AI Driven Workflow

Wdrożenie AI Driven Workflow przynosi firmom wymierne efekty zarówno w codziennej pracy, jak i w długofalowym rozwoju organizacji. To nie tylko oszczędność czasu, ale także większa precyzja, bezpieczeństwo oraz łatwiejszy dostęp do zaawansowanych narzędzi nawet dla osób bez wiedzy technicznej. Do najważniejszych korzyści należą:

• Skrócenie czasu obsługi dokumentów – automatyczne rozpoznawanie, kategoryzowanie i przekazywanie plików przyspiesza realizację procesów.
• Minimalizacja błędów – algorytmy eliminują pomyłki związane z ręcznym wprowadzaniem danych i sygnalizują niezgodności.
• Decyzje w czasie rzeczywistym – system podpowiada rozwiązania od oceny ryzyka po wybór właściwego procesu.
• Dostępność dla osób nietechnicznych – obsługa w języku naturalnym pozwala każdemu pracownikowi korzystać z potencjału AI.
• Bezpieczeństwo danych – rozwiązania oparte o chmurę (np. Microsoft Azure) gwarantują zgodność z RODO i transparentność algorytmów.

AI Driven Workflow znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie firmy pracują z dużą ilością dokumentów i powtarzalnych procesów. Dzięki sztucznej inteligencji możliwe jest nie tylko przyspieszenie codziennych zadań, ale też poprawa jakości danych, pełna zgodność z procedurami oraz większa przejrzystość całego obiegu informacji.

• Finanse i księgowość – automatyczne odczytywanie faktur, paragonów i umów księgowych pozwala uniknąć ręcznego przepisywania danych. AI weryfikuje poprawność informacji i przekazuje je bezpośrednio do systemów finansowych, co skraca czas księgowania i minimalizuje ryzyko błędów.
• HR – digitalizacja teczek pracowniczych, umów i wniosków kadrowych eliminuje konieczność pracy z papierową dokumentacją. System przypomina o badaniach okresowych, kończących się umowach czy szkoleniach, wspierając działy personalne w zarządzaniu obowiązkami pracowników.
• Logistyka i transport – AI automatycznie analizuje listy przewozowe, potwierdzenia dostaw czy protokoły spedycyjne. Dzięki temu dokumenty trafiają do odpowiednich działów bez opóźnień, a cały proces logistyczny staje się bardziej transparentny i łatwiejszy w kontroli.
• Handel i retail – w branży handlowej i magazynowej AI wspiera obsługę dokumentów WZ, PZ czy protokołów inwentaryzacyjnych. Automatyzacja tych procesów przyspiesza zarządzanie zapasami i redukuje ryzyko błędów podczas przyjęć i wydań towarów.
• Budownictwo i produkcja – system wspomaga analizę protokołów odbioru, raportów jakości czy dokumentacji BHP. Dzięki temu możliwe jest bieżące monitorowanie postępów prac i kontrola zgodności z normami bezpieczeństwa oraz jakości.

Jednym z systemów, które w praktyce realizują koncepcję AI Driven Workflow, jest AMODIT – polska platforma do inteligentnego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów biznesowych. Rozwiązanie to łączy sztuczną inteligencję z doświadczeniem w digitalizacji dokumentów, oferując moduły, które wspierają firmy w codziennej pracy i pokazują, jak AI realnie zmienia organizacje.

Kluczowe moduły w AMODIT:

• AI OCR – umożliwia automatyczne rozpoznawanie treści dokumentów, ich klasyfikowanie i walidację danych. Sprawdza się w pracy z fakturami, umowami, protokołami odbioru czy dokumentacją HR, eliminując konieczność ręcznego przepisywania informacji.
• AskAI – inteligentny moduł oparty na dużych modelach językowych, który analizuje zapytania, podsumowuje dokumenty i potrafi wyciągać kluczowe informacje. Dzięki niemu możliwe jest np. szybkie sprawdzenie treści przetargów, automatyczne wypełnianie formularzy czy generowanie odpowiedzi w języku naturalnym.
• AMODIT Copilot – asystent AI działający jak cyfrowy doradca. Pomaga użytkownikom w konfiguracji procesów, sugeruje optymalizacje, uruchamia zadania na podstawie opisu słownego, a także korzysta z wewnętrznych baz wiedzy organizacji. To narzędzie, które realnie wspiera pracowników w codziennych obowiązkach.
• Inteligentne filtry w raportach – pozwalają tworzyć złożone zapytania bez znajomości języków baz danych. Wystarczy wpisać proste polecenie w języku naturalnym, a system sam zamienia je na odpowiednie kryteria. Dzięki temu raportowanie staje się dostępne nawet dla osób nietechnicznych.

AI Driven Workflow to nowy standard pracy z dokumentami i procesami biznesowymi, w którym sztuczna inteligencja realnie wspiera organizacje w codziennej działalności. Dzięki temu firmy zyskują szybkość, dokładność i bezpieczeństwo, a także możliwość łatwego skalowania automatyzacji na kolejne obszary. To kierunek transformacji, który w nadchodzących latach stanie się nieodzownym elementem cyfrowej gospodarki.