Rozbuduj swój system o podpis elektroniczny – prosto i bez zmian w infrastrukturze
29.01.2025
porady biznesowe
funkcjonalności
- AMODIT TrustCenter– to chmurowa usługa umożliwiająca elektroniczne podpisywanie dokumentów biznesowych.
- Dokumenty do podpisu mogą pochodzić z różnych źródeł – nie tylko z AMODIT, ale również z CRM, ERP czy własnych systemów firmowych.
- Integracja poprzez REST API – umożliwia płynną komunikację z aplikacjami biznesowymi.
- Korzyści dla firm – oszczędność czasu i kosztów, większa elastyczność oraz pełna kontrola nad procesem.
Czym jest AMODIT TrustCenter?
AMODIT TrustCenter to chmurowa usługa umożliwiająca elektroniczne podpisywanie dokumentów biznesowych. Jest zgodna z europejskim rozporządzeniem eIDAS, a to zapewnia jej pełną zgodność prawną. Dzięki zastosowaniu REST API można ją zintegrować z dowolnym systemem IT – zarówno z AMODIT, jak i innymi aplikacjami takimi jak CRM, ERP czy autorskie rozwiązania firmowe. Dokumenty do podpisu mogą pochodzić z różnych źródeł, a sam proces jest szybki, bezpieczny i wygodny.
Integracja poprzez REST API
AMODIT TrustCenter działa jako samodzielne rozwiązanie do podpisywania dokumentów, które komunikuje się z innymi aplikacjami za pomocą REST API. Dzięki temu integracja jest prosta, bezpieczna i elastyczna – wystarczy przekazać dokument oraz wymagane parametry takie jak:
- dane osób podpisujących i ich rola w procesie (podpisujący, parafujący, obserwator),
- czy podpisy mają byś składane w określonej kolejności, czy wszyscy mogą podpisywać dokument równolegle,
- informacje o dopuszczalnych typach podpisu dla danego dokumentu,
- ustawienia dotyczące przypomnień (czy mają być wysyłane, jeśli tak, to jak często),
- termin na podpisanie dokumentu, po upływie którego podpisanie nie będzie już możliwe,
- język komunikacji, w jakiej będą wychodziły maile do uczestników procesu.
Taka konfiguracja pozwala na pełne dostosowanie procesu podpisywania do potrzeb organizacji, zapewniając kontrolę nad każdą operacją.
Jak działają podpisy elektroniczne? Zobacz bezpłatny webinar!
Prosty proces podpisywania
Podpisywanie dokumentów w AMODIT TrustCenter jest szybkie i intuicyjne. Wystarczy przygotować dokument, wskazać osoby podpisujące oraz, jeśli to konieczne, parafujących i obserwatorów, a następnie przesłać dane do AMODIT TrustCenter, które wygeneruje i wyśle do wszystkich uczestników procesu podpisywania link do podglądu dokumentu i panelu umożliwiającego złożenie podpisu.
Użytkownicy mogą podpisać dokument w dowolny sposób, na jaki pozwoliłeś – od podpisu prostego, przez odręczny, aż po kwalifikowany i kwalifikowany jednorazowy. Nie wymaga to zakładania konta ani skomplikowanej konfiguracji – wystarczy dostęp do linku, który wysyłamy na wskazane adresy oraz autoryzacja poprzez kod SMS.
Korzyści dla biznesu
Wdrożenie AMODIT TrustCenter przynosi firmom wymierne korzyści:
- Obniżenie kosztów – eliminacja wydruków i przesyłek papierowych.
- Oszczędność czasu – szybki i sprawny proces podpisu.
- Elastyczność – możliwość podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia.
- Bezpieczeństwo – zgodność z rozporządzeniem eIDAS oraz gwarancja integralności dokumentów.
- Pełna kontrola – możliwość śledzenia statusu podpisu i zarządzania procesem przez API.
AMODIT TrustCenter to rozwiązanie idealne dla organizacji, które chcą wdrożyć ePodpis w swoich procesach biznesowych, jednocześnie zachowując dotychczasowe narzędzia pracy.
Przekonaj się, że AMODIT TrustCenter to szybka, bezpieczna i wygodna droga do cyfryzacji podpisów – niezależnie od używanego systemu.