Elektroniczny obieg dokumentów w branży gastronomicznej
Zarządzasz siecią restauracji i chcesz przyspieszyć lub usprawnić procesy w firmie? Zastanawiasz się, czy digitalizacja działań jest możliwa w Twojej branży? Poznaj AMODIT i wypróbuj funkcjonalności, na których zyskują restauracje decydujące się na to rozwiązanie.
Dla kogo EOD w branży gastronomicznej?
AMODIT sprawdzi się w sieciach restauracji, którym zależy na szybkim przepływie informacji, łatwym dostępie do aktualnych danych i przyspieszeniu procesów decyzyjnych. Przykład? Zmiana menu powiązana z konkretnymi akcjami marketingowymi, a dodatkowo wdrożona w konkretnym dniu niezależnie od lokalizacji restauracji.
Po zaplanowaniu takiego procesu w AMODIT wszystkie osoby decyzyjne muszą wyrazić opinię lub zaakceptować zmiany. Pełny monitoring, moduł raportowy i powiadomienia o kolejnych akcjach w przypadku procesów powiązanych – to tylko niektóre funkcjonalności, które usprawnią ten proces.
Po co EOD w branży gastronomicznej?
Elektroniczny obieg dokumentów staje się standardem w firmach, które stawiają na rozwój i chcą zwiększać efektywność pracy całego zespołu. Obieg faktur, zamówień czy korespondencji to podstawa – te opcje znajdziesz w gotowych rozwiązaniach dostępnych na rynku. A co z procesami specyficznymi dla Twojej branży? AMODIT jest elastyczny – z łatwością dopasujesz możliwości tego rozwiązania do rytmu swojego biznesu.
Korzyści dla Twojej firmy z elektronicznego obiegu dokumentów w branży gastronomicznej
Po wdrożeniu AMODIT w swojej sieci restauracji będziesz mógł, m.in.:
Zautomatyzować procesy
i wyeliminować działania wykonywane ręcznie
Oszczędzić czas
swojego zespołu i zwiększyć efektywność ich codziennej pracy
Ułatwić komunikację
dzięki sprawnemu przekazywaniu informacji
Przyspieszyć procesy decyzyjne
w których biorą udział osoby z różnych działów – od Zarządu po Dział Marketingu
Trzymać rękę na pulsie
procesów zachodzących w firmie
Jeszcze więcej korzyści dla branży gastronomicznej
Wyeliminuj dokumenty w wersji papierowej
Zamówienia, faktury czy wnioski urlopowe pracowników – cała dokumentacja będzie digitalizowana, co umożliwi wygodny dostęp do niej w każdym momencie.
Definiuj dowolny proces biznesowy
Od zmiany menu, przez wdrożenie strategii marketingowej, po nabór pracowników – wspólny mianownik tych działań to optymalizacja. Z AMODIT zespół działa efektywniej.
Pełny monitoring procesu
Proces zmiany menu nie idzie do przodu? Sprawdź, kto jeszcze musi zaakceptować kolejny krok lub otrzymuj automatyczne powiadomienie o nieobecności osoby decyzyjnej.
Sprawnie obsługuj nowych partnerów
Umowę, która zostanie podpisana elektronicznie w AMODIT TrustCenter, znajdziesz w repozytorium, obok pozostałej dokumentacji powiązanej z partnerem (faktury, dokumentacja pracownicza).
Twórz raporty i zestawienia
AMODIT ma zaszyty moduł raportowy, dzięki któremu osoby zainteresowane całym procesem mogą analizować raporty z postępów prac.
Szybciej podejmuj decyzje
Wszystkie dane w wersji cyfrowej w jednym miejscu – to wygoda podejmowania decyzji biznesowych. Z AMODIT analiza danych będzie jeszcze łatwiejsza.
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować firmę z obszaru gastronomicznego.
Najczęściej zadawane pytania o elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w branży gastronomicznej z AMODIT
1 Dlaczego warto wykorzystać AMODIT w gastronomii?
AMODIT to platforma do elektronicznego obiegu dokumentów, która pomaga restauracjom i sieciom gastronomicznym usprawnić zarządzanie dokumentacją: fakturami, umowami, zamówieniami, korespondencją, wnioskami urlopowymi, delegacjami itp.
Dzięki AMODIT restauracje mogą szybciej podejmować decyzje, eliminować papier, zapewniać lepszą komunikację między lokalizacjami i działami, a także mieć pełny podgląd nad przebiegiem procesów.
2 Dla kogo EOD w branży gastronomicznej jest najbardziej przydatny?
-
Sieci restauracji, które mają wiele lokalizacji i muszą koordynować zmiany – np. aktualizacje menu, akcje marketingowe, nowe promocyjne zestawy.
-
Gastronomia stawiająca na rozwój — chcąca oszczędzać czas i usprawnić przepływ dokumentów między działami (finanse, marketing, zarządzanie, kuchnia).
-
Firmy gastronomiczne, które chcą mieć lepszą kontrolę nad procesami decyzyjnymi, monitorowaniem statusów, obiegiem zatwierdzeń i kompletnością dokumentacji.
3 Jakie konkretne procesy można usprawnić przy pomocy AMODIT w gastronomii?
-
Zmiana menu / akcji marketingowej — proces, w którym wiele osób musi wyrazić zgodę (np. szef kuchni, marketing, zarząd). AMODIT pozwala ustalić etapy zatwierdzania i śledzić kto co zatwierdził.
-
Obieg faktur i zamówień — automatyzacja, szybkie akceptacje, elimowanie opóźnień i błędów ręcznych.
-
Korespondencja oraz dokumenty kadrowe — wnioski urlopowe, delegacje, umowy pracownicze, wszystko w systemie, bez papieru, z możliwością szybkiego dostępu.
-
Raportowanie i monitoring procesów — narzędzia do śledzenia statusów w czasie rzeczywistym, powiadomienia o opóźnieniach, brakach, automatyczne raporty.
4 Jakie są najważniejsze korzyści dla restauracji po wdrożeniu AMODIT?
-
Oszczędność czasu i redukcja ręcznych czynności.
-
Mniej dokumentów papierowych — wszystko w wersji elektronicznej, łatwo dostępne z dowolnej lokalizacji.
-
Lepsza komunikacja i koordynacja między lokalizacjami i działami — unikasz opóźnień, niedopasowania przepływu informacji.
-
Szybsze procesy decyzyjne — wszystkie osoby decyzyjne otrzymują powiadomienia, mogą śledzić status, reagować tam, gdzie trzeba.
-
Większa przejrzystość i kontrola — monitoring etapów, raporty, historia dokumentów i decyzji.
5 Jak przebiega wdrożenie AMODIT i czy oferujecie wsparcie dla gastronomii?
AMODIT oferuje bezpłatną konsultację z ekspertem, podczas której pokazuje, jak system może usprawnić konkretne procesy gastronomiczne.
Wdrożenie obejmuje analizę potrzeb, konfigurację procesów (np. zmiana menu, zatwierdzanie dokumentów, obieg umów), szkolenia dla pracowników oraz wsparcie techniczne.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.