AI-Driven Workflow. Przyszłość automatyzacji procesów

Czym dokładnie jest AI-Driven Workflow?

Dotychczas automatyzacja przypominała programowanie prostego robota: „jeśli otrzymasz fakturę, wyślij ją do działu X”. AI-Driven Workflow to zmiana tej logiki na poziomie strategicznym. Obrazowo: zamiast wspomnianego robota zatrudniamy doświadczonego analityka, który nie tylko wie, co zrobić z fakturą, ale też potrafi:

• Odczytać i zrozumieć jej treść, niezależnie od formatu.
• Porównać ją z zamówieniem i zidentyfikować nieprawidłowości.
• Zasugerować optymalną ścieżkę akceptacji na podstawie jej kwoty i treści.
• Odpowiedzieć na pytania dotyczące statusu płatności w języku naturalnym.

W tym modelu AI staje się partnerem, który odciąża ludzi od żmudnych analiz i powtarzalnych zadań, pozwalając im skupić się na strategicznych, kreatywnych wyzwaniach.

Przekonaj się w praktyce — zobacz demo AMODIT i poznaj inteligentną automatyzację krok po kroku.

AMODIT jako pionier AI-Driven Workflow w Polsce. Przegląd nowych funkcji

AMODIT, opierając swoje rozwiązania na bezpiecznej i skalowalnej infrastrukturze Microsoft Azure, wprowadza na rynek cztery filary, które stanowią fundament AI-Driven Workflow.

1. AMODIT AI OCR – inteligentne rozpoznawanie dokumentów

To znacznie więcej niż standardowy OCR. Moduł AI OCR nie tylko odczytuje tekst, ale też rozumie jego kontekst. Umożliwia automatyczne kategoryzowanie i walidowanie szerokiej gamy dokumentów z niespotykaną dotąd dokładnością.

• W finansach oznacza to koniec ręcznego wprowadzania danych z faktur i paragonów. System sam rozpoznaje numer konta, NIP, kwoty i daty, minimalizując ryzyko kosztownych pomyłek.
• W logistyce i budownictwie może to być błyskawiczne przetwarzanie listów przewozowych, protokołów odbioru robót czy kart materiałowych.
• W produkcji zautomatyzowana zostaje obsługa kart kontroli jakości i raportów produkcyjnych. Dzięki możliwości trenowania spersonalizowanych modeli, system dostosowuje się do unikalnej specyfiki każdej branży.

2. AskAI – inteligentne reguły biznesowe w języku naturalnym

Funkcja AskAI wykorzystuje moc najnowszych modeli językowych, takich jak GPT-5. Umożliwia „rozmowę” z dokumentami i danymi. Zamiast tworzyć skomplikowane reguły, użytkownik może zlecić zadania w języku naturalnym.

• Najczęstsze scenariusze: automatyczne tworzenie streszczeń długich umów, analiza zapytań ofertowych, inteligentne przetwarzanie reklamacji czy szybkie uzupełnianie pól formularza na podstawie treści załączonego pliku. AskAI potrafi odpowiedzieć na pytanie: „Jakie są kluczowe klauzule dotyczące kar umownych w tym dokumencie?”.

3. AMODIT Copilot – asystent AI w Twojej codziennej pracy

Copilot to osobisty asystent, który zna na wylot nie tylko system AMODIT, ale także specyfikę Twojej firmy. Działa w oparciu o trzy warstwy wiedzy:

1. Ogólną o systemie, która pomaga w konfiguracji i optymalizacji procesów.

2. Specyficzną dla klienta: zna Twoje wdrożone procesy i raporty.

3. Prywatną bazę wiedzy. Ma dostęp do wewnętrznych regulaminów i instrukcji Twojej firmy (z pełnym poszanowaniem uprawnień). Copilot potrafi na podstawie opisu słownego („stwórz proces akceptacji faktur z trzema progami kwotowymi”) automatycznie wygenerować gotowy diagram procesu, drastycznie skracając czas wdrożenia.

4. Inteligentne filtry w raportach – analiza danych dla każdego

Koniec ze skomplikowanymi filtrami i znajomością składni zapytań. Nowy moduł pozwala na tworzenie raportów za pomocą poleceń w języku naturalnym. Użytkownik może po prostu napisać: „pokaż pracowników zatrudnionych w tym roku w oddziale w Warszawie, którzy nie mają aktualnych badań lekarskich”, a AI automatycznie przekształci to zapytanie w odpowiednie kryteria i wygeneruje raport. To demokratyzacja dostępu do danych – teraz każdy uprawniony pracownik może stać się analitykiem.

Bezpieczeństwo i odpowiedzialność AI Driven Workflow – sztuczna inteligencja pod pełną kontrolą

Potęga AI musi iść w parze z odpowiedzialnością. Wszystkie nowe funkcje zostały zaprojektowane z myślą o maksymalnym bezpieczeństwie.

• Pełna kontrola: to klient decyduje, jaki zakres danych jest przekazywany do analizy przez modele AI.
• Transparentność. Firma otwarcie komunikuje, że AI może generować nieprecyzyjne odpowiedzi (tzw. halucynacje) i rekomenduje, aby wszystkie kluczowe wyniki były weryfikowane przez człowieka.
• Etapowe wdrażanie, gdyż AMODIT zaleca stopniowe wprowadzanie AI – zaczynając od zadań o mniejszym znaczeniu, a kończąc na procesach o znaczeniu krytycznym dla biznesu.

Jak AI-Driven Workflow zdefiniuje pracę w 2026 roku?

Nasi eksperci nie mają wątpliwości – AI-Driven Workflow stanie się w najbliższych latach nowym standardem. Systemy przyszłości będą w stanie samodzielnie identyfikować wąskie gardła w procesach, przewidywać zapotrzebowanie na zasoby, a nawet proaktywnie proponować optymalizacje – wszystko bez konieczności ręcznej interwencji.

Rozwiązania AMODIT już dziś udowadniają, że AI w obiegu dokumentów nie jest odległą wizją. To realne, bezpieczne i dostępne narzędzie, które pozwala polskim firmom skrócić czas obsługi procesów, poprawić jakość danych i uwolnić potencjał zespołów. To prawdziwa transformacja biznesu, dziejąca się na naszych oczach.

FAQ –  AI-Driven Workflow

1. Co to jest AI-Driven Workflow i jakie są jego przewagi nad tradycyjną automatyzacją?

AI-Driven Workflow to nowy paradygmat automatyzacji, w którym sztuczna inteligencja nie tylko wykonuje polecenia, ale rozumie kontekst, analizuje dane i wspiera podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym. Tradycyjna automatyzacja działa na podstawie sztywnych reguł („jeśli faktura, to przekaz do działu X”), natomiast AI-Driven Workflow potrafi adaptować się, sugerować optymalne ścieżki akceptacji czy wychwytywać nieprawidłowości.

2. Jakie funkcje oferuje AMODIT w ramach AI-Driven Workflow?

AI OCR — inteligentne rozpoznawanie dokumentów z uwzględnieniem kontekstu, walidacją pól (np. NIP, kwoty) i automatycznym kategoryzowaniem dokumentów.
AskAI — reguły biznesowe w języku naturalnym; można zadawać pytania dotyczące dokumentów, generować streszczenia, analizować oferty i reklamacje itp.
AMODIT Copilot — asystent AI dostosowany do firmy, który potrafi np. generować diagramy procesów, zna wewnętrzne regulaminy i instrukcje, pomaga w konfigurowaniu procesów.
Inteligentne filtry w raportach — generowanie raportów na podstawie poleceń w języku naturalnym; każdy uprawniony pracownik może łatwo tworzyć zestawienia bez znajomości skomplikowanych zapytań czy składni.

3. Jakie środki bezpieczeństwa i odpowiedzialności są stosowane w AI-Driven Workflow?

Funkcje oparte na AI są wdrażane z myślą o bezpieczeństwie i transparentności:

• klient decyduje, jaki zakres danych jest analizowany przez modele AI;

• transparentność — AMODIT informuje, że AI może czasem generować nieprecyzyjne (np. halucynujące) wyniki, więc krytyczne decyzje wymagają weryfikacji przez człowieka;

• etapowe wdrażanie: zaczynanie od zadań mniejszej wagi i stopniowe przechodzenie do bardziej krytycznych procesów biznesowych.

4. Dla jakich obszarów / działów firmy AI-Driven Workflow może przynieść korzyści?

Rozwiązanie sprawdza się m.in. w działach:

• finansowym (np. faktury, płatności),

• kadrowym (dokumentacja pracownicza, urlopy, szkolenia),

• prawnym (umowy, kontrakty),

• administracyjnym i IT oraz w branżach produkcyjnych, FMCG, telekomunikacyjnej itd.

 5. Co zmieni się w pracy firm, które wdrożą AI-Driven Workflow — czego można się spodziewać?
Firmy, które skorzystają z AI-Driven Workflow, mogą oczekiwać:

• skrócenia czasu obsługi procesów dokumentacyjnych, raportów, umów, akceptacji;

• poprawy jakości danych i zmniejszenia liczby błędów wynikających z ręcznego wprowadzania;

• uwolnienia potencjału zespołów — ludzie mogą skoncentrować się na zadaniach kreatywnych i strategicznych, a nie na żmudnych, powtarzalnych czynnościach;

• systemy staną się bardziej proaktywne — identyfikacja wąskich gardeł, przewidywanie potrzeb zasobów i rekomendacje optymalizacji procesów.