- Formularz zgłoszeniowy: Otrzymasz link kierujący sygnalistę bezpośrednio do formularza www Twojej firmy.
- Prostota i oszczędność: Minimalizm bez personalizacji dla maksymalnej oszczędności i efektywności.
- Standardowy proces obsługi zgłoszeń: Bez możliwości wprowadzania zmian.
- Raportowanie: Gotowy raport z listą wszystkich zgłoszeń.
- Brak możliwości korzystania z innych funkcjonalności AMODIT.
- Koszty:
– Brak opłat jednorazowych.
– 1500 PLN rocznie.
– Płatność z góry.
Ochrona sygnalistów
Czy Twoja organizacja jest gotowa na wejście w życie ustawy o ochronie sygnalistów? Poznaj rozwiązanie dostosowane do obowiązkowych wymogów, zapewniając pełną ochronę dla sygnalistów i przejrzyste procedury dla Twojej organizacji. Nie trać czasu – zainwestuj w bezpieczeństwo i uczciwość w Twojej firmie już teraz!
Czym jest ustawa o ochronie sygnalistów?
Ustawa o ochronie sygnalistów to regulacja prawna mająca na celu zapewnienie ochrony osobom zgłaszającym nieprawidłowości w miejscu pracy. Jej głównym celem jest stworzenie bezpiecznego środowiska dla sygnalistów, którzy informują o naruszeniach prawa lub nieetycznych praktykach w swojej organizacji. Ustawa określa obowiązki pracodawców w zakresie ustanowienia procedur zgłaszania oraz zapewnia środki ochrony przed ewentualnym odwetem ze strony pracodawcy. Celem ustawy jest zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności w różnych sektorach, a także promowanie kultury praworządności i etyki, chroniąc jednocześnie tych, którzy ryzykują, aby ujawnić nieprawidłowości.
Jak działa ochrona sygnalistów?
Jak zgłaszać nieprawidłowości z AMODIT? Wdrożenie może objąć aż trzy formy dokonywania zgłoszeń. Pierwsza i najwygodniejsza dla sygnalistów to formularz www dostępny na platformie. To intuicyjna strona internetowa, która umożliwia sygnaliście dokonanie zgłoszenia poprzez prosty formularz online. Twoja firma otrzyma unikalny link, który może być łatwo udostępniony wewnątrz organizacji jako bezpośrednie przekierowanie do formularza zgłoszeniowego. Poza zgłoszeniami online dostępna jest także infolinia, która pozwoli dokonać zgłoszenia poprzez rozmowę z zewnętrznym konsultantem.
Ochrona sygnalistów - podstawa prawna
Zapewniamy organizacjom prosty i skuteczny system zgłaszania nieprawidłowości, który spełnia wymogi DYREKTYWY UE 2019/1937 dotyczącej Ochrony Sygnalistów. Nasz Program Ochrony Sygnalistów umożliwia pracownikom łatwe i bezpieczne zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, jednocześnie umożliwiając organizacjom skuteczne reagowanie na sygnały naruszeń prawa.
Dlaczego warto wybrać ochronę sygnalistów od AMODIT?
Co zyska firma, wdrażając ochronę sygnalistów z pomocą AMODIT?
Szybkie uruchomienie
Szybkie wprowadzenie systemu zapewniające minimalizację czasu implementacji.
Pełna zgodność z przepisami
System w pełni zgodny z aktualnymi wymogami prawnymi, gwarantujący bezpieczeństwo danych.
Gotowy portal zgłoszeniowy
Platforma dla sygnalistów umożliwiająca składanie zgłoszeń w sposób jawny lub anonimowy.
Prosta płatność roczna
Jednolita opłata roczna, niezależna od liczby sygnalistów, dostępna dla pracowników, kontraktorów B2B, dostawców i innych.
Zarządzanie zgłoszeniami po stronie pracodawcy
Gotowy do użytku proces obsługi zgłoszeń z opcją rozbudowy i zakupu dodatkowych licencji dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie.
Zaawansowane możliwości raportowania i integracji
Szerokie opcje tworzenia raportów, ustalania reguł i integracji z innymi systemami.
Zgłoszenia telefoniczne
Możliwość przyjmowania zgłoszeń przez telefon. Opcja dostępna za dodatkową opłatą.
Wzory dokumentów prawnych
Możliwość zakupu za dodatkową opłatą pakietu wzorów dokumentów prawnych wspierająca zgodność operacyjną.
Proces ochrony sygnalistów w AMODIT z perspektywy pracodawcy
1. Zarejestruj swoją firmę w naszym systemie
2. Link do systemu zgłoszeniowego
Otrzymasz link, który możesz udostępnić swoim pracownikom i współpracownikom, aby mogli składać zgłoszenia. Link ten można również włączyć do regulaminu sygnalistów.
3. Zgłoszenia telefoniczne
Opcjonalnie istnieje możliwość aktywacji zgłoszeń telefonicznych.
4. Dedykowany panel
Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń otrzyma dedykowany panel umożliwiający zarządzanie zgłoszeniami i generowanie raportów.
5. Powiadomienia
W przypadku otrzymania zgłoszenia zostaniesz powiadomiony o tym za pośrednictwem e-maila, a zgłoszenie będzie mogło być obsłużone przez dedykowany panel.
6. Komunikacja z sygnalistą
Panel pozwoli na komunikację z sygnalistą w sprawie zgłoszenia oraz na zadawanie pytań nawet jeśli sygnalista zdecyduje się pozostać anonimowy.
7. Personalizacja procesu
Dodatkowo możesz spersonalizować proces obsługi zgłoszeń, by spełniał specyficzne wymagania i potrzeby Twojej firmy.
Proces ochrony sygnalistów w AMODIT z perspektywy pracownika
1. Wypełnij formularz
Przejdź do linku dostarczonego przez pracodawcę i wypełnij dostępny formularz.
2. Wybierz formę zgłoszenia
Zdecyduj, czy chcesz zostawić swoje dane kontaktowe oraz, czy wyrażasz zgodę na ich udostępnienie pracodawcy.
- Ujawnienie swoich danych gwarantuje Ci ochronę prawną zgodnie z obowiązującą ustawą.
- Jeśli zdecydujesz się na pozostawienie danych, ale bez ich ujawniania pracodawcy, będziemy pośredniczyć w komunikacji między Tobą a pracodawcą.
3. Powiadomienia
Pozostawienie danych kontaktowych umożliwi otrzymywanie powiadomień o postępach w obsłudze zgłoszenia.
4. Anonimowe śledzenie
Jeśli zdecydujesz się nie pozostawiać danych kontaktowych, otrzymasz link, który pozwoli Ci anonimowo śledzić postępy w obsłudze zgłoszenia.
Funkcjonalności ochrony sygnalistów w AMODIT
- Forma kontaktu
- Załączniki do zgłoszenia
- Notyfikacje do sprawy
- Bezpieczeństwo danych
- Możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb
- Automatyzacja procesu
- Śledzenie statusów
- Przekazywanie zgłoszeń
- Priorytety i terminy
- Raporty i statystyki
- Pełna historia zgłoszeń
Cennik
Wersja LITE
Wersja STANDARD
Wersja LITE posiada zbyt mało możliwości? Sprawdź, co oferuje wersja STANDARD!
- Formularz zgłoszeniowy: Otrzymasz link kierujący sygnalistę bezpośrednio do formularza Twojej firmy. Możesz także umieścić formularz zgłoszeniowy na własnej witrynie za pomocą technologii IFrame.
- Personalizacja formularza zgłoszeniowego: Formularz zgłoszeniowy można dostosować poprzez dodanie własnego logo i zmianę kolorów.
- Standardowy proces obsługi zgłoszeń: Otrzymasz prosty proces do obsługi zgłoszeń z możliwością dostosowania go do własnych potrzeb*.
- Raportowanie: Gotowy raport z listą wszystkich zgłoszeń oraz dostęp do modułu raportowego z możliwością tworzenia własnych raportów.
- Dostęp do pełnej palety możliwości platformy AMODIT.
- Własna baza danych: Dedykowana baza danych dla Twojej firmy, dostępna w chmurze lub na Twoich serwerach. Istniejący klient AMODIT może kontynuować obsługę zgłoszeń sygnalistów w ramach swojej obecnej instalacji.
- Koszty:
– Jednorazowa opłata aktywacyjna w cenie 500 PLN. Obejmuje rejestrację Twojej firmy w portalu zgłoszeń i jego personalizację.
* Opłata aktywacyjna nie obejmuje personalizacji standardowego procesu obsługi zgłoszeń i zarządzania uprawnieniami. Klient może samodzielnie wprowadzać zmiany lub skorzystać z naszych usług w zakresie dostosowania systemu, które są wyceniane indywidualnie po zebraniu wymagań.
– 6000 PLN rocznie.
– Płatność z góry.
Rozszerzenia dla wersji STANDARD
STANDARD to za mało? Rozszerz możliwości wersji STANDARD o dodatkowe funkcjonalności.
Oferujemy m.in.:
- Zmiany w procesie obsługi zgłoszeń: Prace konsultantów AMODIT nad dostosowaniem procesu obsługi zgłoszeń do indywidualnych potrzeb – wycena indywidualna.
- Analiza danych: Konsultacje i przygotowanie dedykowanych raportów bazujących na otrzymanych zgłoszeniach – wycena indywidualna.
- Szyfrowanie danych: Zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa poprzez przechowywanie Twoich danych w bazie w postaci zaszyfrowanej – 20% wartości licencji.
- Wersje językowe: Obsługę dodatkowych wersji językowych (oprócz PL i EN) – 5000 PLN za każdy dodatkowy język.
Potrzebujesz czegoś więcej? Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i dopasować ofertę do Twoich potrzeb biznesowych.
Ceny podane w wartości netto. Oferta ważna do 31.12.2024.
DODATKOWE usługi
Wsparcie prawne
- Szablony dokumentów: Zestaw gotowych szablonów dokumentów prawnych (w tym regulamin): 1500 PLN
- Przygotowanie dokumentów wg indywidualnych potrzeb i konsultacje z prawnikiem: 4500 PLN
Obsługa telefoniczna i mailowa zgłoszeń
- Stała opłata za gotowość wynosi 100 PLN miesięcznie (płatne z góry za rok).
- 250 PLN za przyjęcie każdego zgłoszenia (telefonicznie lub mailowo), w tym zebranie wszystkich niezbędnych informacji od klienta zgodnie z ustalonym standardem i wprowadzenie ich do systemu AMODIT.
- 100 PLN za obsługę zgłoszeń informacyjnych, odpowiadanie na pytania dzwoniących osób na temat funkcjonowania usługi, sposobu zgłaszania oraz zapewnienia poufności i anonimowości.
Ceny podane w wartości netto. Oferta ważna do 31.12.2024.
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie wprowadzić ochronę sygnalistów w Twojej firmie.
Jakie przykładowe obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.