Warehousing Solutions Polska Sp. z o.o. jest częścią globalnej grupy Rhenus, jednego z liderów w branży logistyki magazynowej i transportowej. Firma dostarcza kompleksowe rozwiązania dla sektora e-commerce, przemysłu, handlu i dystrybucji, oferując nowoczesne centra magazynowe oraz usługi dostosowane do potrzeb klientów. Wysoka skala działalności oraz dynamiczny rozwój wymagały wdrożenia nowoczesnych narzędzi do zarządzania dokumentacją i procesami wewnętrznymi.

Wyzwania w zakresie automatyzacji procesów biznesowych

Przed wdrożeniem systemu AMODIT, Rhenus Warehousing Solutions Polska borykał się z wyzwaniami takimi jak:

Wielooddziałowość i złożoność organizacyjna

Firma operuje na wielu spółkach i oddziałach, każdy z nich ma specyficzne potrzeby, które wymagają elastycznego podejścia i dostosowanego do konkretnych potrzeb systemu.

Bardzo czasochłonne procesy manualne

Ręczna obsługa obiegu dokumentów generowała wysokie koszty operacyjne i prowadziła do wielu błędów w dokumentacji.

Trudności w raportowaniu i analizie danych

Konieczność prowadzenia analiz na podstawie papierowych dokumentów wydłużała czas podejmowania decyzji biznesowych.

Dlaczego wybór padł na AMODIT?

Rhenus Warehousing Solutions Polska zdecydował się na wdrożenie systemu AMODIT z kilku kluczowych powodów:

Elastyczność i możliwość dopasowania

System pozwala na dostosowanie procesów do specyfiki każdego oddziału i spółki.

Pełna automatyzacja procesów biznesowych

Procesy są obsługiwane szybciej i sprawniej, a to pozwala na oszczędność czasu.

Szerokie możliwości

Możliwość digitalizacji wielu procesów pozwala na bardziej kompleksową obsługę wielu aspektów biznesowych.

Integracja z innymi systemami

AMODIT integruje się z wieloma innymi narzędziami i programami rządowymi używanymi w firmie.

Intuicyjna obsługa i możliwość samodzielnego wdrażania procesów

Możliwość tworzenia procesów w sposób samodzielny, niezależnie od dostawcy.

Dostosowanie do złożonej struktury

Możliwość kopiowania procesów i ich modyfikacji dla różnych spółek pozwala na szybkie wdrażanie jednolitych rozwiązań w całej organizacji.

Rhenus Warehousing Solutions Polska postawiło na AMODIT ze względu na elastyczność narzędzia, szerokie możliwości automatyzacji wielu procesów z różnych obszarów, a także dlatego, że może swobodnie dostosowywać się do złożonej struktury. A co udało się im już usprawnić?

Obszary wykorzystania AMODIT i poprawa workflow

AMODIT został wdrożony w kilku kluczowych obszarach działalności Rhenus Warehousing Solutions Polska:

Obieg umów

Pierwszy wdrożony proces, który zautomatyzował obsługę dokumentacji kontraktowej.

Zapotrzebowania i zamówienia

System zapotrzebowania i zamówień został połączony z procesem budżetowania, by umożliwić lepszą kontrolę wydatków.

Obieg faktur

Automatyczna weryfikacja, księgowanie i odczytywanie danych z faktur, który pozwala skrócić czas ich obsługi.

Obsługa korespondencji

Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą i seryjną, wraz z integracją z e-nadawcą.

Delegacje

Usprawnienie obiegu dokumentów związanych z podróżami służbowymi, zapewniające szybki proces zatwierdzania i rozliczania delegacji.

Weryfikacja kontrahentów

Proces ten pozwala na sprawniejszą kontrolę nowych kontrahentów i zmniejszenie ryzyka biznesowego.

Planowane wdrożenia

Rhenus Warehousing Solutions Polska posiada pomysły na nowe wdrożenia, które chce zrealizować w niedalekiej przyszłości:

  • Onboarding pracowników – Firma planuje wdrożyć proces mający na celu automatyzację przyjmowania nowych pracowników, przydzielania im dostępów i sprzętu.
  • Krajowy System e-Faktur (KSeF) i e-doręczenia – Przygotowania do pełnej cyfryzacji procesów finansowych i administracyjnych.
  • Kopiowanie procesów na nowe spółki – Możliwość replikowania istniejących procesów na kolejne jednostki w ramach organizacji.
  • Proces ofertowania – Wdrożenie procesu ofertowego, który byłby zintegrowany z istniejącymi procesami umów i weryfikacji kontrahentów, by szybciej i efektywniej zarządzać ofertami od dostawców.
  • Automatyzacja zarządzania dostępami i licencjami – Lepsza kontrola nad przydzielaniem i zwalnianiem licencji oraz dostępu do systemów IT, by poprawić optymalizację kosztową.
  • Obsługa wniosków o kartę kredytową, samochód, telefon – Sprawne zarządzanie wewnętrznymi wnioskami o przyznanie zasobów firmowych usprawni proces decyzyjny oraz zminimalizuje czas oczekiwania.
Automatyzacja procesów biznesowych workflow

Kluczowe korzyści po wdrożeniu automatyzacji procesów biznesowych AMODIT

Rhenus Warehousing Solutions Polska odnotował szereg wymiernych korzyści po wdrożeniu AMODIT:

Pełna automatyzacja procesów biznesowych

System umożliwia płynny przepływ dokumentów i sprawniejszą obsługę administracyjną.

Znacząca oszczędność czasu pracowników

Procesy są obsługiwane szybciej, co pozwala pracownikom skupić się na strategicznych zadaniach.

Redukcja kosztów operacyjnych firmy

Mniej dokumentów papierowych, oszczędność na tonerach i papierze.

Poprawa raportowania i analizy danych

System automatycznie generuje raporty, a to ułatwia codzienne podejmowanie decyzji biznesowych.

Zmniejszenie ryzyka błędów w codziennej pracy

Automatyczna weryfikacja duplikatów faktur i sprawdzanie danych kontrahentów.

Zintegrowana współpraca z systemami

Integracja z SAP, GUS, Ministerstwem Finansów usprawniły pracę działu księgowości.

Poprawa kontroli nad obiegiem dokumentów

Procesy są lepiej monitorowane, a odpowiednie osoby otrzymują dokumenty we właściwym czasie.

Możliwość samodzielnej rozbudowy systemu

Po szkoleniu pracownicy mogą tworzyć nowe procesy i dostosowywać istniejące do zmieniających się potrzeb organizacji.

Przyspieszenie i ułatwienie zgodności z regulacjami prawnymi

Automatyzacja obiegu dokumentów i integracja z systemami zewnętrznymi ułatwiają dostosowanie.

Bardzo doceniam tę elastyczność systemu, bo z reguły te duże, najbardziej znane systemy nie oferują tego w pełni. (…) Przy tych nowych procesach szczególnie doceniamy, że jest połączenie z wieloma stronami zewnętrznymi.

Krystyna Markowska

Specjalista ds. Wsparcia systemów Administracyjnych, Rhenus Warehousing Solutions Polska Sp. z o.o.

 Wdrożenie systemu AMODIT w Rhenus Warehousing Solutions Polska pozwoliło na znaczną optymalizację procesów biznesowych, poprawę efektywności oraz redukcję kosztów. Automatyzacja procesów biznesowych, w tym elektroniczny obieg dokumentów, usprawniła workflow organizacji i umożliwiła firmie sprawniejsze zarządzanie dokumentami oraz dostosowanie procesów do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Dowiedz się więcej

Chcesz zautomatyzować procesy biznesowe i wdrożyć digitalizację w obszarze finansowym?

Poznaj nasze rozwiązania dla finansów

Umów się na darmową konsultację

z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować procesy w Twojej firmie.

    Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza kontaktowego jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

    Jakie obszary możesz usprawnić
    w swojej firmie?

    Obszar
    kadrowy

    Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.

    Obszar
    finansowy

    Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.

    Obszar
    prawny

    Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.

    Obszar
    administracyjny

    Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.

    Obszar
    IT

    Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.