KSeF Connector
Chcesz jeszcze wygodniej obsługiwać faktury w swojej firmie? Wybierz KSeF Connector – usługę sieciową, która połączy Twoje oprogramowanie z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i ułatwi codzienną pracę.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów służący do wysyłki oraz odbioru faktur w formie ustrukturyzowanej (XML). System powstał w celu zbierania, analizy i kontroli danych wystawianych faktur. Administratorem gromadzonych danych jest szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Start produkcyjny systemu odbył się 1 stycznia 2022 r., jednak na chwilę obecną faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i elektronicznych. Na chwilę obecną nie jest znana data, od której wysyłka faktur do KSeF będzie obligatoryjna (przewidywany termin to połowa 2024 r.).
KSeF Connector
KSeF Connector jest usługą sieciową łączącą oprogramowanie klienta z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). System składa się z dwóch modułów służących do wysyłki faktur sprzedażowych oraz odbierania faktur zakupowych. Dzięki końcówce instalowanej u klienta KSeF Connector umożliwia integrację z dowolnym systemem ERP. Oprogramowanie dostępne jest w dwóch wariantach:
- jako automatyczna usługa do wymiany danych – całkowicie automatyczna i działająca bez ingerencji użytkownika (brak dedykowanego interfejsu). Dane są pobierane z systemu ERP, przetwarzane, walidowane pod względem poprawności oraz wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur. Również odpowiedź z KSeF jest pobierana automatycznie i przekazywana do systemu ERP.
- jako funkcjonalność repozytorium dokumentów – w tej odsłonie rozwiązanie posiada wszystkie funkcjonalności opisane w punkcie 1 oraz udostępniony interfejs użytkownika, za pomocą którego pracownicy mogą przeglądać wysłane i odebrane faktury bezpośrednio w systemie KSeF Connector.
Korzyści z zastosowania KSeF Connector
To rozwiązanie zapewnia, m.in.:
Integrację wielu systemów ERP wielu spółek
Obsługę załączników
Moduł monitorujący dostępność systemów
Dodatkową walidację przed wysłaniem dokumentu do KSeF
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy KSeF Connector skutecznie zoptymalizować obieg faktur w Twojej firmie.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.
Najczęściej zadawane pytania o Krajowy System e-Faktur (KSeF)
1 Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) i od kiedy będzie obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma informatyczna udostępniona przez Ministerstwo Finansów, służąca do wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej. Celem KSeF jest centralizacja procesu fakturowania oraz zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego. Obecnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne, jednak planowane jest wprowadzenie obowiązku jego stosowania dla wszystkich podatników VAT od 1 lipca 2024 roku.
Aby ułatwić firmom dostosowanie się do nowych wymogów, KSeF Connector od AMODIT oferuje narzędzie integrujące istniejące systemy ERP z KSeF, umożliwiając automatyczne przesyłanie i odbieranie faktur zgodnie z nowymi standardami.
2 Jakie korzyści niesie ze sobą wdrożenie KSeF dla przedsiębiorców?
Wdrożenie KSeF przynosi przedsiębiorcom liczne korzyści, takie jak:
- Szybsze i bardziej efektywne procesy fakturowania: Automatyzacja obiegu dokumentów redukuje czas potrzebny na wystawianie i odbieranie faktur.
- Zwiększenie bezpieczeństwa i przejrzystości: Centralne przechowywanie faktur minimalizuje ryzyko ich zgubienia lub sfałszowania.
- Łatwiejszy dostęp do archiwalnych dokumentów: Wszystkie faktury są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia ich przeszukiwanie i kontrolę.
- Uproszczenie procesów księgowych i podatkowych: Standaryzacja faktur ułatwia ich księgowanie oraz rozliczenia z urzędami skarbowymi.
KSeF Connector od AMODIT wspiera przedsiębiorców w pełnym wykorzystaniu tych korzyści, oferując rozwiązanie integrujące systemy firmowe z KSeF, co pozwala na bezproblemowe wdrożenie i obsługę e-faktur.
3 Jak przygotować firmę do obowiązkowego korzystania z KSeF?
Przygotowanie firmy do obowiązkowego korzystania z KSeF wymaga kilku kluczowych kroków:
- Analiza obecnych procesów fakturowania: Zidentyfikowanie obszarów wymagających dostosowania do nowych wymogów.
- Aktualizacja lub wymiana oprogramowania: Zapewnienie, że używane systemy ERP są kompatybilne z KSeF.
- Szkolenie pracowników: Zapoznanie zespołu z nowymi procedurami i narzędziami związanymi z e-fakturowaniem.
- Testowanie integracji z KSeF: Przeprowadzenie próbnych wdrożeń w celu weryfikacji poprawności działania systemu.
KSeF Connector ułatwia ten proces, oferując gotowe rozwiązanie do integracji z KSeF, które można łatwo wdrożyć w istniejącej infrastrukturze IT firmy, minimalizując potrzebę modyfikacji obecnych systemów.
4 Jakie są wymagania techniczne dla integracji z KSeF?
Integracja z KSeF wymaga spełnienia określonych wymagań technicznych, takich jak:
- Posiadanie systemu ERP kompatybilnego z KSeF: Oprogramowanie musi obsługiwać format e-faktur zgodny ze standardami KSeF.
- Dostęp do internetu: Niezbędny do komunikacji z platformą KSeF.
- Certyfikaty kwalifikowane lub podpisy zaufane: Wymagane do autoryzacji i podpisywania e-faktur.
KSeF Connector został zaprojektowany tak, aby spełniać wszystkie te wymagania, oferując bezproblemową integrację z KSeF oraz wsparcie w zakresie konfiguracji i obsługi technicznej.
5 Czy małe firmy również muszą korzystać z KSeF?
Tak, zgodnie z planowanymi przepisami, obowiązek korzystania z KSeF będzie dotyczył wszystkich podatników VAT, niezależnie od wielkości firmy. Oznacza to, że zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i małe firmy oraz mikroprzedsiębiorstwa będą zobowiązane do wystawiania i odbierania faktur za pośrednictwem KSeF.
KSeF Connector jest elastycznym rozwiązaniem, które można dostosować do potrzeb firm o różnej skali działalności, zapewniając łatwą integrację i obsługę e-faktur zgodnie z wymogami KSeF.