
Oprogramowanie dla działu prawnego i kancelarii
Chcesz zoptymalizować pracę działu prawnego? Zależy Ci na bezpieczeństwie danych i możliwości udzielania dostępu wybranym osobom? Poznaj AMODIT – narzędzie, które pozwoli Ci uporządkować umowy, aneksy i pełnomocnictwa w jednym systemie. Dodatkowo zminimalizujesz ryzyko utraty lub zniszczenia dokumentu.

Jakie przykładowe procesy
w obszarze prawnym możesz usprawnić?
Elektroniczne podpisywanie dokumentów
Sprawdzanie pełnomocnictw
Obieg umów
Obsługa zgłoszeń do działu prawnego
Rejestr dokumentów
Pisma sądowe
Kontrola zgodności umowy z budżetem
Dowolne inne
Funkcjonalności
- Terminy wykonywania zadań
- Równoległe opiniowanie
- Wspólna edycja dokumentów
- Dostęp tymczasowy
- Szybkie wyszukiwanie


Korzyści
- Archiwizacja w jednym miejscu
- Większe bezpieczeństwo
- Pełna wygoda
Zobacz, jak inne firmy usprawniły obszar prawny
Chcesz dowiedzieć się, jak inni radzą sobie z optymalizacją procesów? Poszukujesz inspiracji do bardziej efektywnego zarządzania? Sprawdź case study naszych Klientów!
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować obszar prawny w Twojej firmie.
Najczęściej zadawane pytania o digitalizację procesów prawnych
1 Jak mogę usprawnić zarządzanie umowami i aneksami w mojej firmie?
Dzięki AMODIT wszystkie umowy, aneksy i pełnomocnictwa są przechowywane w jednym repozytorium, z pełnym dostępem do historii i wersji dokumentów. Możesz łatwo kontrolować proces ich opiniowania, zatwierdzania i podpisywania – także z kontrahentami. To koniec z gubieniem dokumentów i chaosie w segregatorach.
2 Co zrobić, żeby uniknąć opóźnień w opiniowaniu i podpisywaniu dokumentów w mojej firmie?
System AMODIT automatycznie przydziela zadania, monitoruje terminy i wysyła przypomnienia. Dzięki temu każdy wie, kiedy i co ma zrobić, a proces nie zatrzymuje się na żadnym etapie.
3 Jak ułatwić współpracę kilku osób nad jedną umową?
AMODIT pozwala na równoległe opiniowanie i edytowanie dokumentów online, także bez konieczności posiadania konta w systemie (dla kontrahentów). Zmiany są rejestrowane, a wersje dokumentów łatwo dostępne.
4 Czy da się ograniczyć ryzyko utraty lub wycieku dokumentów prawnych w firmie?
W systemie AMODIT wszystkie dane są szyfrowane, dostęp kontrolowany przez uprawnienia, a każda czynność zapisywana w logach audytowych. Możesz też nadawać ograniczone prawa czasowe kontrahentom.
5 Jak funkcjonuje wyszukiwanie dokumentów w rejestrze umów?
Dzięki pełnemu indeksowaniu treści dokumentów, wystarczy wpisać choć jedno słowo z treści (np. nazwy, klauzule, daty) – system szybko je lokalizuje. To znacznie przyspiesza odnajdywanie dokumentów nawet w dużych archiwach.
Jakie inne obszary możesz usprawnić
w swojej firmie?
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.