Pełna digitalizacja procesów w firmie.
Zapomnij o papierowych dokumentach.
Elektroniczny obieg dokumentów ze sztuczną inteligencją AI, platforma low-code, podpisy elektroniczne, raporty BI i gotowe moduły.
Pełna digitalizacja procesów w firmie.
Zapomnij o papierowych dokumentach.
AMODIT to system obiegu dokumentów, który pozwala szybko automatyzować procesy biznesowe. Zamodeluj swoje procesy samodzielnie lub z nami. Wykorzystaj gotowe rozwiązania dla działu kadr, prawnego, finansowego, administracyjnego i wielu innych.
Sztuczna inteligencja wykryje anomalie w procesach. Zbuduj samodzielnie zaawansowane raporty BI, aby optymalizować przepływ informacji.
AMODIT to system obiegu dokumentów, który pozwala szybko automatyzować procesy biznesowe. Zamodeluj swoje procesy samodzielnie lub z nami. Wykorzystaj gotowe rowiązania dla działów kadr, prawnego, finansowego, administracyjnego i wielu innych.
Sztuczna inteligencja wykryje anomalie w procesach. Zbuduj samodzielnie zaawansowane raporty BI, aby optymalizować przepływ informacji.
Użytkowników
Wdrożonych procesów
Państwa
Jakie rozwiązania dostarczamy?
Platforma BPM
Wdrożenie platformy BPM pozwala ograniczyć przepływ dokumentów papierowych oraz daje możliwość optymalizacji procesów operacyjnych głównie poprzez ich automatyzację, eliminację zbędnych czynności, ułatwienie dostępu do informacji, przyspieszenie procesu decyzyjnego. Zyskaj także:
- możliwość definiowania dowolnych procesów biznesowych, obiegów dokumentów oraz wniosków
- tworzenie raportów i zestawień
- obsługa nietypowych procesów jak np.:
- wprowadzanie do menu nowego hamburgera w Burger King
- zlecenie czasowej zmiany oprocentowania kart kredytowych
- procedura wydania pojazdu
- czy obsługa specjalnych zleceń dla kluczowych klientów
Obszar finansowy
Poprzez automatyzację wybranych czynności system pozwala na efektywniejsze wypracowywanie rezultatów dla określonych zadań, które do tej pory były powtarzalne, czasochłonne i wykonywane manualnie. Przykładowe procesy w obszarze finansowym:
- obieg faktur
- obieg zamówień
- zapotrzebowania
- sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami
- obsługa działu zakupów, ofert, przetargów
- integracja z systemami ERP
Obszar administracyjny
Uporządkowanie, ujednolicenie oraz automatyzacja są kluczowe w szybkim docieraniu do poszukiwanych informacji. Optymalizacja procesów pozwala wyeliminować lub ograniczyć opóźnienia, błędy bądź zagubienie dokumentów. Przykładowe procesy, które możesz wdrożyć w obszarze administracyjnym:
- obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- wnioski na zarząd
- zarządzanie flotą
- rozliczanie kilometrówek
- integracja z systemem eNadawca
Obszar kadrowy
Automatyzacja procesów w obszarze kadrowym pozwala przechowywać wszystkie dane pracowników w jednym miejscu. Umożliwia również dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu oraz zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa. Przykładowe procesy w obszarze HR:
- eTeczki (elektroniczna dokumentacja pracownicza)
- samoobsługowy portal pracowniczy
- integracja z systemami kadrowymi, np.: TETA, SAP HR
- procesy kadrowe np.:
- wnioski urlopowe
- umowy zlecenia
- wnioski o szkolenia
- wnioski socjalne
Obszar prawny
Optymalizacja procesów w dziale prawnym pozwala na uporządkowanie umów, aneksów czy pełnomocnictw w jednym systemie, do których dostęp mają jedynie wyznaczone osoby. Zminimalizowane zostaje także ryzyko utraty czy zniszczenia dokumentu. Poznaj przykładowe procesy w obszarze prawnym:
- elektroniczne podpisywanie dokumentów
- pełen obieg umów (zbierane danych, negocjowanie, opiniowanie, zatwierdzanie)
- rejestr umów
- kontrola zgodności umowy z budżetem
- sprawdzanie pełnomocnictw
Obszar IT
System wspomaga procesy związane z helpdeskiem, nadawaniem uprawnień czy rejestrem sprzętu i oprogramowania. Pozwala również organizować prace działu, dzięki czemu można z łatwością monitorować etapy wdrażanych projektów. Przykładowe procesy w obszarze IT:
- system zgłoszeń
- nadawanie uprawnień
- rejestr sprzętu
- zarządzanie zmianą
- zbieranie wymagań biznesowych
Jakie rozwiązania dostarczamy?
Platforma BPM
Wdrożenie platformy BPM pozwala ograniczyć przepływ dokumentów papierowych oraz daje możliwość optymalizacji procesów operacyjnych głównie poprzez ich automatyzację, eliminację zbędnych czynności, ułatwienie dostępu do informacji, przyspieszenie procesu decyzyjnego.
Obszar finansowy
Poprzez automatyzację wybranych czynności system pozwala na efektywniejsze wypracowywanie rezultatów dla określonych zadań, które do tej pory były powtarzalne, czasochłonne i wykonywane manualnie.
Obszar administracyjny
Uporządkowanie, ujednolicenie oraz automatyzacja są kluczowe w szybkim docieraniu do poszukiwanych informacji. Automatyzacja procesów pozwala wyelininować lub ogarniczyć opóźnienia, błędy bądź zagubienie dokumentów.
Obszar kadrowy
Automatyzacja procesów w obszarze kadrowym pozwala przechowywać wszystkie dane pracowników w jednym miejscu. Umożliwia również dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu oraz zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa.
Obszar prawny
Optymalizacja procesów w dziale prawnym pozwala na uporządkowanie umów, aneksów czy pełnomocnictw w jednym systemie, do których dostęp mają jedynie wyznaczone osoby. Zminimalizowane zostaje także ryzyko utraty czy znieszczenia dokumentu.
Obszar IT
System wspomaga procesy związane z helpdeskiem, nadawaniem uprawnień czy rejestrem sprzętu i oprogramowania. Pozwala również organizować prace działu, dzięki czemu można z łatwością monitorować etapy wdrażanych projektów.
Wszystko, czego potrzebujesz w jednym systemie
Przejmij kontrolę nad zadaniami, postępem prac, opóźnieniami. Zyskaj wiedzę o tym, co i przez kogo jest wykonywane. Wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów zredukujesz liczbę krążących po firmie dokumentów papierowych o połowę w pierwszych dwóch miesiącach po wdrożeniu, a co za tym idzie zmniejszeniu ulegną koszty związane z archiwizacją dokumentów.
Możesz bez trudu samodzielnie modyfikować istniejące i tworzyć nowe procesy. Integracje z systemami zewnętrznymi (dzięki wbudowanym mechanizmom synchronizacji słowników oraz bogatemu interfejsowi API) pozwolą Ci na bieżący dostęp do wszystkich informacji.
Sprawdź, jak pracuje się w biurze bez papieru!
Blog
Fakty o bezpieczeństwie danych, których nie znasz
W obecnych czasach, gdzie większość operacji i transakcji biznesowych przenosi się do świata wirtualnego, bezpieczeństwo informacji zyskuje na znaczeniu jak nigdy dotąd. Każda organizacja musi być...
MFA w AMODIT: Bezpieczeństwo Twojego konta na nowym poziomie
W świecie pełnym cyberataków, zabezpieczenia takie jak Multi Factor Authentication (MFA) stają się nieodzownym narzędziem w ochronie naszych kont i danych. W tym artykule wyjaśnimy czym jest MFA,...
E-Doręczenia: Krok w przyszłość komunikacji biznesowej
W dobie dynamicznie rozwijających się technologii coraz więcej aspektów naszego życia przenosi się do świata cyfrowego. Nie inaczej jest w przypadku korespondencji i przesyłania dokumentów. W Polsce...
Klienci AMODIT
Wspieramy rozwój ponad 50 000 użytkowników usprawniając workflow w ich organizacjach. Klienci AMODIT optymalizują różne procesy i pochodzą z różnych branż. Łączy ich jedno – należą do najnowocześniejszych organizacji na świecie i w Polsce. Dołącz do Grupy PWN, Beetsma, AmRest i Lewiatan.
– Kamil Magnucki, IT SAP Competency Manager, AmRest
„Narzędzie w prosty i przejrzysty sposób nadaje procesom biznesowym ustrukturyzowaną formę, przez co usprawnia pracę całej firmy.”
– Emil Czupajło, Dyrektor Finansowy, Niden
„Niewiele jest na rynku systemów, które pozwalają użytkownikowi tak intuicyjnie i elastycznie jak AMODIT dostosować proces do indywidualnych potrzeb.”
– Ewa Szulc, Kierownik Administracji, Grupa PWN
„Wdrożenie systemu AMODIT istotnie usprawniło zarządzanie przepływem informacji, co jest ważną zmianą jakościową w obszarze działalności grupy PWN.”
– Kamil Magnucki, IT SAP Competency Manager, AmRest
„Narzędzie w prosty i przejrzysty sposób nadaje procesom biznesowym ustrukturyzowaną formę, przez co usprawnia pracę całej firmy.”
– Emil Czupajło, Dyrektor Finansowy, Niden
„Niewiele jest na rynku systemów, które pozwalają użytkownikowi tak intuicyjnie i elastycznie jak AMODIT dostosować proces do indywidualnych potrzeb.”
– Ewa Szulc, Kierownik Administracji, Grupa PWN
„Wdrożenie systemu AMODIT istotnie usprawniło zarządzanie przepływem informacji, co jest ważną zmianą jakościową w obszarze działalności grupy PWN.”