Jednorazowy podpis kwalifikowany

Jednorazowy podpis kwalifikowany może być potrzebny wtedy, gdy dokument elektroniczny powinien zostać podpisany w sposób równoważny z podpisem odręcznym – na przykład w przypadku umów, pełnomocnictw czy formalnych oświadczeń.

Tego typu sytuacje często dotyczą pracowników lub współpracowników, którzy muszą podpisać dokument tylko raz i nie potrzebują stałego certyfikatu. W takich przypadkach jednorazowy certyfikat kwalifikowany to wygodna alternatywa – szybka, zdalna i zgodna z obowiązującymi przepisami.

Cała procedura przebiega online i trwa zaledwie kilka minut. Weryfikacja tożsamości odbywa się zdalnie – poprzez krótką wideorozmowę z operatorem lub samodzielnie, za pomocą aplikacji mobilnej Nect.

Jednorazowy podpis kwalifikowany opiera się na certyfikacie, który jest aktywny przez 20 minut od momentu wygenerowania. W tym czasie można nim podpisać tylko jeden dokument – w ramach konkretnego procesu podpisywania.

Certyfikat jest automatycznie nanoszony przez system w ciągu 1–2 minut, a po jego użyciu nie można go ponownie wykorzystać. To rozwiązanie zaprojektowane specjalnie z myślą o jednorazowych, formalnych czynnościach podpisowych.

Weryfikacja tożsamości przed złożeniem jednorazowego podpisu kwalifikowanego przebiega w kilku prostych krokach.

Po kliknięciu w link, użytkownik wybiera jedną z dwóch dostępnych metod:

• Wideo weryfikacja z operatorem – krótka rozmowa online, trwająca około 2–3 minut, podczas której operator potwierdza tożsamość użytkownika.

• Weryfikacja samodzielna przez aplikację Nect – użytkownik otrzymuje link aktywacyjny w postaci kodu QR lub SMS-a. Następnie wykonuje zdjęcie dokumentu tożsamości oraz selfie, zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w aplikacji.

Po pomyślnym zakończeniu weryfikacji, użytkownik uzyskuje dostęp do certyfikatu i może przystąpić do podpisania dokumentu.

Cały proces zajmuje zwykle od 5 do 10 minut.

Proces weryfikacji tożsamości przy jednorazowym podpisie kwalifikowanym dostępny jest w kilku wersjach językowych — w zależności od wybranej metody.

Wideo weryfikacja z operatorem dostępna jest w językach:

• polskim
• angielskim
• ukraińskim
• rosyjskim
• niemiecki

Weryfikacja samodzielna w aplikacji Nect obsługuje języki:

• polski
• angielski
• niemiecki
• hiszpański

W zależności od wybranej metody, użytkownik potrzebuje nieco innego przygotowania technicznego. Poniżej lista wymagań dla obu opcji:

Wideo weryfikacja z operatorem:

• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• komputer z kamerą lub smartfon/tablet z dostępem do kamery,
• stabilne połączenie z Internetem,
• aktualna wersja przeglądarki (Chrome, Firefox, Edge, Safari),
• dobre oświetlenie w pomieszczeniu.

Samodzielna weryfikacja przez aplikację Nect:

• urządzenie mobilne z systemem iOS lub Android,
• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• stabilne połączenie z Internetem,
• dobre oświetlenie w pomieszczeniu.

Tak, korzystanie z jednorazowego podpisu kwalifikowanego wiąże się z kilkoma istotnymi ograniczeniami, o których warto pamiętać:

• Certyfikat jednorazowy umożliwia podpisanie tylko jednego dokumentu – nie można go wykorzystać ponownie.
• Podpis działa wyłącznie w ramach platformy AMODIT Trust Center, przez którą został wygenerowany.
• Nie wszystkie dokumenty mogą być podpisywane elektronicznie – w przypadku niektórych czynności prawnych obowiązują szczególne przepisy. Zawsze warto sprawdzić, czy dana forma podpisu jest akceptowana.
• Używany dokument tożsamości musi być ważny i w dobrym stanie – dane muszą być czytelne, a dokument nie może być uszkodzony.