
Twój system OCR przestał nadążać? Zobacz, co potrafi inteligentna technologia w 2025 roku
26.09.2025
porady biznesowe
Kluczowe różnice, które poczujesz od razu
- Od szablonów do inteligencji: AMODIT nie polega na sztywnych szablonach. Dzięki AI rozumie kontekst i układ dokumentu, radząc sobie ze zmianami w formatowaniu faktur bez potrzeby interwencji i ponownej konfiguracji.
- Więcej niż odczyt – realna weryfikacja: Tradycyjny OCR po prostu „przepisuje” dane. AMODIT AI OCR idzie o krok dalej – automatycznie weryfikuje NIP w GUS/VIES i sprawdza poprawność obliczeń, dając Ci pewność, że dane są nie tylko odczytane, ale i poprawne.
- Stabilność i ciągły rozwój: Zapomnij o niepewności i awariach. Nasza technologia jest aktywnie rozwijana jako integralna część platformy AMODIT. To gwarancja stabilności i stałego dostępu do najnowszych innowacji, a nie produkt pozostawiony samemu sobie.
- Pełna integracja z obiegiem dokumentów: To nie jest osobne, „doklejone” narzędzie, ale serce Twojego workflow. Zapewnia to płynność, pełną kontrolę i przejrzystość całego procesu akceptacji.
Pułapka „wystarczająco dobrego” OCR
Wiele firm latami korzysta z systemów opartych na szablonach. Na początku działały one „wystarczająco dobrze”. Jednak biznes się zmienia, faktury od kontrahentów ewoluują, a szablony stają się kruchym domkiem z kart. Każda zmiana układu graficznego dokumentu sprawia, że automatyzacja zawodzi i ktoś musi ręcznie poprawiać dane lub konfigurować szablon na nowo.
Taki system, zamiast być motorem napędowym, staje się hamulcem. Generuje ukryte koszty, frustruje pracowników i nie daje pewności, która jest kluczowa w procesach finansowych.
Przesiądź się na system, który myśli i się uczy
Wyobraź sobie, że zamiast pracownika, który potrafi tylko przepisywać z kartki (jak stary OCR), zatrudniasz inteligentny zespół analityków, który dba o każdy dokument. Tak właśnie działa AMODIT AI OCR:
- Szybki Analityk w mgnieniu oka wyciąga standardowe dane, bez względu na to, w którym miejscu na fakturze się znajdują.
- Dociekliwy Detektyw potrafi odnaleźć niestandardowe informacje, których potrzebujesz – np. numer zamówienia czy konkretną pozycję na fakturze.
- Skrupulatny Kontroler na koniec sprawdza wszystko w oficjalnych bazach danych i weryfikuje, czy wszystkie kwoty się zgadzają.
Dzięki temu zyskujesz coś, czego nie da Ci tradycyjny OCR – spokój i pewność, że Twoje dane są kompletne i wiarygodne.
Dostępność i dalsze kroki
Czujesz, że Twój obecny system OCR to hamulec, a nie silnik napędowy dla Twojej firmy? Porozmawiajmy. Pokażemy Ci, jak może wyglądać prawdziwa, inteligentna automatyzacja i jak bezboleśnie przejść na technologię, która nadąży za Twoim rozwojem.
FAQ
1 Mamy już system OCR. Czy przejście na AMODIT AI OCR jest skomplikowane?
Doskonale rozumiemy, że zmiana działającego systemu musi być płynna. Nasz zespół ekspertów dba o to, aby cały proces był dla Państwa bezproblemowy, zapewniając pełne wsparcie na każdym etapie. Pomagamy w konfiguracji i uruchomieniu, minimalizując zaangażowanie Państwa zespołu.
2 Czym to się realnie różni od OCR, który już znamy?
Kluczowa różnica to inteligencja zamiast szablonów oraz wbudowana, automatyczna weryfikacja danych. AMODIT AI OCR nie tylko odczytuje informacje, ale od razu sprawdza ich poprawność w zewnętrznych bazach (GUS/VIES) i weryfikuje obliczenia. Dzięki temu można całkowicie wyeliminować osobny etap manualnej weryfikacji przez człowieka, który jest niezbędny w starszych systemach. To fundamentalna zmiana, która realnie upraszcza i skraca cały proces.
3 Czy wasz system też przestanie być rozwijany za kilka lat?
Absolutnie nie. AI OCR jest kluczowym i strategicznym elementem całej platformy AMODIT, którą nieustannie rozwijamy. Inwestując w nasze rozwiązanie, inwestujesz w technologię, która będzie rosła razem z Twoją firmą.