Elektroniczne podpisywanie umów

W dokumencie musi znaleźć się: imię, nazwisko i adres e-mail oraz, opcjonalnie, numer telefonu komórkowego, nazwa firmy i stanowisko. Następnie ustalasz sposób dostępu do dokumentu oraz rodzaj podpisu, o który zostanie poproszony adresat.

Dokument jest przesyłany do AMODIT TrustCenter z informacją o osobach podpisujących, parametrach logowania i podpisywania. W tym momencie zostaje naniesiony certyfikat potwierdzający zgodność z oryginałem – masz gwarancję, że w dokumencie nie pojawią się żadne zmiany. Twój kontrahent dostaje dokument na skrzynkę mailową i podpisuje go przez przeglądarkę internetową.

W zależności od ustawionych opcji można użyć jednego z dostępnych typów podpisu: prostego, odręcznego, za pomocą SMS-a, odręcznego z potwierdzeniem SMS czy kwalifikowanego podpisu PAdES (dedykowanego plikom PDF).

W trakcie oczekiwania na podpisanie za pomocą AMODIT TrustCenter API sprawdzisz aktualny status dokumentu, w tym to, kto już go podpisał. Możesz również przerwać podpisywanie lub dodać nowe osoby, które powinny złożyć swój podpis.

Podpisany dokument jest opatrzony pieczęcią elektroniczną, której obecność gwarantuje autentyczność oraz integralność dokumentu. Autentyczność oznacza, że dokument został podpisany za pośrednictwem platformy AMODIT. Integralność daje pewność, że treść dokumentu nie ulegnie zmianie po podpisaniu go przez wszystkich upoważnionych i opatrzeniu go pieczęcią. Te dwie cechy dokumentu mogą stanowić dowód podczas ewentualnych sporów sądowych.

Za pośrednictwem AMODIT przygotujesz dokumenty różnego typu, m.in.: umowy o pracę (z uwzględnieniem poszczególnych stosunków pracy), umowy z kontrahentami i o zachowaniu poufności, umowy kupna, sprzedaży i najmu, regulaminy, pełnomocnictwa, oferty, protokoły, upoważnienia, kosztorysy, bilanse, PIT-y oraz wiele innych.