Nordea IT zautomatyzowała procesy obiegu dokumentów dzięki AMODIT

Klient

Nordea IT Polska Spółka z o.o. została powołana do życia przez Nordea Bank AB, by wykorzystując wiedzę i wieloletnie doświadczenie ekspertów nabyte w Nordea Bank Polska S.A., wspierać Grupę Nordea w działaniach z obszaru IT. Zajmuje się utrzymaniem i rozwojem oprogramowania oraz infrastruktury systemów bankowych w Polsce, na Litwie, Łotwie, w Estonii oraz w krajach skandynawskich.

Potrzeby klienta:

• Rejestracja i ewidencja spraw i dokumentów,
• Kontrola procesu uzgodnień, dekretacji i aprobaty dokumentów,
• Pełna historia zmian, uwag, opisów i akceptacji
• Archiwizacja dokumentów w postaci elektronicznej,
• Kontrola dostępu do zarchiwizowanych dokumentów,
• Łatwość wyszukiwania zarchiwizowanych dokumentów,
• Oszczędność czasu pracowników i osób zatwierdzających,
• Raporty zbiorcze (np. ilość nadgodzin w okresie,…)

Zakres prac:

• Obieg faktur kosztowych – Obieg rejestracji i akceptacji faktur kosztowych z drukowaniem kodów kreskowych, dekretacją, akceptacją i weryfikacją przez księgowość.
• Dodatkowo funkcjonalność wymiany danych z zewnętrzną księgowością (zestawienia plus dekretacja każdej sprawy).
• Dodatkowo powiązanie z procesem delegacji pozwalające rozliczać faktury zgodnie z dekretacją wprowadzoną w delegacjach.
• Dodatkowo moduł zasilania danymi z pliku tekstowego (zestawienie z rozliczeniem kosztów)
• Obsługa delegacji – Składanie wniosków o delegację w imieniu własnym jak i w imieniu innej osoby, akceptacja wniosku o delegację, rozliczenie delegacji, dwuetapowa akceptacja kosztów delegacji. Dodatkowo funkcjonalność wymiany danych z księgowością zewnętrzną (zestawienia plus dekretacja do każdej sprawy)
• Rozliczanie nadgodzin – składanie wniosku o rozliczenie pracy w nadgodzinach oraz rozliczenie tej pracy.
• Zastępstwa
• Kilkanaście zaawansowanych zestawień.

Skala wdrożenia

• 300 użytkowników
• czas wdrożenia 3 miesiące

Przekonaj się, jak Amodit może pomóc Twojej firmie