Schemat blokowy

RODO

RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (ang. General Data Protection Regulation, GDPR), to prawo regulujące przetwarzanie danych osobowych w obrębie Unii Europejskiej. Wprowadzone w 2016 roku, a stosowane od 25 maja 2018, RODO ma na celu zwiększenie poziomu ochrony danych osobowych oraz przyznanie osobom, których dane dotyczą większej kontroli nad tym jak ich dane są używane.
Elektroniczna dokumentacja pracownicza

Cel i zakres stosowania RODO

RODO dotyczy każdej organizacji, zarówno publicznej, jak i prywatnej, która przetwarza dane osobowe mieszkańców Unii Europejskiej, niezależnie od tego, czy organizacja ta ma siedzibę w UE, czy poza nią. Rozporządzenie nakłada na przedsiębiorstwa i organizacje obowiązek przestrzegania zasad odpowiedzialnego zbierania, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych.

Kluczowe zasady RODO

  • Przejrzystość: Każda operacja przetwarzania danych musi być łatwa do zrozumienia i dostępna dla osoby, której dane dotyczą.
  • Ograniczenie celu: Dane osobowe mogą być zbierane tylko w wyraźnie określonych, legalnych celach i nie mogą być dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
  • Minimalizacja danych: Przetwarzanie danych powinno być ograniczone do tego, co niezbędne do celów, dla których są przetwarzane.
  • Dokładność: Dane osobowe muszą być dokładne i na bieżąco aktualizowane.
  • Ograniczenie przechowywania: Dane osobowe powinny być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, tylko przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
  • Integralność i poufność: Dane osobowe powinny być przetwarzane w sposób zapewniający odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Prawa podmiotu danych

RODO wprowadza szereg praw dla osób fizycznych, które mają na celu umożliwienie lepszej kontroli nad ich danymi osobowymi:

  • Prawo dostępu do danych: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo otrzymać kopię swoich danych osobowych oraz informacje o tym jak te dane są przetwarzane.
  • Prawo do sprostowania: Umożliwia żądanie poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych osobowych.
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): Pod pewnymi warunkami osoby te mogą żądać usunięcia swoich danych.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  • Prawo do przenoszenia danych: Umożliwia przesyłanie danych osobowych od jednego administratora do drugiego.
  • Prawo do sprzeciwu: Osoby mogą sprzeciwić się przetwarzaniu ich danych osobowych.

Obowiązki administratorów danych

Administratorzy danych muszą zapewnić zgodność z zasadami RODO, co oznacza między innymi konieczność:

  • prowadzenia rejestrów działalności przetwarzania,
  • realizacji oceny skutków dla ochrony danych przy nowych projektach przetwarzania,
  • wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD),
  • zgłaszania naruszeń danych osobowych do odpowiednich organów nadzorczych.

Wnioski i zastosowanie w praktyce

RODO stanowi kompleksowe podejście do ochrony danych osobowych, podnosząc standardy i wymagania w tym zakresie. Jest to przepis, który wprowadził wiele zmian w sposób, w jaki organizacje muszą podchodzić do danych osobowych, zapewniając jednocześnie lepszą ochronę praw jednostek.

Podsumowanie

Rozporządzenie RODO to fundamentalne narzędzie, które zwiększa przejrzystość i wprowadza surowsze wymogi w zakresie przetwarzania danych osobowych. Każda organizacja działająca na terenie Unii Europejskiej lub przetwarzająca dane obywateli UE powinna stosować się do zasad RODO, aby zapewnić ochronę prywatności i danych osobowych.

 

Sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją organizację

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak AMODIT może pomóc Twojej firmie w spełnianiu wymogów RODO, skontaktuj się z nami i odkryj, jak skutecznie zarządzać danymi osobowymi oraz zapewnić zgodność z przepisami.