EN
Bezpłatna konsultacja
Schemat blokowy

Warsztat Automatyzacji Procesów – odkryj, jak naprawdę działają Twoje procesy

Warsztat Automatyzacji Procesów to praktyczne spotkanie, które pomaga firmom podejmować trafne, świadome decyzje dotyczące automatyzacji procesów biznesowych. Wspólnie analizujemy, co działa nieefektywnie, co warto usprawnić, jak to zrobić krok po kroku – oraz jaki realny zwrot może przynieść automatyzacja.

To intensywne dwa dni pełne konkretnej wiedzy, rozmów i pracy zespołowej, których efektem są jasno określone cele i strategia działania, pozwalające Twojej organizacji działać szybciej, efektywniej i oszczędniej.

Szkolenie AMODIT

Dlaczego firmy zaczynają automatyzację od warsztatów?

Większość organizacji ma świadomość, że ich procesy można usprawnić – ale brakuje im jasności, od czego zacząć, które obszary generują największe straty i czy automatyzacja faktycznie się opłaci. Niby wszystko działa, ale trudno samodzielnie dostrzec, co naprawdę można poprawić, by pracować szybciej, sprawniej i jednocześnie poprawić cashflow w firmie.

 

Warsztat Automatyzacji Procesów w AMODIT powstał właśnie z myślą o takich sytuacjach. To intensywne, dwudniowe spotkanie strategiczne, podczas którego – przy wsparciu eksperta – analizujesz obecne procesy, identyfikujesz obszary największych strat i obciążeń oraz obliczasz potencjalne korzyści z ich automatyzacji. Dzięki temu zamiast zgadywać, co warto poprawić, otrzymujesz konkretne dane, przejrzyste scenariusze i solidne uzasadnienie decyzji, które możesz przedstawić zarządowi lub wykorzystać przy planowaniu wdrożenia.

Procesy biznesowe w firmie

Co zyskujesz dzięki Warsztatowi Automatyzacji Procesów?

Mapa Twoich procesów

Wspólnie analizujemy, jak naprawdę przebiegają kluczowe działania w Twojej firmie. Otrzymujesz przejrzysty schemat pokazujący, gdzie powstają straty, przestoje i zbędne kroki.

Jasne priorytety usprawnień

Identyfikujemy obszary, które mają największy potencjał do poprawy. Dzięki temu wiesz, od czego zacząć i co przyniesie najszybszy zwrot z inwestycji.

Dane, które możesz pokazać zarządowi

Dostajesz konkretne liczby: czas, koszty, potencjalne oszczędności. To materiał, na którym możesz oprzeć realną decyzję – nie przeczucia.

Gotowe scenariusze automatyzacji

Pokazujemy, jak mogłoby to działać po zmianach – krok po kroku, na realnych przykładach z Twojej firmy. Bez teoretyzowania, tylko praktyka.

Prototyp rozwiązania (opcjonalnie)

Jeśli chcesz, przygotujemy wstępną wizualizację procesu w AMODIT. To pierwszy szkic tego, jak automatyzacja może wyglądać u Ciebie.

Fundament pod dalsze działania

Po warsztacie zostajesz z gotowym materiałem, który możesz wykorzystać, jeśli zdecydujesz się na wdrożenie. To nie prezentacja – to podstawa decyzji.

Jak pracujemy z klientem w ramach Warsztatu Automatyzacji Procesów?

Spotkanie wstępne

Zaczynamy od krótkiej rozmowy – poznajemy Twoją firmę, ustalamy jakie efekty chcesz osiągnąć i kto powinien być zaangażowany w ten proces. To podstawa, żeby warsztat był dopasowany do realiów organizacji.

Warsztat Automatyzacji Procesów

Pracujemy wspólnie – mapujemy wybrane procesy, szukamy wąskich gardeł, liczymy czasochłonność i koszty. Używamy danych z rzeczywistego środowiska, a nie ogólnych szablonów.

Raport końcowy

Po warsztacie dostajesz dokument zawierający analizę stanu obecnego, priorytety zmian, szacunkowy zwrot z inwestycji oraz propozycje scenariuszy automatyzacji – zrozumiałe i gotowe do wykorzystania.

Wstępny prototyp lub demo

Na życzenie przygotowujemy uproszczony model procesu w AMODIT – oparty na danych z warsztatu. Możesz zobaczyć, jak to może działać w praktyce, zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu.

Podsumowanie z rekomendacją

Kończymy spotkaniem podsumowującym, na którym prezentujemy wnioski i odpowiadamy na pytania. To moment, w którym masz już wszystko, czego potrzebujesz, by iść dalej z automatyzacją.

Decyzja w Twoich rękach

Po Warsztacie Automatyzacji Procesów z AMODIT nie wiąże Cię żadna zobowiązująca decyzja. Otrzymujesz konkretne dane, wiedzę i plan działania – a co z tym zrobisz, kiedy i z kim, zależy już tylko od Ciebie.

Jakie efekty osiągają firmy po Warsztacie Automatyzacji Procesów?

Zobacz, jak firmy wykorzystały Warsztat Automatyzacji Procesów, żeby podejmować decyzje o automatyzacji na podstawie faktów, a nie przeczucia. Poniżej dwa przykłady, w których warsztat pomógł zidentyfikować realne koszty nieefektywnych procesów – i przeliczyć, ile można zyskać po wdrożeniu zmian.

  • Dział finansowy
  • Dział HR
  • Dział prawny

Dział finansowy w firmie handlowej

Firma z pięcioma oddziałami i rozproszoną księgowością traciła czas i pieniądze przez ręczne fakturowanie i brak jednolitego systemu. Warsztat Automatyzacji Procesów pomógł precyzyjnie policzyć koszt obsługi i wskazać, gdzie warto wdrożyć automatyzację. Efekt? Ponad 28 tys. zł oszczędności miesięcznie i ROI poniżej 2 miesięcy.

Efekty (przed i po):

  • Czas obsługi faktury kosztowej
    20 minut → 5 minut
  • Czas obsługi faktury sprzedażowej
    12 minut → 3 minuty
  • Łączny koszt miesięczny
    37 800 zł → 9 450 zł
  • Oszczędność miesięczna
    28 350 zł
  • Zwrot z inwestycji (ROI)
    ~1,6 miesiąca
  • Dodatkowe korzyści
    Szybszy cash flow, mniej błędów, gotowość do integracji z ERP

Dział HR w firmie produkcyjnej

W dużej firmie produkcyjnej obsługa dokumentów kadrowych była w pełni ręczna: papier, Excel, skany, maile. Warsztat Automatyzacji Procesów pozwolił zobaczyć, ile pracy faktycznie kosztuje ten model i gdzie są największe straty. Po wdrożeniu automatyzacji czas obsługi spadł pięciokrotnie, a dział HR odzyskał setki godzin miesięcznie.

Efekty (przed i po):

  • Czas obsługi dokumentu
    15 minut → 3 minuty
  • Łączny czas pracy działu HR
    175 h/mies. → 35 h/mies.
  • Koszt miesięczny
    11 375 zł → 2 275 zł
  • Oszczędność miesięczna
    9 100 zł
  • Zwrot z inwestycji (ROI)
    ~5,5 miesięca
  • Dodatkowe korzyści
    Mniej błędów, szybsze raporty, gotowość do e-podpisów

Dział prawny w firmie usługowej

W firmie usługowej zatrudniającej ok. 250 osób miesięcznie powstaje 500 dokumentów: umowy, aneksy, porozumienia, NDA i RODO. Przed warsztatem Warsztat Automatyzacji Procesów każdy dokument był tworzony i podpisywany ręcznie – e-maile, wydruki, fizyczne podpisy, brak spójnych szablonów. Nie było centralnego rejestru, co utrudniało kontrolę nad terminami i prowadziło do opóźnień, błędów i ryzyk prawnych. Warsztat pokazał skalę problemu i pozwolił zaprojektować prosty, skuteczny scenariusz automatyzacji.

Efekty (przed i po):

  • Czas obsługi jednej umowy
    45 minut → 15 minut
  • Łączny czas obsługi miesięcznie
    375 h/mies. → 125 h/mies.
  • Koszt miesięczny
    26 250 zł → 8 750 zł
  • Oszczędność miesięczna
    17 500 zł
  • Zwrot z inwestycji (ROI)
    ~2,3 miesiąca
  • Dodatkowe korzyści
    Centralny rejestr umów, automatyczne przypomnienia, zgodność z RODO, mniej błędów i opóźnień, odciążenie działów administracyjnych, gotowość do dalszej cyfryzacji

Ile kosztuje Warsztat Automatyzacji Procesów i dlaczego to się opłaca?

Warsztat Automatyzacji Procesów to usługa płatna, ale nie wiąże się z żadnym ryzykiem. Daje twarde dane do decyzji – i to jeszcze przed wydaniem choćby złotówki na wdrożenie. Cena jest w 100% transparentna.

Cena warsztatu

Stała opłata: 5 000 zł netto. Nie zależy od wielkości firmy ani liczby procesów – zakres ustalamy podczas rozmowy wstępnej.

Możliwość odliczenia kosztów

Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie z AMODIT, cena warsztatu zostaje w całości odjęta od kosztu projektu.

Wartość, która zostaje

Bez względu na to, czy pójdziesz dalej z nami, czy nie – po warsztacie masz konkretną mapę procesów, analizę, estymację ROI i gotowe rekomendacje.

Najczęściej zadawane pytania

1 Ile trwa warsztat?

2 Jak mam się przygotować do warsztatu?

3 Co dokładnie zawiera raport po warsztacie?

4 Czy raport zawiera też rekomendacje technologiczne?

5 Czy mogę zrobić Warsztat Automatyzacji Procesów, jeśli już mam AMODIT?

6 Czy muszę wdrażać system po warsztacie?

Czy Warsztat Automatyzacji Procesów ma sens w Twojej firmie?

Warsztat Automatyzacji Procesów to warsztat dla firm, które chcą świadomie zdecydować, co warto automatyzować – i czy to się opłaca. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy to rozwiązanie pasuje do Twojej sytuacji, wypełnij krótki formularz. Skontaktujemy się z Tobą, żeby porozmawiać o szczegółach i wspólnie ustalić, czy Warsztat Automatyzacji Procesów ma dla Twojej firmy realną wartość.

Zacznijmy od rozmowy – umów się na spotkanie wstępne

Jesteś zdecydowany na warsztaty, a może masz jakieś pytania, które chcesz zadać naszemu specjaliście? Wypełnił formularz, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą, by omówić wszystkie szczegóły dotyczące Warsztatu Automatyzacji Procesów.

    Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza kontaktowego jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Jakie obszary możesz usprawnić
    W SWOJEJ FIRMIE?

    Obszar
    finansowy

    Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.

    Obszar
    kadrowy

    Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.

    Obszar
    prawny

    Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.

    Obszar
    administracyjny

    Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.

    Obszar
    IT

    Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.