AMODIT - pełna digitalizacja procesów w firmie
Właśnie skorzystałeś z małego fragmentu naszego systemu. Ale czy wiesz, do czego jeszcze jest zdolny AMODIT? To nie tylko podpisy! To platforma, która automatyzuje i digitalizuje obieg dokumentów w całej firmie. Od faktur i umów, przez wnioski HR, po raporty i archiwum – procesy przebiegają automatycznie, przejrzyście i bez błędów. Od pierwszego wniosku po końcowy raport wszystko dzieje się w jednym miejscu, pod pełną kontrolą, a każdy dokument trafia tam, gdzie powinien, na czas, bez chaosu, opóźnień i papieru.
Jakie rozwiązania dostarczamy?
Czym jest AMODIT?
AMODIT to platforma low-code do automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów (EOD). Umożliwia łatwe tworzenie formularzy, reguł i ścieżek akceptacji, dzięki czemu zespoły biznesowe mogą samodzielnie budować i modyfikować procesy – bez programowania. W praktyce oznacza to krótszy czas realizacji zadań, mniej błędów i pełną widoczność statusów, historii i odpowiedzialności. Od faktur i umów, przez HR i zakupy, po kancelarię i archiwum — wszystko dzieje się w jednym systemie, z raportami i audytem „out-of-the-box”. Firmy wykorzystujące AMODIT skracają czas trwania procesów nawet o 76%.
Gdzie sprawdzi się AMODIT?
- Działy finansowe i księgowość – faktury, budżety, rozliczenia.
- HR i kadry – e-Teczka, wnioski, delegacje, onboarding.
- Zakupy i prawo – umowy, zatwierdzenia, oferty.
- Administracja i operacje – korespondencja, kancelaria, zapotrzebowania.
- Zarząd i menedżerowie – obieg decyzji, akceptacje budżetów, raporty i zestawienia KPI w czasie rzeczywistym.
- Administracja publiczna i edukacja – wnioski, zapotrzebowania, archiwizacja dokumentów, komunikacja między jednostkami.
Case study AMODIT
Grupa Żywiec
EOD i podpisy
„Wyeliminowaliśmy papier, procesy znacznie się skróciły i są wygodniejsze. AMODIT wspiera umowy, obieg faktur, akceptacje grafików i regulaminów.” – Alicja Roziewicz, Grupa Żywiec
Adecco Poland
e-Teczka
~19 000 pracowników, ok. 50 biur, ponad 1000 umów miesięcznie. Po wdrożeniu: centralizacja dokumentów, zastępowalność, wzrost satysfakcji pracowników i klientów.
WKD
EOD + integracja z ERP
Cyfrowe wnioski urlopowe i delegacje, obieg faktur z integracją Sage Symfonia, zapotrzebowania w logistyce.
Polpharma
e-Teczka + podpisy elektroniczne
Wdrożenie e-Teczek z integracją podpisów zaawansowanych i kwalifikowanych – wybór AMODIT ze względu na bezpieczeństwo, elastyczność i profesjonalne wsparcie.
Holcim
„zero paper”
>80% papierowych umów wyeliminowane dzięki EOD i podpisom w AMODIT.
Korzyści z korzystania z systemu AMODIT
Wdrożenie AMODIT to realne korzyści od pierwszego dnia. System nie tylko usprawnia codzienną pracę z dokumentami, ale też porządkuje procesy, zwiększa kontrolę i eliminuje błędy. Oto najważniejsze efekty, jakie osiągają firmy korzystające z platformy AMODIT:
- Do 76% szybciej – automatyzacja eliminuje wąskie gardła; czas akceptacji skraca się z dni do godzin.
- Mniej błędów – standaryzowane kroki, walidacje i integracje z systemami zewnętrznymi ograniczają pomyłki.
- Pełna widoczność – statusy, audyt, SLA, wersjonowanie i pełna historia zmian w jednym miejscu.
- Zgodność i bezpieczeństwo – eIDAS, RODO, infrastruktura Microsoft Azure, 2FA/MFA, regularne audyty i testy penetracyjne.
- Elastyczność low-code – procesy budujesz i modyfikujesz bez programowania.
- Integracje end-to-end – ERP, CRM, Microsoft 365, Google Workspace, KSeF; dane i procesy działają spójnie, bez dublowania pracy.
- Skalowalność i wielospółkowość – rozwiązanie sprawdza się w małej firmie i w korporacji, obsługuje wiele jednostek w jednej instancji.
- Raportowanie i analityka – dashboardy i raporty w czasie rzeczywistym wspierają decyzje i kontrolę kosztów.
- Mobilność i dostępność – praca w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych, podpisy i akceptacje z dowolnego miejsca.
- Ekologia – mniej papieru, większa efektywność; realne wsparcie polityki „zero paper” i celów ESG.
Technologie AMODIT
Integracje
REST API (zastępuje SOAP), widoki SQL, pliki, szyny danych; integracje z ERP/CRM (m.in. Sage Symfonia, SAP, Dynamics 365), M365 i Google Workspace.
Bezpieczeństwo
Infrastruktura na Microsoft Azure, szyfrowanie danych, 2FA/MFA, regularne audyty i testy penetracyjne; zgodność z eIDAS i RODO.
Modele wdrożenia
SaaS lub on-premises — wybierasz zgodnie z wymaganiami organizacji.
Jak zacząć z AMODIT
Wdrożenie AMODIT przebiega szybko, bez przestojów i bez konieczności rewolucji w Twojej infrastrukturze IT. Nasz zespół prowadzi Cię krok po kroku – od pierwszego spotkania po działający proces w Twojej firmie.
1. Konsultacja i analiza potrzeb
Na początku poznajemy Twój sposób pracy. Wspólnie identyfikujemy procesy, które można usprawnić, np. obieg faktur, umowy, wnioski HR czy budżetowanie.
Na tej podstawie przygotowujemy koncepcję wdrożenia dopasowaną do Twojej organizacji.
2. Wybór modułów i konfiguracja
Wybierasz tylko te obszary, które są Ci potrzebne — od jednego modułu po pełną platformę.
System konfigurujemy razem z Twoim zespołem, dopasowując formularze, ścieżki akceptacji i uprawnienia.
3. Szybkie uruchomienie
Gotowy proces może działać już po kilku dniach.
Nie wymaga instalacji po stronie użytkowników — wszystko odbywa się w przeglądarce lub aplikacji mobilnej.
4. Szkolenie i wsparcie
Po starcie zapewniamy szkolenie dla użytkowników oraz wsparcie wdrożeniowe.
Pomagamy też w tworzeniu kolejnych procesów, aby Twoja organizacja mogła samodzielnie rozwijać system.
5. Skalowanie i rozwój
Kiedy pierwszy proces działa – możesz łatwo uruchamiać kolejne: wnioski, umowy, zapotrzebowania, delegacje. AMODIT rośnie razem z Twoją firmą.
Zacznij od krótkiej rozmowy – pokażemy Ci, jak szybko możesz uruchomić pierwszy proces w AMODIT.
Wypełnij formularz poniżej i umów się na bezpłatną konsultację.
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie usprawnić procesy w Twojej firmie.