EN
Bezpłatna konsultacja
Schemat blokowy

AMODIT Lab – warsztat, który powie prawdę o Twoich procesach

AMODIT Lab to warsztat, który pomaga firmom podjąć świadomą decyzję dotyczącą automatyzacji procesów biznesowych: co nie działa, co usprawnić, jak to zrobić i ile można na tym realnie zyskać. To dwa dni pełne merytorycznej wiedzy, wspólnych dyskusji oraz wypracowania celów i strategii, które może osiągnąć Twój zespół, by działać sprawniej i optymalniej kosztowo.

Warsztaty AMODIT Lab

Dlaczego firmy zaczynają automatyzację od warsztatów AMODIT Lab?

Większość organizacji wie, że ich procesy można usprawnić – ale nie wie, od czego zacząć, które obszary mają największy potencjał, ani czy inwestycja w automatyzację naprawdę się zwróci. Niby wszystko w firmie jakoś działa, ale ciężko jest sobie samemu uświadomić co i jak można poprawić, by pracować efektywniej, a przy okazji poprawić cashflow w organizacji.

 

AMODIT Lab powstał właśnie po to. To 2-dniowy warsztat strategiczny, który pozwala przyjrzeć się procesom w firmie. Z pomocą specjalisty: zmapujesz obecne procesy, zidentyfikujesz miejsca największych strat i obciążeń i policzysz, ile można zyskać, jeśli te procesy zostaną zautomatyzowane. Dzięki temu, zamiast zgadywać, co warto poprawić – masz dane, scenariusze i uzasadnienie decyzji, które możesz pokazać zarządowi lub wykorzystać do planowania wdrożenia.

Procesy biznesowe w firmie

Co zyskujesz dzięki AMODIT Lab?

Mapa Twoich procesów

Wspólnie analizujemy, jak naprawdę przebiegają kluczowe działania w Twojej firmie. Otrzymujesz przejrzysty schemat pokazujący, gdzie powstają straty, przestoje i zbędne kroki.

Jasne priorytety usprawnień

Identyfikujemy obszary, które mają największy potencjał do poprawy. Dzięki temu wiesz, od czego zacząć i co przyniesie najszybszy zwrot z inwestycji.

Dane, które możesz pokazać zarządowi

Dostajesz konkretne liczby: czas, koszty, potencjalne oszczędności. To materiał, na którym możesz oprzeć realną decyzję – nie przeczucia.

Gotowe scenariusze automatyzacji

Pokazujemy, jak mogłoby to działać po zmianach – krok po kroku, na realnych przykładach z Twojej firmy. Bez teoretyzowania, tylko praktyka.

Prototyp rozwiązania (opcjonalnie)

Jeśli chcesz, przygotujemy wstępną wizualizację procesu w AMODIT. To pierwszy szkic tego, jak automatyzacja może wyglądać u Ciebie.

Fundament pod dalsze działania

Po warsztacie zostajesz z gotowym materiałem, który możesz wykorzystać, jeśli zdecydujesz się na wdrożenie. To nie prezentacja – to podstawa decyzji.

Jak pracujemy z klientem w ramach AMODIT Lab?

Spotkanie wstępne

Zaczynamy od krótkiej rozmowy – poznajemy Twoją firmę, ustalamy jakie efekty chcesz osiągnąć i kto powinien być zaangażowany w ten proces. To podstawa, żeby warsztat był dopasowany do realiów organizacji.

Warsztat AMODIT Lab

Pracujemy wspólnie – mapujemy wybrane procesy, szukamy wąskich gardeł, liczymy czasochłonność i koszty. Używamy danych z rzeczywistego środowiska, a nie ogólnych szablonów.

Raport końcowy

Po warsztacie dostajesz dokument zawierający analizę stanu obecnego, priorytety zmian, szacunkowy zwrot z inwestycji oraz propozycje scenariuszy automatyzacji – zrozumiałe i gotowe do wykorzystania.

Wstępny prototyp lub demo

Na życzenie przygotowujemy uproszczony model procesu w AMODIT – oparty na danych z warsztatu. Możesz zobaczyć, jak to może działać w praktyce, zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu.

Podsumowanie z rekomendacją

Kończymy spotkaniem podsumowującym, na którym prezentujemy wnioski i odpowiadamy na pytania. To moment, w którym masz już wszystko, czego potrzebujesz, by iść dalej z automatyzacją.

Decyzja w Twoich rękach

Po AMODIT Lab nie jesteś związany żadnym zobowiązaniem. Masz wiedzę, liczby i plan – możesz zdecydować, co zrobić dalej, kiedy i z kim.

Jakie efekty osiągają firmy po AMODIT Lab?

Zobacz, jak firmy wykorzystały AMODIT Lab, żeby podejmować decyzje o automatyzacji na podstawie faktów, a nie przeczucia. Poniżej dwa przykłady, w których warsztat pomógł zidentyfikować realne koszty nieefektywnych procesów – i przeliczyć, ile można zyskać po wdrożeniu zmian.

  • Dział finansowy
  • Dział HR
  • Dział prawny

Dział finansowy w firmie handlowej

Firma z pięcioma oddziałami i rozproszoną księgowością traciła czas i pieniądze przez ręczne fakturowanie i brak jednolitego systemu. AMODIT Lab pomógł precyzyjnie policzyć koszt obsługi i wskazać, gdzie warto wdrożyć automatyzację. Efekt? Ponad 28 tys. zł oszczędności miesięcznie i ROI poniżej 2 miesięcy.

Efekty (przed i po):

  • Czas obsługi faktury kosztowej
    20 minut → 5 minut
  • Czas obsługi faktury sprzedażowej
    12 minut → 3 minuty
  • Łączny koszt miesięczny
    37 800 zł → 9 450 zł
  • Oszczędność miesięczna
    28 350 zł
  • Zwrot z inwestycji (ROI)
    ~1,6 miesiąca
  • Dodatkowe korzyści
    Szybszy cash flow, mniej błędów, gotowość do integracji z ERP

Dział HR w firmie produkcyjnej

W dużej firmie produkcyjnej obsługa dokumentów kadrowych była w pełni ręczna: papier, Excel, skany, maile. AMODIT Lab pozwolił zobaczyć, ile pracy faktycznie kosztuje ten model i gdzie są największe straty. Po wdrożeniu automatyzacji czas obsługi spadł pięciokrotnie, a dział HR odzyskał setki godzin miesięcznie.

Efekty (przed i po):

  • Czas obsługi dokumentu
    15 minut → 3 minuty
  • Łączny czas pracy działu HR
    175 h/mies. → 35 h/mies.
  • Koszt miesięczny
    11 375 zł → 2 275 zł
  • Oszczędność miesięczna
    9 100 zł
  • Zwrot z inwestycji (ROI)
    ~5,5 miesięca
  • Dodatkowe korzyści
    Mniej błędów, szybsze raporty, gotowość do e-podpisów

Dział prawny w firmie usługowej

W firmie usługowej zatrudniającej ok. 250 osób miesięcznie powstaje 500 dokumentów: umowy, aneksy, porozumienia, NDA i RODO. Przed warsztatem AMODIT Lab każdy dokument był tworzony i podpisywany ręcznie – e-maile, wydruki, fizyczne podpisy, brak spójnych szablonów. Nie było centralnego rejestru, co utrudniało kontrolę nad terminami i prowadziło do opóźnień, błędów i ryzyk prawnych. AMODIT Lab pokazał skalę problemu i pozwolił zaprojektować prosty, skuteczny scenariusz automatyzacji.

Efekty (przed i po):

  • Czas obsługi jednej umowy
    45 minut → 15 minut
  • Łączny czas obsługi miesięcznie
    375 h/mies. → 125 h/mies.
  • Koszt miesięczny
    26 250 zł → 8 750 zł
  • Oszczędność miesięczna
    17 500 zł
  • Zwrot z inwestycji (ROI)
    ~2,3 miesiąca
  • Dodatkowe korzyści
    Centralny rejestr umów, automatyczne przypomnienia, zgodność z RODO, mniej błędów i opóźnień, odciążenie działów administracyjnych, gotowość do dalszej cyfryzacji

Ile kosztuje AMODIT Lab i dlaczego to się opłaca?

AMODIT Lab to usługa płatna, ale nie wiąże się z żadnym ryzykiem. Daje twarde dane do decyzji – i to jeszcze przed wydaniem choćby złotówki na wdrożenie. Cena jest w 100% transparentna.

Cena warsztatu

Stała opłata: 5 000 zł netto. Nie zależy od wielkości firmy ani liczby procesów – zakres ustalamy podczas rozmowy wstępnej.

Możliwość odliczenia kosztów

Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie z AMODIT, cena warsztatu zostaje w całości odjęta od kosztu projektu.

Wartość, która zostaje

Bez względu na to, czy pójdziesz dalej z nami, czy nie – po warsztacie masz konkretną mapę procesów, analizę, estymację ROI i gotowe rekomendacje.

Najczęściej zadawane pytania

1 Ile trwa warsztat?

2 Jak mam się przygotować do warsztatu?

3 Co dokładnie zawiera raport po warsztacie?

4 Czy raport zawiera też rekomendacje technologiczne?

5 Czy mogę zrobić AMODIT Lab, jeśli już mam AMODIT?

6 Czy muszę wdrażać system po warsztacie?

Czy AMODIT Lab ma sens w Twojej firmie?

AMODIT Lab to warsztat dla firm, które chcą świadomie zdecydować, co warto automatyzować – i czy to się opłaca. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy to rozwiązanie pasuje do Twojej sytuacji, wypełnij krótki formularz. Skontaktujemy się z Tobą, żeby porozmawiać o szczegółach i wspólnie ustalić, czy AMODIT Lab ma dla Twojej firmy realną wartość.

Zacznijmy od rozmowy – umów się na spotkanie wstępne

Jesteś zdecydowany na warsztaty, a może masz jakieś pytania, które chcesz zadać naszemu specjaliście? Wypełnił formularz, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą, by omówić wszystkie szczegóły dotyczące warsztatów AMODIT Lab.

    Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza kontaktowego jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Jakie obszary możesz usprawnić
    W SWOJEJ FIRMIE?

    Obszar
    finansowy

    Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.

    Obszar
    kadrowy

    Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.

    Obszar
    prawny

    Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.

    Obszar
    administracyjny

    Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.

    Obszar
    IT

    Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.