Automatyzacja procesów w branży budowlanej
Skróć obsługę spraw i dokumentów w firmie budowlanej. Uporządkuj obszary, które najczęściej blokują płynność, podnoszą koszty i tworzą wąskie gardła – od obiegu faktur i umów po zakupy i odbiory.
Dzięki wdrożeniu systemu AMODIT wspieranego przez AI zyskasz:
- Nawet o 76% krótszy czas trwania procesów biznesowych w Twojej firmie
- 3 razy krótszy czas obsługi umów
- Przejrzystość w projektach, budżetach i przypisaniu odpowiedzialności
- Mniejsze ryzyko kar, braków formalnych i przestojów przy audytach BHP
- Większą terminowość oraz porządek w dokumentach i zobowiązaniach
Dla jakich firm z branży budowlanej jest system workflow AMODIT?
System wspiera firmy, które chcą rozwijać się dzięki dobrze zorganizowanym procesom,
niższemu obciążeniu operacyjnemu i większej przewidywalności w realizacji inwestycji.
AMODIT sprawdza się w całym sektorze budowlanym, czyli:
– Generalni wykonawcy
– Deweloperzy budowlani
– Firmy wykonawcze, instalacyjne i podwykonawcze
– Producenci i dostawcy współpracujący przy inwestycjach
Najwięcej korzyści z wdrożenia systemu workflow osiągają firmy, które:
– Chcą objąć procesy jedną logiką działania zamiast zarządzać nimi osobno
– Potrzebują wcześniej zauważać ryzyka, zmiany i opóźnienia
– Ograniczają przestoje wynikające z oczekiwania na decyzje, akceptacje i dokumenty
– Szukają sposobu na lepszą współpracę między działami bez maili, telefonów, WhatsApp i ręcznych ustaleń
– Budują pozycję firmy nowoczesnej, uporządkowanej i gotowej do obsługi wymagających inwestycji
– Poszukują rozwiązania, które rośnie razem z organizacją
– Wybierają technologię gotową na rozwój oraz automatyzację procesów wspartą AI
Co usprawnia system klasy BPM AMODIT w firmach budowlanych?
Chroni marżę kontraktu przed stratami
– Przyspiesza decyzje wpływające na tempo realizacji
– Ogranicza przestoje między etapami prac
– Ułatwia kontrolę kosztów zanim problem obniży rentowność
– Zmniejsza straty wynikające z opóźnień i rozproszonych ustaleń
Skraca drogę od zgłoszenia do decyzji
– Usprawnia akceptację wydatków, faktur i wniosków
– Ogranicza ręczne przypominanie i dopytywanie
– Przyspiesza przejście sprawy między uczestnikami procesu
– Zmniejsza ryzyko blokad wpływających na etapy inwestycji
Ułatwia egzekwowanie odpowiedzialności za sprawy i terminy
– Pokazuje, kto odpowiada za kolejny krok
– Ułatwia przekazywanie spraw między budową, biurem i centralą
– Ogranicza sytuacje, w których temat „utknął” bez właściciela
– Daje pełny status sprawy w jednym centralnym miejscu
Zmniejsza ryzyko błędów i strat w obiegu umów
– Pilnuje wersji dokumentów i załączników
– Usprawnia opiniowanie i akceptację umów oraz aneksów
– Pomaga kontrolować terminy, zobowiązania i kary umowne
– Ogranicza ryzyko pracy na nieaktualnych ustaleniach
Pilnuje kompletności dokumentacji do odbiorów i rozliczeń
– Ułatwia kompletowanie dokumentów odbioru i zamknięcia etapu
– Pilnuje checklist, protokołów i wymaganych załączników
– Ogranicza braki blokujące odbiory i rozliczenia
– Zmniejsza ryzyko formalnych opóźnień na końcu inwestycji
Wzmacnia bezpieczeństwo formalne i gotowość na kontrole
– Porządkuje obieg dokumentów BHP i formalności
– Pilnuje terminów oraz wymaganych potwierdzeń
– Ogranicza braki przy kontroli, audycie i weryfikacji dokumentacji
– Zmniejsza ryzyko kar, przestojów i błędów formalnych
Jakie procesy najczęściej automatyzujemy w firmach budowlanych
Setki wdrożeń systemu AMODIT pokazały nam, że prawdziwy test sprawności organizacji rzadko zaczyna się od wielkich strategii. Najczęściej zaczyna się tam, gdzie spotykają się koszty inwestycji, akceptacje, zobowiązania i rozliczenia. W praktyce chodzi o obieg faktur kosztowych, który łączy budowę, zakupy, finanse i centralę.
Uporządkowanie właśnie tego obszaru bardzo szybko pokazuje wartość wdrożenia. Pozwala wcześniej zobaczyć efekt biznesowy i tworzy solidną podstawę do automatyzacji kolejnych procesów w całej firmie. Rozwiązanie można również zintegrować z ERP i innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji. Poniżej pokazujemy procesy, które najczęściej wdrażamy w poszczególnych obszarach firm z sektora budowlanego.
Obszar finansowy
– Obieg faktur kosztowych z KSeF wraz z załącznikami
– Powiązanie faktury z umową, zamówieniem i odbiorem
– Kontrola budżetu inwestycji, projektu, zakupu lub kontraktu
– Akceptacja płatności i generowanie paczek przelewów
– Obsługa split payment
– Raportowanie controllingowe i ESG
Obszar HR i kadr
– eTeczka pracownika i profil pracownika
– Obieg umów o pracę, aneksów i zmian warunków
– Onboarding i offboarding pracowników
– Obsługa wniosków HR i portalu pracowniczego
– Ocena pracownika i proces premiowy
– Ochrona sygnalistów
Obszar umów i prawny
– Obieg umów z wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami
– Analiza SIWZ i dokumentacji przetargowej
– Obsługa zmian zakresu i uzgodnień kontraktowych
– Podpis elektroniczny i kwalifikowany z pełną historią akceptacji
– Obieg aneksów oraz zmian warunków umownych
– Generowanie szablonów umów
Obszar administracyjno - operacyjny
– Obieg dokumentacji odbiorowej i powykonawczej
– Obieg korespondencji, e-Doręczenia, e-Nadawca
– Wnioski na Zarząd i obsługa pełnomocnictw
– Obsługa środków trwałych i wyposażenia
– Repozytorium DWU, atestów, deklaracji i kart produktu
– Reklamacje wykonawcze i jakościowe
Obszar zakupów i zaopatrzenia
– Zapotrzebowania wewnętrzne
– Zamówienia do dostawców
– Wiązanie zakupu z projektem, kontrahentem i budżetem
– Obsługa gwarancji należytego wykonania
– Zapytania i porównywanie ofert
– Ocena dostawców i kontrahentów
Obszar BHP
– Obieg i obsługa dokumentów BHP
– Obsługa badań lekarskich pracowników
– Obsługa szkoleń i potwierdzeń BHP
– Dopuszczenie pracowników i podwykonawców do pracy
– Postępowania powypadkowe
– Audyty BHP i działania poaudytowe
Od czego zacząć transformację procesów budowlanych?
Nie musisz niczego przygotowywać
Nie potrzebujesz specyfikacji, map procesów ani gotowej koncepcji wdrożenia. Powiedz nam, w jakim obszarze Twojego biznesu pojawiają się opóźnienia, chaos, błędy w przepływie informacji i dokumentacji. Pomożemy Ci ustalić, który proces realnie blokuje pracę, generuje koszty i odbiera kontrolę nad kontraktem.
My poukładamy kolejne kroki
Nasi eksperci cyfryzacji pomogą Ci przejść od pierwszej diagnozy problemu do konkretnego planu działania. Wspólnie uporządkujemy proces, ustalimy priorytety, zaplanujemy wdrożenie i rozwój rozwiązania. Dzięki temu zaczynasz od zmian, które naprawdę usprawniają pracę firmy budowlanej i prowadzą do jasno określonego celu biznesowego.
Zostaw kontakt. Odezwiemy się do Ciebie aby lepiej zrozumieć sytuację Twojej organizacji i zaproponować dalsze działania dopasowane do celów i sposobu pracy.